行政單位財務(wù)管理與信息化時代

戴琳

【摘要】伴隨著科技的發(fā)展和信息技術(shù)的完善，越來越多的企業(yè)在進行財務(wù)管理工作的時候結(jié)合了信息化技術(shù)。作為行政單位，也需要積極跟上社會發(fā)展的步伐，積極主動的推動行政單位的信息化過程。

【關(guān)鍵詞】行政單位 管理 財務(wù) 信息化時代

目前國內(nèi)信息化技術(shù)的應(yīng)用日益普遍，信息化技術(shù)也日趨完善，為了適應(yīng)社會發(fā)展的潮流，行政單位的財務(wù)管理信息化是勢在必行的。當前的階段，國內(nèi)的行政單位財務(wù)管理工作的信息化普及對工作有一定的成效，但是還需要進一步深化，由于我國的行政單位財務(wù)管理信息化起步較晚，所以抓緊信息化建設(shè)的進程將成為一項迫在眉睫的任務(wù)。

一、行政單位財務(wù)管理工作信息化的重要意義

行政單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)是勢在必行的，那么何謂行政單位財務(wù)管理信息化呢？所謂行政單位財務(wù)管理信息化就是把會計信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，采用先進的信息化手段，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化技術(shù)，讓會計實現(xiàn)電算化，讓財務(wù)管理工作更加的科學，高速，合理，并且結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的便利，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對財務(wù)進行分析、控制、監(jiān)督、核算和決策等，實現(xiàn)財務(wù)管理工作數(shù)字化。

行政單位財務(wù)管理工作主要的內(nèi)容有管控財務(wù)、提前預測工作、加強工作中的管理以及工作結(jié)束后的及時反饋，從而讓工作流程更加清晰，提高工作效率。

（一）信息化的進程可以推動制度的創(chuàng)新改革

行政單位的財務(wù)管理工作信息化建設(shè)，重點就是要把現(xiàn)代信息技術(shù)作為手段，把會計核算工作作為主要內(nèi)容，把財務(wù)管理工作作為核心。它的實質(zhì)就是對管理和運行機制的一次新的創(chuàng)新和改革。行政單位財務(wù)管理工作的信息化對傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程產(chǎn)生了革命性的影響，在信息化的財務(wù)管理工作中，當有業(yè)務(wù)發(fā)生的時候，各子系統(tǒng)在按照規(guī)則處理的同時，還會按照財務(wù)信息的規(guī)則生產(chǎn)憑證，并保存在數(shù)據(jù)庫中，這樣各個部門的工作人員都能夠使用報告工具按照自己的需要來生成自己所需的結(jié)果。如此，各級的管理工作者就能夠隨時獲取財務(wù)的動態(tài)信息，幫助決策。這樣也是的會計工作更加的方便、快捷。財務(wù)工作也會從單純的核算工作變成財務(wù)管理工作。

（二）信息化能夠提高工作效率

財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，能夠節(jié)省更多人力和物力，既減輕了財務(wù)會計們的工作強度，也加快了工作者的效率，提升了反饋的速度，并讓成本的核算更加的精確，讓財務(wù)工作人員從單純的核算工作中釋放出來，把重心轉(zhuǎn)移到了財務(wù)管理工作上。并且，財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)同時消除了業(yè)務(wù)和財務(wù)運作上的時間差，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)調(diào)同步。這種情況下，各個部門的信息能夠得到共享，使得各部分之間的聯(lián)系更加緊密，改變了信息不對稱的狀況。而財務(wù)管理軟件能夠隨時跟蹤到每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，即時的反應(yīng)當前的進程和信息，能夠讓財務(wù)管理的工作者們在業(yè)務(wù)進行的任何一刻都可以參與其中，做出迅速的反應(yīng)，不但提高了效率，也提高了對市場的控制能力。

二、行政單位財務(wù)管理工作信息化的現(xiàn)狀以及遇到的問題

（一）缺乏健全的行政單位財務(wù)管理信息化體制

（1）行政單位財務(wù)管理制度不健全。我國的行政單位財務(wù)管理制度雖然取得了值得驕傲的成績，但是有很多原有的弊端尚未解決，隨著目前國內(nèi)改革的深化，我們要進一步加強制度改革，完善行政單位的財務(wù)管理制度，讓關(guān)系簡單化，流程明確化、標準統(tǒng)一化。在體制改革的同時，我們也要注意到加強財務(wù)信息化制度的建設(shè)，目前有關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)的制度非常少，財務(wù)信息化制度的建設(shè)，尚待我們進一步的去完善。

（2）沒有統(tǒng)一的規(guī)劃指導。很多行政單位的財務(wù)信息化建設(shè)出現(xiàn)了個別性和自發(fā)性的情況，導致這種情況發(fā)生的原因就是缺少來自上級管理部門的系統(tǒng)性規(guī)劃指導，而上級管理部門的系統(tǒng)性規(guī)劃指導必須要建立在充足有效的信息基礎(chǔ)上。這就需要我們?nèi)ゴ罱ㄒ粋€能夠提供充足有效信息的平臺，為系統(tǒng)性規(guī)劃指導提供信息來源。

（二）行政單位財務(wù)管理信息化技術(shù)安全性不高

（1）行政單位財務(wù)管理信息化技術(shù)手段落后。隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的工作模式和管理方式已經(jīng)發(fā)生了徹底的改變。但是在行政單位的財務(wù)管理部門，由于對信息技術(shù)的重視程度不夠，自身的一些管理機制也不夠完善，使得對于信息技術(shù)的接納程度不夠，使用的范圍和應(yīng)用的深度都不夠，使得自身的發(fā)展與社會產(chǎn)生了脫節(jié)。有些單位，即使在領(lǐng)導的重視下采取了信息化管理系統(tǒng)，但是也沒有得到工作人員的充分利用，使得信息化建設(shè)落于形式。

（2）信息化的不安全性?，F(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)是一個共享的網(wǎng)絡(luò)，基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)必然存在著安全性的隱患，這也就是說信息化不可能完全的提供安全性。

（三）行政單位財務(wù)管理信息化人才隊伍建設(shè)滯后

行政單位財務(wù)管理不止需要計算機知識，更需要了解統(tǒng)計學、會計學、管理學等多方面的知識，但是掌握計算機并熟知財務(wù)知識的人才是十分少的，老員工不能夠準確的運用電腦進行辦公、普通信息化員工的財務(wù)知識又不理想。這種知識結(jié)構(gòu)的缺陷直接導致了行政單位財務(wù)管理部門從業(yè)人員的整體素質(zhì)與實際需求不匹配，迫切需要既有行政單位財務(wù)管理能力又懂信息化管理的復合型人才。

三、行政單位財務(wù)管理信息化的策略及建議

（1）建立健全的行政單位財務(wù)管理信息化體制。完善行政單位財務(wù)管理制度。從管理學的角度，無論多么先進的行政單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)，其本質(zhì)上都只是屬于硬件系統(tǒng)，還必須有一套與之相對應(yīng)的軟件系統(tǒng)。上級主管部門在制定管理制度時，必須從全局角度出發(fā)，建立完善的制度體系，以保證信息系統(tǒng)有效地采集數(shù)據(jù)。

（2）提高行政單位財務(wù)管理信息化技術(shù)的安全性。加強事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)的安全防范，注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響單位行政單位財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，從而影響行政單位財務(wù)管理工作的正常開展。

（3）構(gòu)建高專業(yè)化素質(zhì)的財務(wù)信息化人才隊伍。在安排行政單位財務(wù)管理信息化崗位時，必須嚴格執(zhí)行準入制，實行工作經(jīng)驗制與持證上崗制相結(jié)合的競聘制度，引進高水平的會計人才，不斷提升信息化行政單位財務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)，使其與信息化行政單位財務(wù)管理工作的發(fā)展及要求相適應(yīng)。

現(xiàn)階段，我國的信息化技術(shù)發(fā)展日新月異，各行各業(yè)的信息化建設(shè)不斷發(fā)展、完善，行政單位財務(wù)管理工作也應(yīng)充分利用信息技術(shù)，立足工作實際，不斷促進行政單位財務(wù)管理工作的和諧發(fā)展。

參考文獻：

[1]蘭佳.淺談信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014，（08）.