關(guān)于企業(yè)檔案資源管理創(chuàng)新方式探析

劉萍

摘 要：企業(yè)檔案資源管理是一項(xiàng)重要的工作，與企業(yè)自身發(fā)展密切相關(guān)。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展歷史的見(jiàn)證，是企業(yè)制定科學(xué)經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)，做好企業(yè)檔案資源管理，有利于保障企業(yè)檔案資源的完整、有效，進(jìn)而更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。新形勢(shì)下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得更加復(fù)雜，對(duì)企業(yè)檔案資源管理也提出了新要求，傳統(tǒng)的檔案資源管理已經(jīng)不適用，迫切需要?jiǎng)?chuàng)新。本文就企業(yè)檔案資源管理創(chuàng)新方式作了相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案資源；管理；創(chuàng)新

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，檔案資源的作用是巨大的，因?yàn)闄n案資源是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展最真實(shí)的反映，以檔案資源為依據(jù)，企業(yè)可以制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)策略，進(jìn)而獲取好的經(jīng)濟(jì)效益，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。但是就目前來(lái)看，企業(yè)對(duì)檔案資源的管理還不夠重視，依然在采用傳統(tǒng)的管理方式，以至于企業(yè)檔案資源得不到有效的利用，嚴(yán)重影響到了企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)行社會(huì)形勢(shì)下，創(chuàng)新已成為企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的主要出路，基于檔案資源的重要性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案資源管理方式，進(jìn)而不斷提高檔案資源管理效率，促進(jìn)檔案資源的有效利用。

1 當(dāng)前企業(yè)檔案資源管理中存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)檔案資源管理的不重視

在經(jīng)濟(jì)效益為核心價(jià)值觀的市場(chǎng)環(huán)境下，許多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目光依然放在了如何創(chuàng)造更多的理論價(jià)值，對(duì)檔案資源管理工作不重視，沒(méi)有成立專門的檔案資源管理部門，在檔案資源管理工作中的投入非常少。由于企業(yè)對(duì)檔案資源管理的不重視，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的檔案信息記錄不及時(shí)，企業(yè)檔案資源得不到有效的利用。

1.2 檔案字眼管理方式落后

就目前來(lái)看，企業(yè)檔案資源管理依然是在采用傳統(tǒng)的方式，檔案信息的收集、整理以及保管都是依靠人工完成，這種方式不僅效率低，而且很容易造成檔案信息的失真，不利于檔案資源的有效利用。

1.3 檔案資源管理制度的不完善

在企業(yè)檔案資源管理中，制度是根本，制度完善與否直接影響到了企業(yè)檔案資源管理的有效性。目前，企業(yè)尚未形成有效的檔案資源管理制度，對(duì)企業(yè)檔案工作缺乏有效的監(jiān)督，檔案管理相關(guān)職責(zé)沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處，以至于檔案資源管理工作比較混亂，檔案無(wú)法及時(shí)歸檔，檔案資源得不到高效利用。

1.4 專業(yè)的檔案資源管理人員不足

檔案資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，對(duì)檔案資源管理人員有著一定的要求。但是就現(xiàn)階段來(lái)看，企業(yè)尚未配備專業(yè)的檔案資源管理人員。一方面，企業(yè)檔案資源管理人員能力不足，在實(shí)際工作中不能按照相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行檔案信息的收集、整理和保存，進(jìn)而影響到檔案資源的有效利用；另一方面，檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)不高，在實(shí)際工作中馬虎大意，不注重檔案信息的核對(duì)與檢查，進(jìn)而造成檔案信息失真。

2 企業(yè)檔案資源管理創(chuàng)新

2.1 樹(shù)立科學(xué)的觀念

企業(yè)檔案資源關(guān)系到企業(yè)自身的發(fā)展，面對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)要樹(shù)立正確的觀念，將檔案資源管理與自身發(fā)展結(jié)合起來(lái)，制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。首先，企業(yè)要重視起檔案資源管理工作，加大企業(yè)檔案資源管理的宣傳，提高各部門及各層人員的思想認(rèn)識(shí)；其次，要加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，成立檔案時(shí)，設(shè)立專業(yè)的檔案管理部門，為檔案資源管理工作提供支持[1]。

2.2 創(chuàng)新檔案資源管理方式

信息化時(shí)代里，信息化管理逐漸取代傳統(tǒng)的管理方式，因?yàn)樾畔⒒芾硎墙⒃谟?jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上，突破了時(shí)間和空間限制，大大地提高了工作效率。對(duì)此，在企業(yè)檔案資源管理中，企業(yè)要加快檔案資源信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化管理。首先，結(jié)合企業(yè)檔案資源管理需要，建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集、調(diào)用、管理等信息化操作；其次，完善檔案資源信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案工作流程和細(xì)則，以便檔案資源得到有效的利用[2]。另外，在推進(jìn)檔案資源信息化管理的過(guò)程中，管理者要注重檔案信息安全管理，加大安全技術(shù)的應(yīng)用，避免檔案信息系統(tǒng)遭受惡意攻擊，進(jìn)而保證檔案信息完整、真實(shí)。

2.3 檔案資源管理制度的創(chuàng)新

要想促進(jìn)企業(yè)檔案資源的高效利用，建立起健全的檔案資源管理制度尤為重要。健全的制度可以更好地約束和規(guī)范檔案資源管理行為，保證檔案資源完整、真實(shí)、有效。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案資源管理實(shí)況，建立起與之相匹配的管理制度，從制度層面對(duì)檔案資源管理工作作出全面的規(guī)定；其次，健全監(jiān)督機(jī)制，對(duì)企業(yè)檔案資源管理工作進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督，確保檔案資源管理工作規(guī)范化、科學(xué)化；再者，要落實(shí)審查機(jī)制，檔案資源入庫(kù)前，要對(duì)其真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要及時(shí)處理[3]。另外，要落實(shí)責(zé)任制，將檔案資源管理工作責(zé)任落實(shí)到具體人身上，進(jìn)而提高檔案資源管理的有效性。

2.4 加強(qiáng)檔案資源管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)檔案資源的價(jià)值是巨大的，而要想挖掘出企業(yè)檔案資源的價(jià)值，建立一支高素質(zhì)、綜合能力強(qiáng)的檔案資源管理隊(duì)伍尤為重要。首先，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有檔案資源管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度，能夠按照相關(guān)要求來(lái)開(kāi)展檔案資源管理工作；其次，強(qiáng)化能力培養(yǎng)，有針對(duì)性地提升檔案資源管理人員的實(shí)務(wù)能力；再者，落實(shí)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，使工作人員主動(dòng)肩負(fù)起檔案管理職責(zé)[4]。作為檔案管理人員，更要主動(dòng)去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法、新技術(shù)，不斷提升自己的能力，以便更好地服務(wù)檔案資源管理工作。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上，企業(yè)檔案資源管理創(chuàng)新十分必要，因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的轉(zhuǎn)變，使得傳統(tǒng)的檔案資源管理已經(jīng)適用，不利于檔案作用的發(fā)揮。檔案資源是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策制定的重要參考，而要想提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性，就必須做好檔案資源管理，保證企業(yè)檔案資源完整、真實(shí)。

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