淺談如何提升烈士陵園檔案管理效率

雷浩

摘 要：隨著科技的不斷發展，檔案管理工作也在不斷進步。烈士陵園作為弘揚紅色文化、紅色精神的重要陣地，檔案管理在其日常工作和管理中均屬于非常重要的工作項目。本文就如何提升烈士陵園檔案管理效率展開探討。

關鍵詞：烈士陵園；檔案管理；管理方式

烈士陵園檔案管理的主要目的是為了能夠更好地保存和紀念仁人志士在抗戰過程中的相關事跡，為后人留下更多可貴的資料。其中包括了影像資料、文字資料以及生活物品等。烈士檔案，特別是紅色檔案資料，其中蘊含了非常豐富的愛國主義精神。為此，充分重視起烈士陵園的檔案管理，不斷改進檔案管理中存在的問題，更大化開發烈士陵園檔案作用，在推動我國精神文明建設中具有非常重要的作用。

1 烈士陵園檔案管理工作及其意義

烈士陵園作為一個事業單位，其管理的檔案與其他檔案管理機構既有共性也有個性。烈士陵園管理保存的檔案大致可以分為以下幾種：一是人事檔案。主要包括按照干部人事管理權限，應由烈士陵園管理處保管的在職人員檔案、離退休人員檔案和曾在管理處工作以去世的工作人員檔案。二是陵園管理機構日常工作中產生的文書類檔案，包括各項業務工作、黨務財務、工程技術等工作檔案。以上兩種檔案，是烈士陵園作為公益性事業單位與其他檔案管理機構都應該具有的。第三種檔案是烈士陵園特有的檔案，我們可稱之為特色檔案，主要包括烈士檔案、歷史資料檔案、文物或烈士遺物檔案。烈士陵園區別于普通陵園的主要一點就在于它本身蘊含的意識形態特征。園內安葬的每一位烈士，每一棟紀念建筑，每一個陳列展覽，甚至每一棵花草樹木都蘊含著特定的含義，凝聚著建設者強烈的意識形態方面的表達。同樣，每一位烈士、每一棟建筑或雕塑的背后都涉及一系列歷史記憶，這些記憶的物化就是這一系列的文件資料及實物，這是其他單位不具備的人文資源。烈士陵園檔案管理工作的重點和特殊性也主要體現在對這部分特色檔案的管理和利用上。對烈士陵園來說，管理和利用好特色檔案具有重要意義。建設烈士陵園，目的就是褒揚烈士，通過弘揚和傳承烈士精神，強化愛國主義教育。弘揚和傳承烈士精神不能僅靠空洞的宣傳和邏輯的推演。因此，史料的研究、實物的陳列、事跡的宣講在陵園工作中始終處于核心地位。這些工作的開展都離不開檔案資料的開發和利用。烈士陵園的實際工作經驗也證明，檔案資料越豐富、自主研究越深入，宣傳工作才能做得越好，愛國主義教育作用才能發揮得越充分。從這方面說烈士陵園檔案管理工作是烈士陵園中心工作的基礎，是愛國主義教育基地發揮作用的重要保障。

2 提升烈士陵園檔案管理效率的途徑

2.1 強化科學發展觀念

檔案對任何單位而言都無疑是重要的信息資源，且該信息資源的準確與完整將直接影響到單位所制定的各項重大決策。因此，作為烈士陵園管理者，應務必對自身的檔案管理工作給予足夠的重視，并要認識到檔案這種信息憑證的重要性，進而在實際的管理過程中，工作人員應務必摒棄傳統落后的管理觀念，并將目光集中到當前管理工作中所存在的問題，以創新的服務意識來為社會提供更加優質的服務。此外，檔案管理的根本目的便是為了服務社會，因而檔案管理工作也需不斷深入社會來了解各種需求信息，進而確保檔案信息的全面性和針對性。

2.2 創新檔案信息管理模式

通過加強烈士陵園檔案信息化建設能夠為更多的受閱者提供便利的服務，所以在烈士陵園檔案信息化管理的過程中，針對一些具有特殊價值的檔案資料可合理設置特定的網站頁面，或者是根據實際需求制作成電子化宣傳刊物，以便將烈士陵園的原始檔案資料通過數據化的形式呈現在大眾的面前，讓大范圍的烈士陵園受眾能夠更加深入地理解檔案資料的內容。因此，通過革新以往烈士陵園檔案被動僵化的模式，充分利用積極主動的宣傳模式，切實做好烈士陵園檔案的保管和使用工作，有利于廣大檔案信息的需求者能夠從多種途徑獲取相關的檔案資料，有效擴大烈士陵園檔案資料信息的使用范圍。這樣對烈士陵園檔案的管理也是有利的，能夠真正讓烈士陵園的檔案資料實現共享。

2.3 著力打造特色檔案品牌

全力推動特色檔案品牌建設，這是當前烈士陵園檔案管理工作面臨的非常重要的任務。在特色檔案品牌打造期間，首先應當對現有的檔案資料進行清理保存，通過各方面人力的相互配合，對檔案資料進行合理的分類，從而形成科學管理體系。充分發揮當前館藏檔案的資源作用，對我地區早期烈士以及革命家的相關事跡進行整理，并對外籍犧牲于我地區以及本地犧牲烈士的生平事跡、名錄、烈士遺物以及圖照等相關資料進行分類保存，通過展覽的方式對革命斗爭的圖書資料以及史料匯編等進行呈現，使地方烈士特色更加突顯，讓我地區的烈士精神得到弘揚和傳承。此外，還可與地方主流媒體打造一系列的特色品牌檔案報道，幫助群眾更加深入地了解我地區烈士的生平事跡以及革命時期所作出的貢獻等。

2.4 完善相應的制度體系

就當前的烈士陵園檔案管理工作而言，缺乏相應的檔案管理制度是影響檔案管理水平的重要因素之一。加之相關管理者對檔案管理工作缺乏系統的認知，進而導致檔案管理工作始終難以得到有效開展。因此，要想做好烈士陵園檔案管理工作，首先應從制度方面入手，新制度的制定要以原有制度為基礎，并在此基礎上結合我國基本國情進行合理創新。進而以完善的制度體系，確保檔案管理工作的有序開展。

2.5 提高檔案工作人員從業素質

在烈士陵園的檔案資料管理過程中，為了有效提升檔案信息化的建設水平，需要檔案管理工作人員掌握先進的計算機軟件應用技術。只有這樣才能夠保證烈士陵園檔案管理工作更加順利有序地進行。任何一項技術和知識內容的應用都離不開人，所以有效提升烈士陵園檔案管理工作人員的綜合素質具有非常重要的現實意義。因此，烈士陵園檔案館需要指導工作人員積極參加先進技術的培訓，全面做好檔案信息化管理知識的宣教工作，并采用科學合理的考核制度和獎罰制度來充分調動起烈士陵園檔案管理工作人員的學習自主性，全面提高烈士陵園檔案管理工作人員的綜合素質，逐步增強檔案管理信息化建設的效率。

2.6 烈士檔案社會服務功能的開發

對烈士檔案資源進行深入的挖掘和開發，提高其社會服務功能。更加精細地處理紅色檔案信息，并安排專門的人員負責紅色檔案信息資源的研究，尤其是積極配合紅色旅游、學習等活動，提出切實可行的紅色資源，為紅色產品服務。展現紅色檔案中革命時期烈士住所以及生活條件等方面的信息，并結合信息來實現對革命歷史文物、生活條件、環境等的復原和復制，從而促使紅色學習、旅游等活動的歷史厚重感得到提升，更好地賦予其紅色生命，讓參與活動的群眾和學習群體能夠深刻了解抗戰時期的艱辛，從而繼承和發揚艱苦奮斗的革命精神。對紅色檔案資源進行合理利用，通過對我地區革命歷史書籍進行編輯和整理，使其能夠為干部群眾黨史研究、學習以及宣傳提供真實且生動的創作素材。此外，通過對烈士當前進行深入的研究發掘，總結革命建設以及發展階段中的經驗教訓，為政府以及黨委各項工作提供參考，以便其作出正確的決策。

3 結語

總之，檔案管理工作效率的提升是一項長期且復雜的系統性工程。對此，相關工作人員在實際的工作中，唯有不斷積累管理經驗，并積極嘗試各種措施，如此方可促進檔案管理效率的提升。

參考文獻

[1]劉暢.烈士陵園檔案管理人才隊伍的建設[J].檔案天地，2017.

[2]劉茜，呂月華，晉冀魯.檔案管理信息化工作誤區討論[J].管理學家，2015.