新時期圖書檔案信息化管理探究

摘 要：當前，社會已經進入到了新時代。隨著信息技術的高速發展，給各行各業帶來機遇的同時，也帶來了不小的挑戰。對于圖書檔案管理來說，也同樣如此。本文詳細介紹了圖書檔案信息化管理的重要性，分析了當前圖書檔案管理工作的現狀及所存在的問題，以及提出有效的對策與建議，進而指導于具體的實踐工作。

關鍵詞：新時期 圖書檔案 管理 重要性 現狀 對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

區別于傳統的圖書檔案管理方式，新時期所采用的信息化管理模式有著重要的優勢與作用，對于推動整體的圖書檔案管理工作有著積極的推動。無論對于圖書館層面，還是對于具體的圖書館工作人員來說，都應當予以重視，在具體的工作中不斷總結與反思，不斷的創新圖書檔案信息化管理模式。

一、新時期做好圖書檔案管理工作的重要性

隨著信息化技術的發展，各行各業對于信息化的應用愈加廣泛。對于圖書館的檔案管理方面來說，則更是如此。據調查顯示，我國有相當一部分數量的圖書館，在檔案管理方面采用了現代化的信息技術與手段，逐步的提高了圖書檔案的信息化管理水平。具體來說，很多圖書館購買了現代化的信息技術設備，通過使用計算機等多媒體，更加規范了圖書檔案管理工作的操作流程，整體工作更具智能化，有著便捷性的特點，在一定程度上有效的節約了時間和人力成本。可以說，信息化的管理模式，改變了傳統紙質檔案管理的方式，有效的提高了圖書檔案管理的效率。與此同時，采用信息化的圖書檔案管理模式，能夠最大程度的共享圖書資源。圖書館的檔案管理工作人員可以通過網絡平臺，將檔案等資料通過數字化的方式在信息平臺上進行傳輸，人們可以通過移動設備對所需的材料進行查找以及閱讀，在一定程度上也提高了圖書的利用效率。由此可見，信息化的圖書檔案管理模式，能夠密切圖書館與用戶之間的聯系，提高用戶對于圖書館檔案管理工作的滿意程度。

二、當前圖書檔案信息化管理工作的現狀及所存在的問題

近些年來，我國的圖書檔案信息化管理取得了一定的成績，在工作方式與方法上，也有所突破與創新。但是，在實際的工作中也面臨著一些問題。具體體現在以下幾個方面：

1.圖書館檔案管理工作人員信息化管理意識淡薄

從全國范圍來看，很多圖書館的檔案管理工作人員的管理觀念較為傳統，沒有意識到信息化管理方式與手段的重要性，其圖書檔案信息化管理理念較為薄弱，沒有與當前社會發展趨勢相匹配并做出適當的改變。具體來說，在圖書檔案的管理工作中，沒有與信息技術做到很好的融合，信息化技術管理在資金方面也缺乏必要的保障，相關設備在數量上也有所不足，信息化檔案管理系統尚不完善。一些檔案管理工作人員對于需要更新的信息沒有做出及時的完善與調整，其檔案管理信息數據存在不完整性。另外，在檔案資料安全性方面，也沒有足夠的安全意識，信息安全面臨著極大的危險，其整體的檔案信息化管理工作質量較差。

2.相關的圖書檔案信息管理工作制度有待完善

據調查顯示，一些圖書館關于圖書檔案管理的工作制定已經制定數十年，并沒有按照當前新的發展要求做出相應的調整，存在著一定的滯后性。可以說，在現行的圖書管理工作制度中，有很多不合時宜的條款，使得具體的工作存在不規范性。具體來說，在一些圖書館的檔案管理工作制度中，對于管理人員的工作職責規定不夠明確，沒有統一的執行標準。在監督制度方面，對于檔案管理人員的考核制度不夠嚴格，缺乏嚴厲的懲罰規定，進而導致檔案管理效率較低，難以保證圖書館整體的可持續發展。

3.圖書檔案管理人員的業務能力較差

無論是傳統的圖書檔案管理模式，還是現代化的信息化管理方法，管理人員都在其中發揮著重要的作用。當前，在圖書館的檔案的信息化管理中，普遍存在著相關的管理人員業務能力較差的情況。一些圖書館的檔案管理人員，是從別的崗位上調整過來的，或是缺乏專業的技術知識，或是不能熟悉的掌握先進的計算機處理技能。另外，在圖書管理人員的穩定性方面上，時常出現人才流失的情況，缺乏定期的業務培訓與職業培訓活動。總的來說，當前從事圖書檔案管理工作的人員，其管理理念較為傳統，工作方式與手段較為落后，現代化信息技術的應用能力較差，在服務意識和工作態度上也呈現出消極的狀態，不利于做好圖書檔案信息化管理工作。

三、提高圖書檔案信息化管理工作質量的有效對策

針對當前在圖書館檔案信息化管理工作中所存在的問題，無論是圖書館層面還是相關的檔案管理人員，應當予以高度的重視，在資金上和技術上給予支持，不斷創新圖書管理新模式，以期提高圖書檔案信息化管理的質量，進而提供更為優質的服務。

1.提供必要的項目資金支持，優化圖書檔案管理工作的環境

圖書館要想做好圖書檔案的信息化管理工作，應當為其提供專項的資金支持，不僅需要配備必要的硬件設備，而且還需要提供軟件技術上的支撐，不斷優化圖書館檔案管理工作的環境。具體來說，在硬件配備上，需要購買一定數量的計算機設備、掃描儀和打印機等，以滿足信息化管理的需求，進而推動圖書館的檔案管理信息化程度。與此同時，還應當加強圖書檔案信息的安全系統建設，搭建網絡安全系統，對機密性高的文件進行必要的安全保護，防止信息別不法分子所篡改，進而提高圖書館檔案信息化管理的安全程度。可見，必要的項目資金支持，是做好新時期圖書檔案信息化管理工作的重要保障，相關的管理工作者應當予以重視。

2.進一步完善信息化管理工作制度，規范檔案管理流程

科學、合理的管理工作制度，能夠有效規范工作流程，最大限度的提高工作質量與效率。對于圖書館檔案信息化管理工作來說，也同樣如此。新時期，在圖書館工作中，應當不斷完善信息化管理工作制度，使得檔案管理人員能夠有章可循、有規可依，進一步規范具體工作的流程，避免出現不必要的方案問題，進而實現高效、科學的圖書檔案信息化管理。具體來說，圖書館的相關管理制度應當以社會發展變化為依據，并做出相應的調整。與此同時，還應當制定嚴格的監督與獎懲機制，進一步明確管理工作人員的職責，規范操作流程，最大程度的激發起圖書檔案管理人員的工作熱情，幫助他們樹立其較強的工作責任心。

3.改變傳統的紙質檔案管理方式，創新信息化管理模式

當前，傳統的紙質檔案的管理模式已經不適用于新形勢下圖書館檔案管理的需要。作為相關的管理人員，應當改變與創新工作模式，采取現代化的信息化管理方式與手段。具體來說，從圖書館層面來說，應當要加強對各類檔案信息的收集整理及加工，充分利用網絡信息技術，進而科學化的管理。與此同時，圖書館應當根據社會實際需求狀況，調整檔案信息管理模式，增強相關檔案管理人員的服務意識，通過數字化的方式掃描圖書檔案，并在專門化的網絡平臺上進行共享，最大程度的發揮圖書檔案資料的作用，最終不斷的推動圖書檔案管理工作。

4.加強對于檔案管理工作人員的培訓，增強其業務能力

圖書館檔案管理工作，其工作人員在其中發揮著重要的作用，直接影響信息化管理的進程。鑒于此，在圖書館層面，應當加強對于檔案管理人員的專題培訓，特別是在信息化專業知識與技能方面，最終提高檔案管理人員的綜合業務能力。首先，可以選拔圖書檔案管理人員的。具體來說，應當選聘具有較高專業能力方面的人員，同時要具有積極的工作態度，能夠擔當起圖書檔案信息化管理的重任。其次，可以加強現有檔案管理工作人員的專業技術培訓，使得他們能夠熟練掌握數據庫等基本檔案管理的知識，同時能夠有效的應用計算機等多媒體設備，以期提高檔案管理工作人員的綜合業務能力。

四、結語

綜上所述，國家整體的信息化技術高速發展，并與各行各業密切結合。對于圖書館的檔案管理來說，對于信息化的應用也日益充分。從圖書館內部來看，無論是圖書館的管理層面，還是具體操作的檔案管理工作人員，越加重視圖書檔案的信息化管理。這是因為，信息化的管理模式改變了傳統紙質檔案管理的方式與方法，極大的提高了工作的質量與效率，使得整體的圖書檔案管理工作更加科學化與系統化。鑒于此，作為圖書館檔案信息化的管理人員來說，應當樹立起現代化的管理理念，加強自身在信息化技術方面的學習，不斷完善圖書檔案信息化管理制度，使得圖書檔案的管理工作更加規范化與標準化，進而促進圖書館各項工作能夠順利開展，最終促進圖書館的進一步發展。

參考文獻

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作者簡介：周文雅，（1984.8-）女，漢，河南省平頂山市，研究生，碩士，主要研究方向：圖書典藏與流通。