探究信息化時代創新檔案管理服務模式

杜順華

摘 要 伴隨著我國科學技術的快速發展，科學技術已經越來越廣泛的被應用于我國生活與生產工作之中。在新的信息化技術時代下我國檔案管理也越來越趨于科技化，它要比以前傳統的檔案管理模式有了很大的突破。然而，在某些方面新檔案管理模式并沒有完全的發展成熟，為了更好地對信息化時代下新檔案模式的各種問題進行解決，本文主要對研究信息化時代創新檔案管理服務模式進行了簡要的分析和探索。

關鍵詞 信息化時代 創新 檔案管理服務模式

一、建設科學化檔案管理模式，對我國的檔案管理模式進行科學管理

當前時代下我國的檔案管理是一項十分復雜并且繁多的工作，它在正常的運轉過程中需要不同的部門根據不同的技術手段對各種檔案采取分階段、分類型的方式進行管理。為了更好地對我國檔案管理服務模式進行創新，第一應該做的就是要建立一個科學的檔案管理服務模式。

首先，相關的檔案管理工作人員應該立足于當前我國檔案管理模式發展的實際，并根據實際情況制定一個科學的、長遠性的檔案管理模式發展規劃。其次，由于我國當前的信息化技術不斷在檔案管理模式之中使用，所以檔案管理服務的工作人員要將現代化的檔案管理信息技術進行全面科學的掌握與了解，對各種電子檔案的掌握進行了解，真正做到對各種檔案既進行全面的掌握與控制也能夠使其調理清晰地呈現在人們眼前。最后，由于我國檔案管理工作的調查與檔案歸位是一項相對來說比較復雜的工作，所以它需要我國檔案管理機構各個部門進行共同的合作與努力，才能夠使檔案管理得更加簡潔明了。當前，我國大多數檔案管理部門使用的都是現代化模式的電子檔案管理，而這種檔案管理不會出現由于紙質損壞而導致的檔案缺失的問題，這也就使檔案的存檔工作較以前傳統的存檔工作來說要更加的簡單化。然而，如果我國檔案的歸檔工作未達到科學化的歸檔標準，那么很容易就造成我國現代化檔案管理服務模式缺失科學性、合理性，從而引發我國檔案管理模式的不科學管理。為了有效地防止我國檔案管理模式的不科學管理問題出現，相關的歸檔部門需要根據國家所規定的各種標準進行嚴格的流程執行，在歸檔這方面真正做到既能夠有順序又能夠有秩序，對我國的各種電子化的檔案進行歸檔工作的開展。

二、檔案管理部門要積極引進培養相關的檔案管理人才

不論是傳統的檔案管理模式還是現代化的檔案管理模式，都需要相關的檔案人才進行程度的把控以及流程的操作，所以檔案管理服務部門要積極引進培養相關的檔案管理人才。吸引相關人才進入檔案部門的第一步驟就是要對檔案管理人才給予高度的重視，這種重視主要是在于，不能夠由于他們僅僅是一個檔案管理的新人就缺失了相應的尊重。既要對它們在檔案管理服務過程中的各種勞動成果進行重視，也要對個人加以尊重。除此之外，如果我國的檔案管理工作是一項較為單調性的工作，而且也很難在某些方面有一些新的創新成果，所以檔案管理服務機構要不斷加強對檔案管理工作人員的激勵工作的開展，保證他們能夠在單調化的檔案管理過程中積極的保持他們高度的工作熱情心。同時，檔案管理機構還要根據不同類型的檔案管理人才的實際情況進行不同的分配，真正做到讓不同類型的檔案人員自身的才能夠在檔案管理工作開展的過程中有效的被激發使用。關于檔案管理人才的培養，最重要的還是要做到積極引進相關的檔案管理人才，加強外界對自身的福利機制的了解與掌握，以更高的待遇或者是自身更高的檔案管理科技水平吸引更多的檔案管理人才進入到內部。

三、檔案管理機構要不斷地對自身持有的檔案管理信息化觀念進行定期的更新

由于當前我國的科學技術在不斷地變化發展，所以，關于檔案管理信息化的科學技術也在不斷的創新之中。為了更好的使自身的檔案管理服務模式符合當前社會發展的水平，需要不斷地對自身在信息化時代下的檔案管理觀念進行更新，并且還要定期對各種新型的關于檔案管理的科學技術進行引進。由于當前我國正處于大數據信息化時代，因此，當前檔案管理工作的開展大多數都是以數字化管理服務模式的開展為主要模式。為了更好地讓這種數字化的檔案管理服務模式在檔案機構內部得到廣泛的應用，相關的檔案管理人才需要不斷對這種數字化的檔案管理服務模式的技巧以及方法進行掌握。同時，檔案管理人才還要對信息化、數字化的檔案管理服務的各種綜合性因素進行全面的利用，保證我國檔案管理模式在運轉的過程中能夠對各種數字化、信息化的技術進行綜合性的整合，提高我國電子檔案運轉過程中的工作效率。當然，我國檔案管理服務機構開展工作的本質目的是為了滿足民眾的各種檔案需求，因此，檔案管理服務機構不論是在對自身的信息化科技化檔案管理服務觀念信息進行如何的更新，都應該保持著為人民服務的本質。只有更好地滿足民眾對于檔案的存檔的各種需求，才能夠真正使自身檔案的各種管理工作發揮真正的意義。

四、結語

信息化時代檔案管理服務模式的創新可以有效地推動整體檔案機構的發展。所以，不論是國家還是檔案管理機構自身，都應該對我國的檔案管理服務模式進行不斷的探索與研究，使我國的檔案管理服務模式更加符合信息化時代的發展要求，也能夠更好地推動自身的檔案管理模式創新發展。

（作者單位為紅河哈尼族彝族自治州屏邊縣縣委檔案局）

參考文獻

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