圖書館自動化管理系統(tǒng)圖書典藏和流通切換工作

李廣恒

摘 要：現(xiàn)階段隨著我國不斷到來的網(wǎng)絡(luò)時代，促使我國各種企業(yè)逐漸向信息化與自動化的管理模式進(jìn)行發(fā)展，所以導(dǎo)致傳統(tǒng)的圖書管理模式與操作方法，已經(jīng)無法與目前信息化技術(shù)的改革需求相適應(yīng)。因此為確保對上述情況進(jìn)行有效的解決，我國大部分的圖書館需要不斷對先進(jìn)的自動化系統(tǒng)進(jìn)行引進(jìn)，確保對圖書館進(jìn)行有效的管理。同時自動化的管理系統(tǒng)能夠?qū)D書的典藏與流通切換工作進(jìn)行改變，不僅能夠?qū)ぷ魅藛T的工作量進(jìn)行有效的減少，也能夠有效的避免發(fā)生工作上的失誤，還能夠有效的防止信息發(fā)生滯后的情況。本文主要對自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從而確保對圖書館自動化管理系統(tǒng)的作用進(jìn)行充分的發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：圖書館；自動化管理系統(tǒng)；圖書典藏；流通切換工作

因為圖書的自動化管理系統(tǒng)作為在圖書館管理中被廣泛應(yīng)用的計算機(jī)專業(yè)的操作系統(tǒng)，所以在圖書館的管理工作中，應(yīng)用自動化管理系統(tǒng)具有極其重要的作用與意義，不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)圖書館的傳統(tǒng)手工操作進(jìn)行徹底的改變，逐漸使其轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊默F(xiàn)代圖書館，也能夠?qū)ぷ魅藛T的工作量進(jìn)行大幅度的減少，不斷對工作人員的工作效率與服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行大幅度的提高，從而確保對借閱者的文學(xué)需求進(jìn)行充分的滿足。而且圖書館通過對自動化管理系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行使用，能夠不斷對圖書的典藏查詢與流通切換工作進(jìn)行有效的改變，確保更加利于圖書館對圖書的典藏查詢與流通切換工作進(jìn)行快速的完成，也能夠獨有圖書館進(jìn)行嚴(yán)格的管理，從而確保對圖書館的網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)行實現(xiàn)。

1 圖書館中圖書典藏與流通切換的工作概況

1.1 圖書典藏的工作內(nèi)容

圖書館中的圖書典藏工作一般是指圖書館對藏書進(jìn)行分類與管理，具體的工作內(nèi)容為分配、調(diào)度與維護(hù)藏書以及文獻(xiàn)資料等。一方面是科學(xué)合理的對各類文獻(xiàn)與圖書進(jìn)行分類，以便于借閱者對圖書更快地進(jìn)行檢索與尋找。另一方面，統(tǒng)計與分析圖書館內(nèi)所具有的圖書資源，能夠不斷對管理的方向與服務(wù)范圍進(jìn)行及時的調(diào)整，確保更加利于嚴(yán)格的對已經(jīng)外借的圖書進(jìn)行控制。因此為確保圖書館不僅具有藏書管理的組織能力，也需要具有對圖書進(jìn)行管理的能力，需要不斷的新型、先進(jìn)的系統(tǒng)進(jìn)行引入，以及不斷對圖書館管理圖書的方法進(jìn)行有效的改進(jìn)，從而確保對圖書館的圖書典藏工作的質(zhì)量進(jìn)行大幅度的提高。

1.2 圖書館流通切換的工作內(nèi)容

因為在圖書館的圖書的流通與管理中，對借閱者信息進(jìn)行管理屬于極其重要的工作，所以圖書館需要存檔、備案借閱者的姓名、借書憑證、證件號碼、借閱期限與所借圖書等信息，而且確保借閱者能夠結(jié)合編號對圖書進(jìn)行快速查找。同時圖書館能夠按照編號，快速的讀出借閱人的個人信息，能夠更加利于對其進(jìn)行通知。并且借閱者能夠通過利用所辦理的借書證，在圖書館對圖書借閱信息進(jìn)行登記，以及通過使用交納押金等方式進(jìn)行個人的信用擔(dān)保，從而確保借閱者能夠順利的完成借書活動。其次由于還書與借書具有緊密的關(guān)聯(lián)，因此工作人員需要極其重視還書的檢查工作，檢查的工作內(nèi)容主要包含借閱人的借書證是否與相關(guān)規(guī)定相符合、是否為其本人所持有、還書的日期是否過期等，而且需要不斷對圖書的完成程度進(jìn)行檢查，最后根據(jù)相關(guān)的條目對圖書進(jìn)行歸位。

2 圖書館自動化管理系統(tǒng)的技術(shù)應(yīng)用

2.1 圖書館自動化管理系統(tǒng)的分析

現(xiàn)階段隨著圖書館領(lǐng)域的自動化管理系統(tǒng)不斷快速的發(fā)展與進(jìn)步，特別是在網(wǎng)絡(luò)化、市場化的形式中自動化管理系統(tǒng)的發(fā)展極其明顯。同時在圖書館的領(lǐng)域中，逐漸將傳統(tǒng)的人工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹笈_的管理模式，而且隨著圖書館不斷擴(kuò)大的規(guī)模與藏書量，促使圖書館對圖書的索引功能要求越來越高，能夠直接影響圖書館管理工作效率的高低。并且圖書館的服務(wù)范圍逐漸由單一的印刷品擴(kuò)展為多媒體資源，主要以電子文本為資源的圖像、音頻等逐漸成為圖書館所提供的產(chǎn)品。并且在圖書館的管理過程中，不斷對現(xiàn)有的媒體技術(shù)進(jìn)行更新，確保能夠由軟盤與U盤逐漸擴(kuò)展為移動硬盤、網(wǎng)盤。其次會隨著不斷擴(kuò)展的業(yè)務(wù)量對圖書館的開放性進(jìn)行大幅度提高，從而確保促使圖書館逐漸向現(xiàn)代化的圖書館方向快速的發(fā)展。

2.2 圖書館自動化管理系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用

在圖書館的管理過程中，逐漸對自動化管理系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，主要對金盤圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行引入。因為金盤圖書館管理系統(tǒng)屬于一種新型的圖書館業(yè)務(wù)自動化管理的軟件，此系統(tǒng)主要對國內(nèi)通用的標(biāo)準(zhǔn)著錄MARC條例進(jìn)行采取，不僅能夠?qū)鴥?nèi)圖書目錄數(shù)據(jù)的共享目標(biāo)進(jìn)行實現(xiàn)，確保對MARC數(shù)據(jù)進(jìn)行直接或者自動的生成與利用，也能夠?qū)D書館采取的其他同類軟件所欠缺的功能進(jìn)行有效的彌補(bǔ)，從而確保與國家教育部所頒布的《教育信息化標(biāo)準(zhǔn)》相符合。同時此系統(tǒng)主要對采購編目、典藏管理、流通管理、系統(tǒng)控制、公共查詢、閱覽室管理與圖書檢索等功能進(jìn)行包含，能夠確保自動化的管理圖書館藏書與多媒體資源的查詢、典藏、流通等業(yè)務(wù)。而且通過對系統(tǒng)界面的設(shè)計與圖書館業(yè)務(wù)的操作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，使其能夠逐漸具備技術(shù)先進(jìn)、較強(qiáng)的可靠性、較高的安全性、較強(qiáng)的擴(kuò)展性、經(jīng)濟(jì)實用、適用于多種操作系統(tǒng)等優(yōu)勢，從而確保對我國大部分圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理的需求進(jìn)行充分的滿足。因此自動化管理系統(tǒng)技術(shù)屬于通過對大型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫進(jìn)行利用，對圖書館進(jìn)行有效的管理，如果在管理過程中出現(xiàn)任何問題，自動化管理系統(tǒng)軟件的廠家都能夠通過使用遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)，對自動化管理系統(tǒng)進(jìn)行及時的維護(hù)。而且如果無法對所存在的問題進(jìn)行有效的解決，需要通過采取上門服務(wù)與電話指導(dǎo)的維護(hù)，確保對圖書館自動管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中所存在的問題進(jìn)行有效的解決。

2.3 對自動化管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用需要注意的事項

雖然已經(jīng)在圖書館圖書典藏工作中對自動化的管理系統(tǒng)進(jìn)行廣泛的應(yīng)用，但是圖書典藏仍然具有大量需要人工才能夠完成的工作內(nèi)容，例如對圖書典藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查與復(fù)查，對圖書典藏錯誤的位置進(jìn)行更換，對圖書的標(biāo)識錯誤進(jìn)行更正，而且需要仔細(xì)的檢查書號、字母編號、文獻(xiàn)索引等。同時在圖書的流通與切換的過程中，自動化系統(tǒng)能夠提供一系列的服務(wù)，例如打卡、編號、存檔記錄、信息調(diào)動等。但是如果圖書借出，相關(guān)的管理人員就需要不斷的整理圖書資源，包括借閱者將原系統(tǒng)中所有圖書還回，確保在交回舊的證件換取新的證件之后，再在新的系統(tǒng)中進(jìn)行圖書的借還工作。并且圖書館的管理工作人員需要通過對自動管理系統(tǒng)進(jìn)行利用，不斷制作與發(fā)放讀條碼借閱證，例如在圖書館的圖書管理模塊中，對金盤圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，首先對下載、轉(zhuǎn)換進(jìn)行完成，在通過使用條碼編程打印軟件，對讀者條形碼借閱證進(jìn)行制作。

3 結(jié)束語

總而言之，現(xiàn)代圖書館的自動化管理系統(tǒng)，不管是在功能上，還是在結(jié)構(gòu)上都位于自動化管理的初級階段。雖然在圖書典藏與流通切換的功能模塊、管理方式、數(shù)據(jù)接口方面，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化管理系統(tǒng)與圖書館的初步對接，但是并沒有通過網(wǎng)絡(luò)化大力的推動圖書館管理的自動化。同時在一些功能的細(xì)節(jié)上、硬件配套、參數(shù)設(shè)置方面都存在大量的問題，而且在管理過程的后續(xù)工作中，需要通過使用人工對其進(jìn)行處理與跟進(jìn)。因此圖書館通過對自動化管理系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行使用，不僅能夠大幅度的降低圖書館的工作量，也能夠充分的滿足讀者的各種需求，從而確保大力的推動圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。

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