建設(shè)工程檔案管理創(chuàng)新探析

劉景麗

摘 要：建設(shè)工程檔案管理者們工作是我國(guó)各建設(shè)工程當(dāng)中的一項(xiàng)較為基礎(chǔ)的工作，能夠?yàn)楣井?dāng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的展開(kāi)創(chuàng)造出良好的必要條件，但傳統(tǒng)當(dāng)中的檔案管理模式已經(jīng)沒(méi)有辦法適應(yīng)當(dāng)今新環(huán)境的快速發(fā)展。本文從創(chuàng)新管理下信息化管理與建設(shè)工程檔案管理的角度，將信息化檔案管理服務(wù)與傳統(tǒng)檔案管理進(jìn)行比較，同時(shí)會(huì)分析創(chuàng)新管理下檔案信息服務(wù)創(chuàng)新的主要作用，并且會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下檔案信息服務(wù)創(chuàng)新的因素進(jìn)行合理的分析。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新管理；建設(shè)工程檔案；管理分析

伴隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，已然邁入了信息化的時(shí)代，由于信號(hào)所覆蓋的范圍過(guò)大，所以在普遍的區(qū)域內(nèi)就會(huì)網(wǎng)絡(luò)，而網(wǎng)絡(luò)不僅會(huì)改變?nèi)藗內(nèi)粘５纳睿€會(huì)對(duì)建設(shè)工程檔案信息管理工作有著較為重要的影響。在創(chuàng)新管理的背景下檔案信息管理可以更好的為人們的生活提供幫助，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下的檔案信息管理主要是以“獲取檔案信息與服務(wù)管理”為中心思想的檔案信息服務(wù)體系，并且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的背景下，相關(guān)的檔案管理建設(shè)工程需要對(duì)檔案信息服務(wù)的方式進(jìn)行創(chuàng)新，最大程度上滿(mǎn)足管理工作人員對(duì)于檔案信息服務(wù)的需求，提高檔案信息服務(wù)的水平，從而能夠有效的促進(jìn)相關(guān)檔案管理建設(shè)工程的發(fā)展，同時(shí)為人們所需要的檔案信息服務(wù)提供良好的保障。

1 與傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)的比較

從根本上來(lái)講，傳統(tǒng)的檔案信息管理與的檔案信息管理其實(shí)本質(zhì)上的性質(zhì)相同，其服務(wù)工作的主要目的主要就是為了能夠方便管理工作人員能夠查詢(xún)自己想要查詢(xún)的檔案信息。首先，傳統(tǒng)的檔案信息管理相比較現(xiàn)代信息環(huán)境背景下的檔案管理服務(wù)，其在查詢(xún)檔案信息時(shí)更加繁瑣，相關(guān)檔案管理工作人員需要親自去相應(yīng)的查詢(xún)地點(diǎn)才可以進(jìn)行檔案信息查詢(xún)，這樣不僅會(huì)為管理工作人員帶來(lái)不必要的麻煩，還會(huì)為其建設(shè)工程自身帶來(lái)諸多不便，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下的檔案信息服務(wù)可以為管理工作人員提供線(xiàn)上服務(wù)，管理工作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢(xún)，為工作人員節(jié)省了許多時(shí)間，同時(shí)也可以根據(jù)工作人員所查詢(xún)的檔案信息進(jìn)行個(gè)性化分類(lèi)，以便可以在工作人員下一次查詢(xún)檔案信息時(shí)提供幫助。其次，從服務(wù)的根本上來(lái)說(shuō)，的檔案信息服務(wù)更加實(shí)用，更加具有現(xiàn)代化的理念，通過(guò)計(jì)算機(jī)的方式也可以將檔案信息更好的提供給大眾，管理工作人員可以隨時(shí)隨地的對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢(xún)，更大程度上滿(mǎn)足工作人員對(duì)于檔案信息的需求，同時(shí)也會(huì)提高相關(guān)檔案信息管理建設(shè)工程在管理工作人員心里的位置。最后，傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)對(duì)于資源以及人員的消耗較大，在建設(shè)檔案信息服務(wù)中心時(shí)，需要購(gòu)入大量的設(shè)備，還需要聘用大量的人員來(lái)對(duì)檔案管理進(jìn)行服務(wù)，同時(shí)還需要對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以便能夠確保檔案信息服務(wù)工作的工作效率，但是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)背景下的檔案信息服務(wù)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中就可以最大限度的減少資源以及人員的消耗，不需要建設(shè)檔案信息服務(wù)中心，管理工作人員在互聯(lián)網(wǎng)上就可以隨時(shí)隨地的查詢(xún)檔案信息，并且只需要對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)，就可以正式投入應(yīng)用，最大程度上減少日常管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題的情況發(fā)生，同時(shí)也可以在其工作人員查詢(xún)信息后設(shè)置相應(yīng)的評(píng)分項(xiàng)目，這樣一來(lái)就可以了解管理工作人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下的檔案信息服務(wù)是否滿(mǎn)意，同時(shí)也可以提高相關(guān)的檔案信息管理建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益，為其發(fā)展提供良好的保障，同時(shí)也會(huì)提升相關(guān)檔案信息管理建設(shè)工程的發(fā)展空間，從而促進(jìn)其可以更加穩(wěn)健的發(fā)展下去，并且不斷的對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下的檔案信息服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，也可以最大程度上滿(mǎn)足管理工作人員對(duì)于檔案信息方面的需求[1]。

2 檔案信息服務(wù)創(chuàng)新的主要作用

在創(chuàng)新環(huán)境背景下，創(chuàng)新檔案信息服務(wù)的主要作用就是能夠?yàn)楣芾砉ぷ魅藛T提供更加方便快捷的服務(wù)。首先需要在對(duì)檔案信息服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新的同時(shí)確保檔案信息服務(wù)的透明化，使得管理工作人員可以更加了解檔案信息服務(wù)的相關(guān)建設(shè)工程，同時(shí)對(duì)檔案信息服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，可以增加大眾對(duì)于檔案信息管理建設(shè)工程的了解程度，從而拉近了管理工作人員與建設(shè)工程之間的距離，并且對(duì)檔案信息服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新可以使管理工作人員在查詢(xún)檔案信息的過(guò)程中監(jiān)督建設(shè)工程的行為，這樣對(duì)建設(shè)工程未來(lái)的發(fā)展也會(huì)有很大的幫助。其次，對(duì)檔案信息服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新是當(dāng)下發(fā)展的最新趨勢(shì)，只有不斷的創(chuàng)新才可以確保檔案信息管理建設(shè)工程在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中尋找到自己的發(fā)展空間并穩(wěn)健發(fā)展，隨著現(xiàn)代社會(huì)中網(wǎng)絡(luò)科技越發(fā)的普及，為檔案信息管理建設(shè)工程也創(chuàng)造了很大的發(fā)展空間，檔案信息管理建設(shè)工程可以充分的利用網(wǎng)絡(luò)的力量來(lái)對(duì)自身進(jìn)行創(chuàng)新，在創(chuàng)新的同時(shí)保留自身的特點(diǎn)，以便能夠在管理工作人員的心里留下深刻的印象。最后，互聯(lián)網(wǎng)是近代發(fā)展中最快的發(fā)展體系，建設(shè)工程在發(fā)展的過(guò)程中需要充分的利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)壯大自身，促進(jìn)發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下對(duì)檔案信息服務(wù)進(jìn)行合理的創(chuàng)新，為管理工作人員提供多元化、個(gè)性化的服務(wù)，由于傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)體系已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代管理工作人員對(duì)于檔案信息的需求，所以就需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案信息服務(wù)體系進(jìn)行創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代發(fā)展的趨勢(shì)，大眾對(duì)與自身相關(guān)的檔案信息也越發(fā)的關(guān)注。總的來(lái)說(shuō)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下對(duì)檔案信息服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，不僅會(huì)提高檔案信息管理建設(shè)工程的服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)也會(huì)促進(jìn)檔案信息管理建設(shè)工程的發(fā)展，發(fā)揮出相應(yīng)的引導(dǎo)作用，更加利于大眾查詢(xún)檔案信息，為現(xiàn)代的發(fā)展也起到了推動(dòng)的作用[2]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，創(chuàng)新管理下的建設(shè)工程檔案管理主要是以信息化、網(wǎng)絡(luò)化等方式來(lái)對(duì)檔案信息服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境背景下，對(duì)檔案信息服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，可以使其更加多樣化，同時(shí)服務(wù)的體系也會(huì)更加完善。合理的利用網(wǎng)絡(luò)信息化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息服務(wù)創(chuàng)新，促使查詢(xún)檔案的管理工作人員及相關(guān)管理工作人員可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行查詢(xún)，并且可以享受在線(xiàn)檢索以及閱讀檔案信息，在線(xiàn)觀看檔案信息視頻，采用個(gè)性化服務(wù)可以使查詢(xún)檔案信息的管理工作人員更加方便快捷的查詢(xún)到自己想要查詢(xún)的信息，同時(shí)相關(guān)的檔案信息管理建設(shè)工程還需要確保檔案信息的準(zhǔn)確性，以便能夠提高自身在管理工作人員心里的位置，從而可以為建設(shè)工程未來(lái)的發(fā)展提供良好的保障，提升相關(guān)檔案信息管理建設(shè)工程的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)

[1]彭麗明.建設(shè)工程檔案管理創(chuàng)新探討[J].城建檔案，2018（3）：25-26.

[2]郭麗清.工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理創(chuàng)新探討[J].城建檔案，2018，No.224（05）：71-72.