加強(qiáng)企業(yè)榮譽(yù)檔案管理

摘 要：榮譽(yù)檔案是社會團(tuán)體和個人在社會實踐中獲得的具有保存價值的榮譽(yù)證書、獎狀、獎牌、獎?wù)隆ⅹ勜摇ⅹ劚㈠\旗等的總稱。它是集體與個人事業(yè)成功的有力見證和自身實力的象征，體現(xiàn)著一種社會精神；也是該團(tuán)體和個人政績、業(yè)績的真實記錄，是榮譽(yù)擁有者汗水與智慧的結(jié)晶。同時，榮譽(yù)檔案又是其他相關(guān)檔案的有益補(bǔ)充和佐證。

關(guān)鍵詞：榮譽(yù)檔案；保存價值；真實記錄

在以往的計劃經(jīng)濟(jì)體制下，社會各單位的管理模式和生產(chǎn)形式相對簡單，相對固定。榮譽(yù)檔案主要由單位或個人保管。然而，由于管理方法不當(dāng)，大量的榮譽(yù)文件丟失，并且有許多珍貴的文件。榮譽(yù)檔案作為私有財產(chǎn)置于個人手中，隨機(jī)拋出一些榮譽(yù)檔案，造成破壞和霉變，無法及時保護(hù)和修復(fù)，給單位和個人造成不可挽回的損失。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場信息化進(jìn)程的逐步深入，名譽(yù)檔案作為檔案的重要組成部分，越來越受到各界的關(guān)注。它提供市場競爭，對外經(jīng)濟(jì)合作，技能鑒定和職稱晉升。代金券的作用對提升團(tuán)隊的自豪感和凝聚力具有重要意義。因此，加強(qiáng)榮譽(yù)檔案的管理和利用已成為我們當(dāng)前檔案工作的重要內(nèi)容。它將成為各級檔案部門的新任務(wù)，也是每個檔案工作者不可推卸的責(zé)任。

1 加強(qiáng)公民對榮譽(yù)檔案的認(rèn)識

一是積極爭取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，將榮譽(yù)檔案納入各單位的工作計劃，增加資金投入，確保充足的人力，物力和現(xiàn)代化設(shè)施。其次，檔案部門應(yīng)建立相應(yīng)的榮譽(yù)檔案陳列室，通過媒體傳播和定期展示榮譽(yù)檔案，宣傳榮譽(yù)檔案對社會的重要性，通過對檔案工作者的解釋，讓人們不僅知道什么是榮譽(yù)文件讓人們知道保護(hù)榮譽(yù)文件的必要性，從而提高人們對榮譽(yù)文件的認(rèn)識。

2 加強(qiáng)榮譽(yù)檔案的收集

加強(qiáng)對榮譽(yù)檔案的管理，收集工作是當(dāng)務(wù)之急。1）收集范圍。收集上級和組織發(fā)布的各種獎勵。根據(jù)榮譽(yù)檔案的載體形式，它們主要包括獎狀，證書，獎?wù)拢劚務(wù)拢\旗等。集體榮譽(yù)檔案是集合的重點。個人榮譽(yù)檔案可根據(jù)獎勵級別和個人意愿保留。2）收集方法。檔案部門應(yīng)對每個單位的榮譽(yù)檔案的形成進(jìn)行徹底調(diào)查，列出收集計劃，將其轉(zhuǎn)移到單位，并要求所有單位和個人在一個單位和個人內(nèi)及時提交完整的榮譽(yù)檔案。獲得榮譽(yù)文件后的一個月。

3 做好保護(hù)和修復(fù)受損榮譽(yù)檔案的工作。

由于名譽(yù)檔案意識薄弱，檔案部門設(shè)施落后，許多榮譽(yù)檔案未及時歸檔，散落在各單位或個人手中，長期未得到妥善保護(hù)，造成各種程度的傷害。存檔的榮譽(yù)文件也歸因于檔案部門的硬件設(shè)施沒有得到很好的保護(hù)，沒有得到適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)，導(dǎo)致一些榮譽(yù)文件的消失，破損和霉變。由于載體不同，修復(fù)方法不同，一般分為牌匾，除塵，除銹等，要求檔案部門加強(qiáng)對受損榮譽(yù)檔案的保護(hù)和恢復(fù)，還需要檔案技術(shù)保護(hù)。人才掌握豐富的專業(yè)技能。嚴(yán)格按照榮譽(yù)檔案的原貌進(jìn)行修復(fù)，力求達(dá)到理想的修復(fù)效果。

4 加強(qiáng)榮譽(yù)檔案庫的管理

由于榮譽(yù)檔案承運(yùn)人的特殊性，倉庫的存儲也比其他類別更嚴(yán)格。首先是安排和存儲。要整潔美觀，分類存儲和櫥柜管理。集體榮譽(yù)檔案和個人榮譽(yù)檔案應(yīng)分開保存。在安排中，您可以根據(jù)榮譽(yù)文件的不同材料自定義合理的設(shè)備。其次是倉庫的環(huán)境。由于榮譽(yù)檔案承運(yùn)人的特殊性，倉庫的存儲環(huán)境也非常嚴(yán)格。應(yīng)定期檢查倉庫的榮譽(yù)檔案，每天監(jiān)測溫度和濕度，嚴(yán)格控制倉庫的溫度和濕度，保持相對穩(wěn)定性，柜體內(nèi)外均應(yīng)保持清潔，以保持榮譽(yù)檔案的長期保存。

5 加強(qiáng)榮譽(yù)檔案信息資源的開發(fā)和利用

榮譽(yù)文件與其他文件不同。一般來說，他們不是借來的。如果他們符合新聞宣傳和材料證書，他們必須征得獲獎?wù)叩耐猓⑦M(jìn)行詳細(xì)的貸款登記，并在限期內(nèi)歸還。目前，榮譽(yù)檔案的開發(fā)和利用可以通過以下三種方式實現(xiàn)。1）建立一個陳列室。展廳的大小可以根據(jù)檔案部門的實際情況進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)榮譽(yù)檔案，展廳的內(nèi)容將分為幾個部分。典型的榮譽(yù)文件將標(biāo)記必要的文本，放置在顯著位置，以及無法顯示的榮譽(yù)文件。提供目錄。這種模式可以成為一個相對永久的榮譽(yù)地位。除了提供借款外，還可以向公眾開放，為員工，學(xué)生和社會團(tuán)體提供參觀和學(xué)習(xí)的場所。這不僅可以讓更多的人了解榮譽(yù)檔案本身，還可以大大提高全社會的檔案意識。2）建立照片文件。所有榮譽(yù)文件的照片都放在相冊中，統(tǒng)一編號，并放入文件柜。找到文件號后，將相應(yīng)的圖像提供給客戶端，以達(dá)到與物理使用相同的效果。照片服務(wù)，保護(hù)榮譽(yù)文件的使用壽命非常好，可以有效保證榮譽(yù)文件在使用過程中的安全性和完整性。3）實現(xiàn)在線訪問。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息的在線訪問和利用將逐步取代落后的人工借閱方式。檔案部門可以建立相應(yīng)的榮譽(yù)檔案電子信息數(shù)據(jù)庫，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)榮譽(yù)檔案信息的檢索和檢查。使用和復(fù)制，使用此在線訪問不受時間和空間的限制，可以滿足更多用戶從不同形式，不同內(nèi)容的要求，實現(xiàn)名譽(yù)文件信息資源的共享。這種快速，方便和共享的文件利用方法可以更充分地利用榮譽(yù)文件的價值。

6 總結(jié)

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，隨著體制改革的不斷深入發(fā)展，榮譽(yù)檔案必將越來越被人們所重視，必將更廣泛的利用到社會的各個層面。因此，加強(qiáng)榮譽(yù)檔案的管理工作，保證榮譽(yù)檔案的齊全、完整性，最大限度的開發(fā)和利用現(xiàn)有的榮譽(yù)檔案資源，也將成為我們檔案工作的一項重要任務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

王紅波（1974-），女，大慶油田有限責(zé)任公司試油試采分公司信息中心從事檔案工作，檔案專業(yè)。