淺談出版社財務管理的精細化舉措

孫文穎

摘 要：隨著出版社的轉型升級，出版企業對財務管理的要求越來越高，財務精細化管理勢在必行。本文從細節出發根據所在單位實際情況闡述了出版企業實施財務精細化管理的七項舉措。

關鍵詞：財務精細化管理 舉措 成本管理

出版社轉企之后，對財務管理更加重視，精細化管理的程度越來越高。所謂“精細”就是著眼于“細”，在細中求精。將財務管理融入到生產經營的各個環節，充分挖掘財務活動的潛在價值，最大限度地為企業創造經濟效益。其實質是從細節出發，降低成本，增加效益，開源節流，確保資金運轉順暢。

一、制度保障：規范日常工作規程及相關財務制度

科學完善的工作流程及規章制度規定是日常工作的行動指南，能極大提高日常工作效率。內部規程主要從以下三個方面梳理。

一是科學設置財務內部工作流程。在現有業務流程的基礎上進行財務流程再造。旨在通過內部嚴密牽制，防范風險;簡化手續，提高效率。按此要求，對日常流程（借款流程、報銷流程、審批流程、記賬流程等）進行檢索，對存在的問題進行修改和完善，使之更加科學與便捷。

二是科學制定財務內部工作規范。工作能力的強弱、敬業心的大小決定著員工的工作質量，進而影響著精細化的程度。為此，日常工作要著眼財務工作全局，從各個控制點出發，制定各項工作規范。包括：崗位職責規范，會計核算規范，憑證填制規范，財務統計與分析規范，賬簿裝訂規范，檔案管理規范等，覆蓋財務工作全局，使會計工作的每一環節都有其具體的標準和要求，切實提高財務管理的精細化程度。

三是建立財務內部考核機制。制定《財務內部績效考核辦法》并成立績效考核小組，每季度末對全體財務人員進行考核打分，全年累計積分，待年終獎金發放時一并獎懲，真正做到獎罰分明，提高效率，激勵員工的工作積極性，提升業務技能。

四是修訂與完善財務規章制度。結合本單位財務運行狀況及國家政策情況，每年都要及時修訂和完善財務各項規章制度，確保財務管理工作有章可循，有據可依。同時配以大量的細則、方案等實務工具與模板，便于業務人員按財務規定要求辦理相關業務。

二、基本保障：強化會計核算職能

會計核算職能是會計最基本的職能。會計核算的精準直接影響精細化的程度和質量，會計核算做實了，財務數據才能準確、真實、有效，財務的精細化管理才能有效開展。日常工作絕不好高騖遠，執著于會計核算根基，恪守會計準則與稅收法規，將基礎工作做實做牢，確保會計核算真實、準確、有效。

三、重要保障：強化財務服務意識

監管和服務是財務管理的兩大職能，二者相輔相成，在財務管理工作中發揮著積極作用。

一是財務要融入業務，加強溝通。一方面財務人員一定要融入業務，深入業務，充分了解業務各板塊的經營特點，才能充分把握各項經濟業務的風險點，通過事前審批經濟合同等方式提出合理化建議努力將各種財稅及經營風險降至最低;另一方面財務人員要用通俗的語言解讀抽象的財務術語，對業務人員進行財務制度的宣講和培訓，讓業務人員能夠聽懂財務語言，按要求辦理各項經濟業務。

二是提供精確的財務信息統計，引導企業經營活動的健康發展。每一會計期間財務要出具各種統計報表，如：各部門費用支出明細同比表，各業務板塊投入產出分析表，利潤中心績效考核情況表等。目的是讓業務部門及相關領導及時了解其經營活動的成果并根據財務數據的變化識別其經營中存在的問題，及時應對，防范風險。

三是細化財務分析，為領導決策提供依據。財務分析必須結合出版社管理需求，及時向各級領導提供有價值并切合實際的有效信息，要透過財務數據挖掘經濟業務背后的真實情況，指出問題，分析原因，找出對策，落實責任。每一會計期間財務都要及時做好各業務板塊的成本分析、收入和利潤分析、投入產出分析（資金流分析）以及經濟活動中重大問題的專項分析等，從抽象、單調的數據中找出規律，發現問題，為領導決策提供數據支持，從而制定正確的經營管理舉措，引導經濟業務良性運轉。

四、重要體現：加強成本費用管控意識

成本費用核算的最終目的是控制，就是以最少的投入獲取最大的收益。日常工作主要從以下三個步驟推進成本費用管理。第一步：事前預算。根據相關標準預測各項成本費用，確定成本費用支出目標。第二步：事中控制。加強對成本費用支出的審核，嚴格審查成本費用標準、工藝流程及審批程序，對不合理及超標準、超工藝的成本費用提出疑問，如不能提供合理依據財務可拒絕支付，將成本費用控制在合理范圍之內。第三步：事后分析。對已支出的成本費用事后要重點分析和考核，找出與預算之間的差異，分析原因并傳遞給決策層做出合理的獎罰機制，使成本管控落到實處。

五、重要手段：加強預算管理意識

歲末年初財務部主導出版社各業務板塊及職能部室的財務預算，涉及收入、成本、費用及現金流。財務預算是對全社經濟資源的一種合理分配、統籌與預見，最大程度開發資源與人才的最大潛能，是財務工作精細化的重要手段，工作中要剛柔并濟，必須遵守以下規則：

一是實施全面預算管理，無論金額大小，都要做出預算安排及支出標準。二是預算一經下達便具有權威性，無特殊情況發生，不得隨意調整或更改。三是嚴格執行預算支出制度，嚴禁無預算及超預算行為發生。四是嚴格執行資金審批程序及“三重一大”制度，強調手續支出的完備。

六、重要工具：加強信息化建設

一套行之有效的財務管理信息系統是其實現精細化管理的重要工具，財務要實現對企業整個經營過程的監控，就必須要整合會計信息和編輯、出版、發行等業務信息，形成財務綜合分析數據庫，做出科學的財務分析與判斷。如果沒有強大的信息手段，無論是財務數據，還是其他業務數據，都很難實現高效、精準的數據采集和分析，勢必影響財務精細化的程度和質量。

財務部門要利用有效的財務信息系統從圖書選題申報開始到圖書銷售、資金回收為止，做好全過程的監督，發現問題，解決問題。準確、客觀、及時地反映出公司經營狀況和經營成果。

七、智力保障：加強財務團隊建設，提升會計人員執業能力和職業道德

團隊建設是一種常態化建設，積極向上、團結協作的工作氛圍能夠達到事半功倍的效果，工作中強化以下兩點建設。

一是強調職業道德建設。財務人員如果沒有良好的職業道德，業務水平越高，就越可能給企業造成更大的經濟損失。財務可采取內部周會形式，時時強調會計人員必備的職業素養，明白“責權利”三者關系。

二是加強專業技能培訓。精細化的財務管理更需要高水平的專業知識技能。日常工作中創造并提供各種學習途徑及機會，比如：鼓勵員工參加各級專業資格考試，開展一周會計業務論壇，參加中介機構（比如：中稅網等）舉辦的各種專業知識講座，參加編輯、出版、發行組織的各種業務培訓等等，讓財務人員提升內在專業素養及出版專業常識，夯實基礎，將學習成果轉化為做好工作的方法和能力，將財務專業知識與出版業務緊密結合，更好地服務于本職工作，提高精細化管理水平。

總之，通過上述七項舉措，努力實現財務管理由“粗放型管理”轉化為“精細化管理”、由“記賬核算型會計”轉化為“經營管理型會計”、由“管理型會計”轉化為“服務型會計”。通過“三大轉化”，拓展財務管理領域，服務于各項經濟業務，將精細化管理真正做到實處，推動企業效益穩步增長。

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（作者單位系人民美術出版社有限公司）