論信息化背景下如何提高國土資源檔案管理工作的實效

楊秀華

摘 要：隨著我國社會經濟的不斷發展，人們對國土檔案管理的利用率逐漸變得越來越高，國土資源檔案管理工作的實效隨之也得到了人們的高度重視。但就目前的實際情況來看，我國在國土資源檔案管理工作上仍存在著許多的問題，這些問題的存在對于國土資源檔案管理工作的開展有著十分不利的影響。因此，針對該現象，在信息背景下，如何提高國土資源檔案管理工作的實效也就成為了相關人員所研究的重點問題之一。本文也將針對信息化背景下如何提高國土資源檔案管理工作的實效進行闡述。

關鍵詞：信息化背景；提高國土資源檔案管理工作；實效

隨著我國科技的進一步發展，信息技術隨之應運而生。信息技術的到來不僅給人們的生活帶來了許多的便捷，而且在一定程度上促進了我國社會的發展。在信息技術的影響下，人們逐漸進入到了全新的信息時代。在目前信息管理時代的這個大背景之下，國土資源檔案管理工作逐漸得到了人們高度重視。但根據相關的研究調查可以發現，我國現如今的國土資源檔案管理工作仍存在有許多的問題，這些問題的存在對于國土資源檔案管理工作的提升與發展而言都有著十分不好的影響，因此，為了避免該現象的存在，并讓國土資源檔案管理跟上時代變遷的步伐。在信息化背景下，如何提高國土資源檔案管理工作的實效逐漸成為了國土資源檔案管理相關部門所需要研究的重點問題。針對信息化背景下如何提高國土資源檔案管理工作的實效，本文首先將對國土資源檔案管理的重要性進行分析，其次在針對當前國土資源檔案管理工作存在的問題進行闡述，最后根據這些問題與信息化背景給出相應的解決措施，以供參考。

1 國土資源檔案管理工作的重要性

對于國土資源檔案管理而言，國土資源檔案是對土地進行管理、開發和利用的過程中建立的，該檔案中包括我國所有地區的土地資源利用情況。由于國土資源檔案當中記載著我國土地資源從開發到合理使用的全部過程，所以，該檔案的存在可以讓我們清楚的了解到我國土地資源的利用率是多少，以及我國現如今還有多少土地沒有得到合理的開發使用等。對我國土地資源的這些了解，不僅有利于我國土地開發工作今后的開展，而且有利于我國社會經濟的進一步發展。由此可見，國土資源檔案管理工作的重要性是不言而喻的，相關人員一定要對其加以重視。

2 信息化背景下國土資源檔案管理工作存在的問題

由于國土資源檔案的管理對于我國的發展，以及人們生活水平的提升都有著十分重要的作用，所以，相關人員需要對其加以重視。但根據相關的研究調查可以發現，在信息化背景下，我國國土資源檔案管理工作還存在著許多的問題，其主要可體現在以下幾點：一是，在國土資源檔案的管理中，很多有效的信息數據都難以提取。通常情況下，國土資源原始信息數據大都是由人工進行記錄。但在信息化背景下，計算機等先進設備的高度發展使得國土資源檔案信息查詢從以往的人力轉變為了機械，該過程的轉變也將在一定程度上提升國土資源檔案管理的工作效率。但有優勢就必然有一定的缺點，那就是在信息化背景下，網絡的迅速發展，使得現如今的信息量也在不斷的增加。在大量的信息中，大部分信息都對國土資源檔案管理無用，因此，在大量的信息數據中篩選出有價值的信息是意見比較繁瑣的工作，而且我國現如今還沒有一個快捷篩選信息的手段，致使最終檔案管理中的有效信息難以被提取出來。二是，信息共享機制還不夠完善。就目前而言，我國大部分國土資源檔案管理人員都暫時還沒有做到較為有效的信息資源共享，即使在信息化背景之下，相關的信息共享機制也不夠完善。該現象的存在，會使某些特定的檔案信息需要花費很多的人力物力去查找，這不僅會降低我國國土資源的開發率，而且會浪費大量的時間。以上就是信息化背景下國土資源檔案管理存在的問題。

3 信息化背景下提高國土資源檔案管理工作的策略

由上述可見，信息化背景下國土資源檔案管理存在的問題，對于我國土地資源的合理開發，及發展有著十分不好的影響。對于國土資源檔案管理而言，我國之所以需要對其進行管理，其原因主要在于，在管理的過程中可以總結分析出更多有效的信息。這些信息的出現對于我國土地資源的利用有著十分重要的意義。因此，在信息化背景下，相關人員需要提高國土資源檔案的管理工作。針對信息化背景下提高國土資源檔案管理工作的策略，可從以下幾點進行：一是，利用先進的信息化技術，提高國土資源檔案管理有效信息的篩選效率。在如今這個先進的時代當中，我國對信息化技術的研究已經讓信息技術得到了很好的提升，其中最主要的代表就是大數據。因此，為了提升國土資源檔案管理的工作與提升有效信息的篩選率，相關人員需要將大數據運用在其中，讓大數據在大量的信息中快速的篩選出有效的信息，并幫助國土資源管理做出正確的決策，提高其管理水平。為此，國土資源數據檔案管理需要不斷提高歷史檔案的信息化處理。總的來說就是在對國土資源檔案進行管理的時候可應用先進的信息技術，促使管理水平的進一步提升。二是，建設信息資源共享平臺，提高檔案管理的信息化水平。國土資源檔案管理信息化水平偏低以及信息資源不能及時進行共享作為目前我國在國土檔案管理上存在的問題之一。為了有效的解決這一問題，首先需要做的是提高國土資源檔案管理人員對信息資源管理的認知，讓管理人員知道信息化帶給資源管理的好處有什么。另外，還需要建設信息資源共享平臺，進而有效的提升我國資源檔案管理信息化水平。信息共享平臺建設帶給國土資源檔案管理的好處主要在于，能夠在節省工作時間的同時，減少在特殊信息調查過程中所消耗的人力物力財力等。以上就是信息化背景下提高國土資源檔案管理工作的策略，相關人員需要對其加以重視。

4 結束語

總而言之，隨著我國社會經濟的不斷發展，現如今的管理工作大部分都趨向了高效化的發展，國土資源檔案的管理更是得到了人們的高度重視。由于國土資源檔案管理是為了促進我國土地資源的合理利用，以及為了維護我國土地所有者的合法權益。因此，針對目前信息化背景下，國土資源檔案管理存在的問題，管理人員需要采取一定的措施解決，進而有效的提高國土資源檔案管理工作，讓國土資源檔案管理工作在今后得到不錯的發展。

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