檔案管理信息化建設工作

張海玲

摘 要：本文以信息時代大背景下的影響，從檔案管理信息化建設的方法與檔案管理工作的優化方向進行了詳盡的闡述，在新時代的快速發展中可以推進檔案信息化管理的發展進程。

關鍵詞：檔案信息化；檔案管理；科學化

信息化高技術的應用在社會生活中的各行各業中都的到了廣泛應用與有效的成績，對快速推動我國社會注意經濟快速的建設和社會主義社會的快速發展發揮了很大的助推的影響，在信息化進程的建設過程中，相關信息的重要性逐步的顯現再我們面前，也逐漸被相關行業的主頁技術人員所重視，受各界人士的關注與研究。由于檔案有著他自身獨自的特點，他作為信息的載體與信息發展促進傳播的重要依托，在相關的行業領域也得到了相對應的重視，在該過程中，如何將信息化技術的發展作為載體，積極、科學的探索與發展檔案信息化建設，合理有效的構建信息化的相應的管理模式，成為信息管理行業的相關的技術人員的重點深究與關注的問題。由此，相關的技術人員有必要結合檔案信息化的建設的發展方向與發展過程中的相應的需求，對檔案管理工作的相關內容與技術進行變革創新，融入新的推動力與發展力，提升檔案管理相關工作的技術水平，為社會主義社會的經濟快速的發展與建設提供最為有效的技術支持。

1 必要性

1.1 社會發展的產物

隨著社會主義經濟建設的不斷推進，科學技術也快速的發展與壯大，在社會生活的各個領域中，檔案管理工作在相應的領域中的占有的比重也越來越大，使得檔案管理與現代技術水平的快速提升相結合，實現了現代化發展的節奏與步伐，間接的對檔案相關文件在相關工作中的利用的便捷性得到了有效的保障?？v觀檔案管理的發展，在傳統的相關的檔案的管理的工作中，工作人員的疏漏的狀況時有發生，導致了檔案信息的遺失。但隨著信息化技術的在檔案管理工作中的有效應用，檔案管理工作的質量有了顯著的提升，最大程度上減少了檔案管理工作中相關管理人員的工作量與工作強度問題，避免了檔案信息堆積，無法快速完成歸檔，造成信息遲滯的問題，使檔案管理人員可以在相對輕快的工作內容下，輕松的完成管理工作的相關內容，提升了相關管理人員的幸福感，這對于檔案管理工作的效率提升起到了積極的推進與加速作用。

1.2 發展的方向

今年來，伴隨著網絡技術體以及資源的應用擴大與大眾化程度不斷加深，更多的人們開始享受到了互聯網帶來的便捷性，與之而來的，人們也可以利用網絡的廣大的資源，更為便捷的查詢檔案的相關信息，這樣可以足不出戶，更為便利，與之發展的，檔案信息用戶也隨著技術的不斷進步快速的增長，隨之，檔案管理工作的相關的內容與范圍也逐漸的到了快速的擴張。由于依托于網絡的發展而發展，收到了互聯網資源的影響，檔案管理的相關的內容也隨著互聯網的擴張發生了相應的變化，檔案的基礎數據庫不斷增加，大量的信息涌入，很容易出現信息的準確性問題。這樣的情況，不僅降低了檔案相關信息的準確性，也讓檔案信息的相關用戶對相應的檔案信息的真實性與準確率有了疑慮與懷疑，更有甚者出現了虛假的信息，使得檔案信息的發展得到了很大的阻礙，使檔案信息管理工作不能更好的朝著多元化與專業化的發展方向快速的發展。在日常生活中，相關用戶的意愿是通過網絡檢索出自己需求的相關信息，通過相關的信息進一步獲取更多的信息。在大多數人的思維中認為，在檔案的相關部門查詢到的自己需求的信息具有一定的遲滯性，往往都不愿意在相關部門中進行查詢，這就要求相關的檔案信息管理部門在管理工作中不斷增加新技術的應用與學習、掌握，實時對現有的檔案信息管理方面的發展有更好的把握，保證該類工作的與時俱進，協同社會的發展速度發展自身。

近些年來，我國經濟與科學技術的發展速度迅猛提升，更多的人們對檔案的管理有了更多的了解與認識，對深層次的蘊含也有了新的認識。隨著社會生活中檔案信息使用人群不斷的擴大與增多，使用人員的需求開始有了多樣化的發展，發展趨勢也有了多樣化的趨勢，在該類工作的開展中，針對不同類型的用戶，就需要應用不同的管理方式，否則很容易造成用戶的不滿。檔案的相關資源的運用需要管理工作的相關的人員從用戶的需求及用戶本身等多個方面著手，進行更為深入的分析與應對。在日程的檔案信息開展相關的管理工作過程中，工作性質的特殊性對檔案工作的相關的人員有了較為高的要求，在相關的聘用檔案管理工作人員的時候，一定需要請相關的專業的專家對將要從事管理的人員進行專業的培訓。就目前情況看來，企事業單位中的相關的檔案管理的職能部門中，高技術型管理人才缺乏。由于缺少專業技術人員的技術支持，現代化技術在檔案管理工作中快速發展與應用無法快速實施，使得工作變得更為復雜化。

2 建設現狀

2.1 管理人員素質

縱觀現階段檔案管理行業的現狀，相關的檔案管理部門缺乏相關的高尖技術人員，自身的管理方面的水平不高。在檔案管理工作信息化建設中，不僅要保證檔案管理人員有專業的管理方面的專業能力，還要對計算機方面相應的技術互聯網、信息技術有一定的掌握。檔案管理工作人員的自身的素質的水平，對整個信息化建設的進程產生很大的影響。

2.2 缺乏安全意識

檔案信息由于自身自由的特性，所以其他的信息資源從根本上有著一定的不同，在相應的檔案信息有著非常機密性的文件，甚至有些還是絕密性的文件，因此，對檔案信息管理是一個異常重要的工作。在現代社會互聯網不斷快速發展的大背景下，如果檔案管理沒有實時的監管機制，很容易出現檔案信息的泄露與盜取。一旦相關的信息被非法分子獲取，很容易造成重要的信息丟失，會影響整個社會各個行業領域正常的發展，因此，強化檔案管理的互聯網管理工作有著必要性去做。

2.3 標準化、規范化

在現有的檔案信息化建設的過程中，檔案信息的穩定是最為重要的，由于自身的不同、特殊性，檔案信息內容中很大部分是歷史留下的數據內容，由于受諸多因素影響，導致檔案信息的相關基礎建設較差，檔案的自動化沒有有效的統一，制約著信息化的快速發展。

3 檔案管理信息化建設舉措

3.1 轉變檔案管理觀念

為加快檔案管理信息化快速建設的步伐，需要相關的工作人員實時轉變檔案管理的傳統的觀念，提升認識，提供更好的服務。

3.2 加強制度建設

強有力的制度的建設是正常運作的基礎，所以要進一步的明確管理的目的是為了快速提升檔案信息化建設的水平，可以進一步的明確各職能部門的權責。

3.3 提升技術水平

要合理有效的應用技術條件，快速推進建設信息化系統，注重軟硬件的開發與維護、提升，提升管理相關人員的技術能力和綜合素養，進一步健全信息內容數據庫，合理的整合，為快速提供信息提供有效的保障。

4 結語

社會科學技術的快速發展，快速的提升檔案信息化管理方面的工作是必然的，這對于我國相關行業的快速發展有著助推的作用。檔案信息化建設工作的快速開展，要從觀念轉變思想開始做起，擺脫傳統觀念的束縛，積極有效的大范圍應用計算機科學技術對大量的資源信息數據進行有效的處理，才能跟上社會發展的節奏，這對檔案行業的整體發展有著深遠的影響與意義。

參考文獻

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