馬營
摘要:經費預算管理,是工會財務管理的重要內容,管理工作包括編制、審批、執行、修改、監督等。本文首先分析了工會經費預算管理的重要作用,然后指出當前管理工作存在的問題,最后闡述了加強管理的相關措施,以供參考。
關鍵詞:工會;經費預算;作用;改進措施
經濟社會的發展,突出了工會組織的職能作用,其中經費收支范圍明顯擴大,做好經費預算管理工作,成為從業人員的研究重點。實踐證實,加強經費預算管理,順應國家財政體制改革工作,能增強工會的財務管理效能,促使工會組織發揮職能,以下結合實踐對此進行探討。
一、工會經費預算管理的重要作用
工會組織開展經費預算管理工作,其重要作用如下[1]:①明確部門職責,加強各個部門之間的溝通協作,避免責權劃分不清引起的推諉、扯皮等現象,通過調動工作積極性,促使工會組織健康發展。②經費透明使用,嚴格執行經費預算方案,能保證資金領取的規范化,保證經費使用的透明度,為預算管理和監督工作提供有利條件。③優化支出結構,通過經費預算管理,能對工會組織的支出結構進行調整,經費的使用能滿足應急支出、重要工作的需求。④提高資金使用效率,按照一定標準和規范使用經費,能避免經費支出的隨意性、盲目性,防止支出超出預算范圍,提高預算的約束力。
二、當前管理工作存在的問題
(一)管理意識薄弱
部分工會領導沒有認識到經費預算管理的重要性,導致管理意識薄弱,體現在以下兩點:一是沒有做到全員參與,預算管理由財務部門和人員負責,編制預算方案時缺少科學規劃,預算項目不夠細化,影響工會組織的功能發揮。二是工會組織不斷發展,經費隨之增加,對財務人員的管理工作提出了新的要求。然而調查發現,基層工會的財務部門設置不健全,財務人員的專業素養不足,日常會計業務處理不及時,形成管理風險。
(二)審批不夠規范
經費預算編制完成后,需要經過審批,才能具體執行和落實,審批不夠規范表現如下:一是工會領導認為收支平衡即可,審批預算時沒有進行討論研究,沒有嚴格按照規范流程進行審批,會影響預算方案的科學性。二是預算方案編制后,沒有根據工會的運行情況進行調整,導致預算經費和決算經費的差異較大,影響預算方案的可行性[2]。
(三)監督執行不力
經費預算在執行上,財務部門對預算進度的控制不到位,其他部門難以提供有效建議和意見,或者僅憑領導的口令就列支,可能導致支出超出預算范圍。在監督工作上,由于監督意識不足,往往采用事后評價的方式,難以及時發現問題、解決問題;缺少預算執行結果的考核和評價,難以發揮出激勵和約束作用,監督工作流于形式。
三、加強工會經費預算管理工作的措施
(一)科學編制預算
編制預算方案,是經費預算管理的前提,具體要求如下:首先做好準備工作,保證預算編制的科學性、準確性,將增量預算法、零基預算法相結合,完成年度收支預算計劃。其次對財務人員而言,應該了解工會組織和所屬單位的基本情況,樹立高度責任心,針對基礎數據進行收集、整理、計算、核對,提高預算編制的精細化程度[3]。最后要確定收入預算,包括經費收入、上級補助收入等項目,保證各項經費足額到賬,促進相關業務順利開展。而在項目支出上,則要遵循節約原則,既滿足工會活動需求,又能維護職工權益,提高資金的使用效率。
(二)嚴格規范執行
經費使用是否能達到預期目標,和預算執行環節密切相關,針對批復后的預算金額,支出時要嚴格按照規定執行,提高預算執行的約束性。在預算執行中,不能隨意進行調整,確保執行和預算的一致性。業務部門申請預算時,如果出現大額資金項目支出,要求集體人員進行討論,且聯名簽署后才能申請。財務部門發現預算執行中出現問題,要及時上報給上級領導,采用定期匯報制,了解預算執行的進度和現狀。此外,各個業務部門之間要加強溝通,實現信息數據共享,通過相互協助,促使預算執行順利實施。
(三)加大監督力度
監督工作的開展,一方面要考核評價項目資金的使用效益,確保項目實施、預算執行和績效結果相掛鉤,增強業務部門的預算管理意識,促使經費預算從編制開始、到考核為止,形成規范化的監督運行體制[4]。另一方面,財務部門應該代表工會組織,定期對預算執行情況進行檢查和審核,切實發揮出監督職能;同時引入第三方監督主體,例如員工、社會機構,提高監督工作的全面性和獨立性。
(四)提升人員素質
財務人員的業務水平和素質高低,直接影響經費預算管理工作的質量。基層工會中的財務人員,具有工作量大、流動性強、業務水平差異明顯等特點,工會和單位應該落實人員培訓,采用專家講座、主題會議等方式,提供外出進修機會,學習最新的業務知識和技能,促進綜合素質的提升。
四、結語
綜上所述,工會經費預算管理是財務管理的重要內容,直接影響工會的健康運行。分析可知,當前管理工作存在的問題,主要是管理意識薄弱、審批不夠規范、監督執行不力。對此,應該科學編制預算、嚴格規范執行、加大監督力度、提升人員素質,提高經費預算管理水平。
參考文獻:
[1]孟芳.論如何加強工會經費預算管理工作[J].財經界,2016 (21):57-57,153.
[2]季維.工會經費管理與財務預算研究[J].低碳世界,2014 (16):193-193,194.
[3]孫愛卿.加強經費預算管理提高經費使用績效--關于加強工會預算管理工作的探討[J].現代經濟信息,2014 (20):16-16,18.
[4]龔芳.關于創新工會財務預算管理方式的探討[J].商業經濟,2018 (5):122-123.