圖書館自動化設備管理構想

摘 要：時代在飛速發展，科學技術更是日新月異。電子計算機及信息技術的發展為各行各業帶來了極大的便利性。特別是對于圖書館而言，在信息技術的發展及應用下，其經歷了由勞動密集及手工服務到技術密集、服務自動化的轉變。隨著人們對于效率的要求普遍提高，現今，圖書館引入自動化設備管理更能體現時代發展下的現代化。本文主要對圖書館自動化設備的管理提出自身的構想，以期更好的改善圖書管理的資源共享性。

關鍵詞：圖書館；自動化設備；管理構想

早在七十年代，國家就開始了圖書館自動化設備的管理研究，到目前已有30多年的歷史，廣大研究學者更是為之做出了諸多貢獻。目前，我國的圖書館自動化設備管理系統已經趨于完善階段，就單單圖書館管理系統來說就達到了30多種。這對于圖書館的文獻、資料管理，降低人力資源消耗，提高圖書館管理任務的便利性及高效性具有重要意義。

1 圖書館與自動化設備管理

現今，自動化設備管理之下的圖書館管理及服務都有其自身的特性，其運行中也有其自身的規律。因此，圖書館管理人員在運用自動化設備管理的同時需要遵循其設備運行的規律。在實際操作中，圖書管理工作者更應該在遵循基本操作程序的基礎上進行合理規劃，否則，違背自動化設備管理上的控制標準，必會給自身工作帶來不便。在自動化設備管理中，其主要由WEB查詢端、公共查詢系統、互聯網、掃描槍及客戶端組成，這些終端設備構成了全部自動化設備管理的核心。這些核心設備在統一的運行程序下密切協作，相互協調。同時，整個程序體系在運行中，設備間通過人工下達指令進行相互間的不斷交接，能夠有效保證命令過程的連續性[1]。因此，為保證程序運行過程中的順利性，需要在遵循既定規律的基礎上采用合理的管理模式。

2 對圖書館自動化設備的使用

2.1 自動化設備的使用原則

圖書管自動化設備管理工作不同于一般性工作，特別是針對于自動化管理設備來說，其更加強調設備的使用原則。通常，針對于這些自動化設備都具有一定的使用說明或規定。例如，針對計算機系統中的存儲、服務器等應當考慮到電源的不間斷性、電壓的穩定性、電流的穩定性，而通過加裝UPS，可以有效保證自動化設備內部運行的穩定性。在針對于系統意外斷電的應對上，同樣需要設置緊急備用電源，保證意外停電、斷電后，系統內部文件能夠有效進行保存，以便工作人員能夠及時恢復。此外，外部環境如室內濕度、溫度、揚塵等對于自動化設備的良好運行具有重要影響。在溫度較高、濕度較大、揚塵較多的環境下，會加大自動化設備的運行負擔，造成計算機CPU溫度過高，濕度過高還會使得電路板受到侵蝕，而揚塵附著在電路板上同樣會影響系統運行的穩定性[2]。最后，在圖書館的自動化設備管理中，應更加強調設備的使用率，鑒于電子信息產品更新換代較快，要保證設備在當下的先進性中能夠創造更多的服務價值。

2.2 提高自動化設備的使用效益

提高自動化設備的使用效益應該從技術及經濟角度出發。筆者在前面提到過，現今在圖書館管理工作中，傳統的手工服務、勞動密集型管理向著自動化、專業化的管理模式轉變。因此，要獲得自動化設備管理中的使用效益，就需要按照現有條件，合理遵循現有設備的使用標準及要求。自動化設備管理的高效性使得管理工作不僅需要針對于某一項具體的任務及服務，更需要面對整體性的管理及服務，從而在整體上實現使用效益的最大化，這更多依托于技術及經濟上的支持。

1）制定科學、合理的圖書館自動化設備規章管理制度。圖書館自動化管理設備有其自身的特點，不同程序間也有其不同的管理要求。因此在實施過程中需要制定科學、合理的圖書館自動化設備規章管理制度。這些制度應包含關于自動化設備的操作流程管理、設備定期維護檢查等[3]。

2）關于自動化設備管理崗位培訓。自動化設備管理能夠提高圖書館管理工作的效率，為工作本身帶來極大的便利性。但崗位人員的操作水平、技術能力也是至關重要。針對于自動化設備管理工作應當建立有效的崗位操作、培訓制度。保證每一名圖書管理工作者都能夠在上崗前得到有效培訓，熟悉每一步的流程操作及基本的設備維護。對培訓合格的員工發放崗位操作證書，建立良好的激勵政策，保證自動化設備操作的可靠性。

3）其他措施。從技術及經濟角度出發提高自動化設備使用效率，還可以從以下幾個角度出發：首先針對于設備的使用情況，為每臺設備分配管理及服務任務，保證荷載的均衡性，實現設備的安全、穩定運轉。其次，應該合理調整室內環境，保證室內環境溫度適宜、環境干燥、合理防止揚塵，加裝自動化設備保護用品等。最后，通過建立完善的技術支持平臺，為圖書管自動化管理工作提供有效的技術保障及后備支持，要使每一名管理工作者都能夠積極、自覺地投入到自動化設備的管理、維護中來。

3 圖書館自動化設備的管理及維護

電子信息產品更新換代快，信息設備在使用的過程中往往因設備老化而產生一定的損耗，因此，在服務讀者的過程中，做好自動化設備的管理及維護至關重要。

3.1 保持圖書館自動化設備的良好運行狀況

自動化設備的維護及保養意在更好地解決設備在運行過程中出現的問題，進而合理加以解決。這對于保障設備的持續、穩定運行，提高設備的使用效率、延長設備的正常使用壽命具有重要意義。在日常運行中，設備管理人員應及時檢查設備運行情況，定期做好設備的清潔工作，對于運行中發現的數據、程序錯誤等，應及時聯系有關技術人員進行調整糾偏，保證程序鏈的連續性。

3.2 建立多級設備的維護及保養模式

1）建立設備維護及保養日常工作表。維護及保養模式的建立，需要圖書管理者掌握設備運行下的正常信息，對于自身設備的各項性能指標及使用狀況等更應該做到全面、系統了解。可以針對維修保養建立專用的數據記錄表，將日常的維護及檢修各項數據逐一進行記錄，還可以依據設備在開啟運行前、開啟運行中，設備在停用前及停用中的檢查及維護內容做詳細的日常工作表，以保證自動化設備管理者按照程序在設備狀態的不同環節進行檢查及維護。

2）做好專項檢查、檢修工作模式。在圖書館設備的日常檢查及維護中，涉及的任務及設備檢查、檢修工作較多，而對于專項檢查、檢修工作更應該加強重視。例如，在日常的檢查中，需要對設備的內部運行情況（計算機終端服務器的CPU、電路板、內存）等進行詳細的檢查，這無疑需要維護管理人員對設備的技術參數做到全面掌握。如果維護保養工作不到位，會使得維護調整的數據與設備本身運行數據不匹配，從而發生數據故障。這就需要專業的技術人員做好相關工作，保證數據的縝密性[4]。

4 結語

總而言之，圖書館的自動化管理設備，是圖書館為方便自身工作及服務讀者引進的。其價值量巨大，因此，做好使用及維護最終的管理工作，對于保證設備的穩定、正常運行具有重要意義。通過采取相應的維護及管理措施，才能使其更好地發揮應有的價值。

參考文獻

[1]王洪武.圖書館自動化設備管理構想[J].黑龍江史志，2015（Z1）：83-84.

[2]李偉超，李琴，李梅倩，張柳琪，趙海霞.“雙一流”高校圖書館自動化集成系統應用調研分析[J].圖書館學研究，2018（24）：33-39.

[3]陳驪.智慧社會背景下圖書館信息資源開放服務研究[J].中國中醫藥圖書情報雜志，2018，42（06）：39-42.

[4]涂雯.淺析傳統圖書館向智能型圖書館轉變的必然性[J].才智，2018（14）：224-225.

作者簡介

楊錕，男，陜西興平人，本科，助理館員，研究方向：圖書資料類。