干部人事檔案數字化管理與建設的探討

賀露露

摘 要：在組織和機構中，干部人事檔案管理是人事工作的重要部分。由于每個干部人事檔案中都記錄了干部人員的主要經歷、工作經歷、工作業績、工作表現以及個人評價等等內容，是組織機構內部進行考核或晉升的重要依據。它可以為單位或組織選拔合適的人擔任合適的崗位，方便組織或單位進行人事的調整與改動，保證公司人力資源結構的高效性與規范性。隨著科技的不斷進步，干部人事檔案管理的模式也面臨著新的挑戰，每個單位組織內部都應當加強對人事檔案的管理，提升內部的管理效率建設效果，完善整體人事機構模式。

關鍵詞：干部人事；檔案數字化；管理建設；有效策略

根據目前的各機構主要的干部人事檔案管理模式，大多采用數字化管理，以提升管理的高效性和規范性。但就目前而言數字化管理的實施前景并不明朗，也面臨著許多問題。比如管理人員的素質不夠缺乏信息數字化知識，數字化管理的基礎設施并不健全，缺少相應的資金或技術投入。而組織機構內的各部門之間也并不能進行有效的聯合管理，使數字化管理工作的進程極為緩慢。下面我將針對這多種數據化管理現狀研究并討論幾項重要的策略。

1 加大投入力度，完善對基礎設施的建設

在完善企業或組織內部的干部人事檔案數字化管理機制，首先要加大對其資金和技術投入力度，以此來完善基礎的數字化管理設施，開展高效的管理模式。比如在人事檔案管理部門中添加多種信息技術設備，完善基礎的設施的建設。有了這些技術設備，技術人員才能高效地開展管理工作，對人事檔案進行數字化的掌控，在機構或組織需要時可以高效地調出，然后對整體的干部人事檔案進行分類處理，優化合理的選擇機制。在管理部門內部要注重對數字化工作的設備采購、信息掃描以及原始數據采集等重要工作，這是干部人事檔案管理體系中的有效組成部分，相當于房子的地基和樓房的瓦片，做足了這些技術設備的準備工作，才可以在人事檔案管理內部實現高效的數字化管理與篩選，構建成高效的數字化管理體系和結構。

2 進行專業性管理培訓，提升檔案管理人才隊伍的整體質量

想要實現高效的干部人事檔案數字化管理機制，最重要的便是對管理人員的培訓與培養，以此來提升他們的整體素質，彌補他們在數字化管理工作中的不足與失誤。比如首先對檔案管理人員的專業技能進行綜合性培訓，增強他們的網絡應用能力，讓他們通過熟練的操作互聯網進行數字化管理的基礎流程。而現在管理出現漏洞時又能通過互聯網進行及時查漏補缺，對于檔案實施高效的管理與保護措施。同時還要革新檔案管理部門的任用機制，在保證原有管理人員的基礎下，可以增添一些具有專業性的外聘人員開展工作。這些外聘人員的加入可以為數字化檔案管理工作帶來高校的技術資源與手段，保證了數字化管理的有效性。同時還可以對本來的內部人員進行培訓或經驗傳授，幫助他們逐漸對數字化管理進行深入了解，使他們也成為專業性的人才，共同對人事檔案管理部門做出實質性貢獻，提升整體的數字化管理效率。

3 健全管理機制，全面推進數字化人事管理進程

有效的干部人事檔案數字化管理機制也離不開制度的建立。組織或單位機構應該在人事檔案管理部門內部建立明確性的相關規章制度，以此來加強內部人員的專業性工作意識，促使他們更高效地開展管理工作，認真對待每一個管理環節，修補管理中出現的漏洞與失誤，促使著數字化管理機制的順利運行與發展。相關的機制可以包括安全管理制度、數字化監督保密制度、用戶的責任權限制度以及文件檢索制度等等。人事檔案管理部門內部人員應當對這些制度進行深入了解，在人事數字化檔案管理開展過程中可以履行自己的義務，養成道德職業操守，以此保證數字化城市管理進程的質量提升。比如數字化監督保密制度，這種制度不僅要求在數字化檔案管理的運行中，要防止檔案信息被其他網站或黑客竊取和攻擊，還要從內部人員自身做起，在處理檔案時盡量保證不對外泄露信息，保證職業操守。通過這些規章制度的建立，可以使數字化管理部門自上而下有效地展開管理工作，實現人事檔案管理工作的高效運行。

4 加強部門與各方位之間的協調聯動管理

由于在組織或機構中，人事檔案管理部門只作為其中的一個部門，有很多的上屬機構或同級機構，所以要想保證干部人事檔案數字化管理的高效運行，還應當與其他部門建立起有效的協調機制，以此來保證數字化管理的高效性。人事檔案管理部門應當加強上下級之間的部門協調與分工，明確各級之間的界限底線，不得越權進行職權干擾。同時每個部門之間應承擔起本部門的責任與義務，積極地配合人事檔案管理部門的管理工作，使他們進行科學管理的數據收集記錄。這種明確的部門管理機制，可以使人事檔案管理部門健康的發展，科學合理地進行檔案信息的采集、使用與維護，形成高效且有序的數字化管理機制。

5 總結

總的來說，單位或機構內部想要開展有效的干部人事檔案數字化管理機制，就要從管理建設的多角度進行思考，逐漸健全并完善數字化管理機制。首先可以加強對基礎設施的投入力度，在高效的技術設備下有效地開展管理工作。同時要對內部人員進行管理培訓，增強他們的數字化技術運用能力以及個人素質能力，有效地進行數字化管理工作。除此之外還應明確各部門的分工，加強各部門之間的協作，促進管理效率的提升。

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