勞煜榮
(五邑大學,廣東江門 529020)
ERP 沙盤是與企業資源規劃相輔相成的一種培訓教學系統,通過ERP 演練可以有效培養在校學生或者工作人員的企業管理以及整體規劃的意識。 ERP 沙盤模擬經營原理涉及現代企業的許多運營以及管理知識,主要內容有以下五個方面。
企業戰略管理指的是為實現企業的戰略目標,在企業內外部進行科學的分析以及相關數據的統計之下,制定戰略決策,評估、選擇戰略方案。 在現今企業運營中,我們需要對財務資金進行預算,對生產采購進行預算,對投放廣告進行預算等,ERP 沙盤模擬通過系統平臺呈現出一系列的業務流程,而這些業務流程都是不可逆轉的,稍有差錯便不可挽救,“無預算,不沙盤;預則立,不預則廢”,沒有經過預算的沙盤模擬運營往往會有決策上的失誤,可見在企業管理運營中,制定戰略決策有著舉足輕重的作用。
生產和銷售作為企業傳統的利潤源泉,是企業管理運營過程中較為重要的環節。 ERP 沙盤模擬經營中全方位涉及了生產廠房的買租、生產線的建造、產品的研發生產、ISO 的資格認證、市場區域的開拓,訂單的搶購等企業內部管理運營流程,其中更是涉及了一些細節上的思考與操作。
無論從技術層面還是從管理層面來看,企業之間的競爭日趨激烈,現今企業越來越重視對物流技術的管理,諸如流通加工、包裝、運輸、存儲等物流活動。ERP 沙盤模擬經營中包括原材料的采購、 材料的加工運輸、庫存商品的管理等,物流管理過程當中的采購以及運輸環節銜接著生產與銷售,要想使企業獲得最大收益,物流作為基礎環節就必須掌控好。
財務管理是企業內部管理的中樞,現階段大多數企業把管理方針定為“企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心”。 ERP 沙盤模擬經營中,企業的銷售收入、應收賬款、費用支出、融資貸款、貼現利息等都與財務管理息息相關,如何把有限的資金合理分配到研發、生產、銷售當中,其中又涉及貸款資金金額的數量,貸款期間年限,還款日期等財務分析問題,這也是每一個企業管理者都要詳細思考的問題。
ERP 沙盤模擬經營按照一般制造類企業的組織架構,將盤面劃分為若干職能中心,包括財務中心,生產中心,營銷中心,研發中心和物流中心,每個職能由團隊里面相應的成員負責,各個成員在不同的崗位上思考的角度以及側重點都會有所不同,可能會有的“力求突進”,有的“墨守成規”,但最終都應該要以企業的整體利益為重,每一間有所成就的公司內部都離不開各個崗位的成員協調互助。
企業沙盤模擬經營高度還原現實企業實際運行的流程和狀況,經營活動涉及企業各個領域,需用到各方面的企業管理知識。市場分析涉及營銷策劃,市場營銷學等課程的知識。戰略制定涉及系統工程,管理學等課程的知識。 產品研發和生產、生產線建設等涉及采購、庫存等管理,生產計劃與控制、 運作管理等課程的知識。 融資決策及財務報表編寫等涉及會計學,財務分析,管理會計等課程的知識。通過企業沙盤模擬經營把理論知識融會貫通,綜合運用,更在不斷地驗證現代企業管理的理論知識。
這種基于ERP 沙盤模擬經營的對抗賽在逐漸增多,社團組織的校內競賽,不同高校之間的聯合比賽,省內以及國家的大賽等。以這樣一個比賽的平臺,不僅豐富了學生的課余生活,還能加強各校之間的學習交流,更提高他們的學習能力和實操能力。
ERP 沙盤模擬經營在隨著互聯網的應用,從最初借助于物理沙盤到如今物理沙盤為輔,模擬軟件為主的方式,再加上現代企業對復合型高素質人才的需求,將“企業”引進課堂越來越多。 進入21 世紀,企業沙盤經營模擬課程在我國高等院校中得到迅速推廣,已成為許多高校實踐教學的熱點課程。截至目前,全國已有1 000 多所高校開設相關實驗課程,用友、金蝶等多家公司發布了企業模擬經營沙盤系統,并且開始隨著大數據、云計算和人工智能技術的出現,研發了VBSE 虛擬商業環境等更復雜、更接近真實經營環境的模擬系統。
ERP 沙盤模擬這門課程完全不同于傳統的灌輸式被動學習而是一門實操性強的實訓課,彌補了課堂學習的不足之處,培養了學生的綜合素質。 目前,ERP 沙盤模擬經營在會計實踐教學、 企業管理實踐教學等中廣泛地得到有效的運用。 通過ERP 沙盤模擬經營加深了他們對相關理論知識的理解與運用。會計學、企業管理是一些理論性和實踐性非常強的課程,過去學生往往只是被動地接受知識,當進入社會才發現自己所學的專業知識無法運用到工作中,他們不得不在工作中不斷地學習,花費更多的時間來適應工作崗位。把ERP沙盤模擬運用到理論課程上,優化了傳統的教學方法。在如今,不斷鼓勵雙創,提倡“大眾創業,萬眾創新”的時候,創業在大學生畢業中越來越普遍,但社會經驗的不足,管理能力的欠缺,創新創業的情況不怎么理想。而開展ERP 沙盤模擬經營實訓課程正是可以培養大學生創新創業能力。 學生將課本上的理論知識運用到企業沙盤經營模擬課程上,再把這種實踐經驗轉化為全面的理論模型。此外,他們可以借助企業沙盤經營模擬推演自己的企業經營管理思路,驗證自己的管理模式,更充分地理解企業經營理念和管理哲學,從中看到自己決策產生的實際效果。 并且每一次基于現場的案例分析及基于數據分析的企業診斷,都會讓他們受益匪淺,從而提升決策能力及長期規劃能力,達到培養創新創業能力的目的。
ERP 沙盤模擬經營在一定程度上逼真地模擬了企業經營的情況,企業可將自身的情況代入進去,進行沙盤模擬經營,驗證企業的經營方案,在這個過程中,管理者可能發現未曾考慮的潛在問題,進而也可以幫助他們找到解決企業癥結的方案,減少了決策的風險。
此外,企業也可以利用ERP 沙盤模擬經營開展培訓,這對企業管理水平的提高能夠起到推動作用。在企業經營管理中,經驗對于企業的管理水平至關重要,但在實際經營中積累經驗的代價較高,而這種模擬經營,讓他們也能親身體驗,學會用戰略的眼光看待企業的業務和經營。 學會如何分析市場、關注競爭對手、把握客戶需求、制定營銷戰略、定位目標市場,制訂并有效實施銷售計劃,從而把握好生產計劃的決策。理解資金運作的重要性,學會控制好資金流,更好地籌資、融資。除自身管理能力得以提高之外,在這個過程中,也培養他們樹立了合作共贏的理念,大局的意識與團隊合作的觀念。
由此看來,對學生而言,ERP 沙盤模擬經營培養了學生的經營管理意識,增強了實操能力,為學生以后的社會實踐認知提供了一個高質量的平臺;對企業而言,ERP 沙盤模擬經營可以應用于決策的驗證和員工的培訓,這對企業提高經濟效益和培養管理人才有著推動作用。