關于提高油田企業(yè)檔案管理水平的幾點思考

摘 要：檔案管理是油田企業(yè)管理工作中的重要內容，雖然檔案管理并不能為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益，但是能夠為企業(yè)建設、領導決策提供參考依據(jù)，對于提高油田企業(yè)的市場競爭力起到了巨大幫助作用。受企業(yè)經(jīng)營模式、管理觀念等因素的影響，現(xiàn)階段油田企業(yè)的檔案管理工作仍然存在一些問題，制約了油田企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，必須要在分析問題成因的基礎上，采取相應的解決措施。

關鍵詞：油田企業(yè)；檔案管理；存在問題；解決對策

早在2002年10月，國家檔案局和國家計委就聯(lián)合發(fā)布了“企業(yè)檔案管理條例”，明確規(guī)定了企業(yè)檔案管理的具體規(guī)定。但是，隨著市場形態(tài)的不斷變化和油田企業(yè)自身結構的轉型升級，對企業(yè)檔案管理工作提出了新的要求。作為油田企業(yè)的檔案管理人員，有必要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，密切關注行業(yè)的變化趨勢，提高個人檔案管理能力，以保證油田的質量和數(shù)量。企業(yè)檔案管理工作。

1 檔案管理在油田企業(yè)經(jīng)營中的重要作用

在油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，將產(chǎn)生大量的工作記錄和賬目報表。這些記錄和表格是石油公司各種商業(yè)活動的真實記錄，具有重要的保存，參考和參考價值。相應的工作完成后，這些工作記錄和賬目報表將以檔案的形式保存，為油田企業(yè)的未來發(fā)展提供信息。檔案是油田企業(yè)發(fā)展過程的記錄和見證。它蘊含著企業(yè)的核心價值觀，文化氛圍，管理理念和人文環(huán)境，是企業(yè)文化的全面反映。例如，一些公司在檔案館中重新組織一些珍貴的照片或文字，并以照片墻，幻燈片等形式展示，激發(fā)員工的歸屬感和凝聚力，在公司內部營造團結氛圍。促進公司的進一步發(fā)展起到了催化作用。文件是公司業(yè)務活動的真實記錄，具有強大的法律屬性，可直接用作法律證據(jù)。石油公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他企業(yè)發(fā)生法律糾紛，開展各種經(jīng)營活動時，可以使用相關檔案記錄，維護企業(yè)和員工的合法權益，明確雙方責任，減少不必要的法律糾紛。

2 當前石油企業(yè)檔案管理存在的問題

大多數(shù)早期的油田企業(yè)檔案管理依賴于人工工作，不僅管理效率低，而且容易出現(xiàn)工作失誤。近年來，信息管理系統(tǒng)已廣泛應用于各種行業(yè)，并顯示出很大的應用優(yōu)勢。但是，在建設初期，信息檔案管理系統(tǒng)需要更多的資金用于設備采購。然而，一些企業(yè)領導者對文件管理工作的關注不夠，并且不愿意用太多資金來構建文件信息系統(tǒng)。因此，油田企業(yè)檔案管理技術長期未得到更新，管理水平落后，難以適應油田企業(yè)的發(fā)展。需要。從長遠來看，必然會限制油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。狹隘的信息收集渠道面對不斷變化的市場發(fā)展形勢，油田企業(yè)必須對未來的市場發(fā)展趨勢有明確的判斷，才能在行業(yè)競爭中占據(jù)有利地位，以便及時采取有效措施，避免市場風險。只有建立健全的檔案管理系統(tǒng)，才能為市場信息的收集提供廣闊的渠道。然而，從目前來看，許多油田公司并未意識到市場信息收集對企業(yè)發(fā)展的深刻影響，也沒有建立專門的市場研究和信息組織。雖然企業(yè)文件管理部門在信息收集中可以發(fā)揮一定的作用，但由于文件管理部門的層次有限，信息收集面很窄，信息收集任務不能很好地完成。

3 提高油田企業(yè)檔案管理水平的具體措施

信息化建設的實現(xiàn)已成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢，也是幫助企業(yè)把握市場變化形勢，促進油田企業(yè)發(fā)展的重要舉措。不可否認的是，檔案信息化建設初期缺乏資金支出，但油田企業(yè)管理人員應從宏觀層面看待問題，關注油田企業(yè)的未來發(fā)展，適當增加資金投入。有條件操作的前提。確保油田企業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)的建設。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)，也是企業(yè)在激烈競爭中保持決定性勝地的重要信息保障。一方面，有必要建立企業(yè)檔案收集系統(tǒng)，組織規(guī)范，確保企業(yè)檔案信息的收集和組織質量。另一方面，加強檔案管理人員的專業(yè)培訓，特別是在引入信息管理系統(tǒng)后，一些檔案管理人員可能不夠熟練操作新設備，油田企業(yè)有必要開展定期進行專業(yè)技術培訓，確保檔案管理人員盡快適應。新的工作環(huán)境。企業(yè)文件的安全管理不僅要關注企業(yè)文件的物理安全，還要關注企業(yè)文件的信息安全。隨著企業(yè)電子檔案的出現(xiàn)，它給企業(yè)檔案信息的安全帶來了不安全因素。為了保證企業(yè)電子文件信息的安全性和企業(yè)文件管理網(wǎng)絡的安全性，企業(yè)文件管理部門應定期對計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)進行安全檢查，采取有效措施，做好備份電子文件的工作。企業(yè)要確保企業(yè)檔案的安全管理。企業(yè)管理應該加強對檔案數(shù)據(jù)管理的重視。在企業(yè)管理過程中，管理層對某項工作的重視將直接影響員工的積極性。因此，油田企業(yè)的管理應提高檔案管理意識，重視檔案數(shù)據(jù)管理的發(fā)展，增加資金投入，避免管理者的后顧之憂，為檔案管理的順利發(fā)展奠定基礎。其次，管理者必須創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)管理的概念。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中，只有不斷創(chuàng)新管理理念，才能保證企業(yè)的管理水平，滿足社會發(fā)展的需要。因此，在油田企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理過程中，管理者必須不斷創(chuàng)新管理理念，優(yōu)化檔案管理結構，運用先進的管理方法進行管理工作，提高檔案管理效率，確保油田檔案可以用于石油開發(fā)和生產(chǎn)。提供準確的數(shù)據(jù)支持。

4 結語

總而言之，油田企業(yè)作為我國能源行業(yè)的重要組成部分，其檔案資料管理水平直接影響著企業(yè)內部管理工作的開展，從而影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升。因此，在油田企業(yè)檔案資料管理過程中，企業(yè)應不斷完善檔案管理制度，引入信息化技術，提高檔案人員素質，為檔案資料管理工作的開展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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作者簡介

徐艷華（1989-），女，大慶油田有限責任公司試油試采分公司從事檔案管理工作，檔案專業(yè)。