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淺析企業(yè)財務人員職業(yè)能力和人文素養(yǎng)方案建設

2019-02-28 01:43:00明超邢智芹
中國管理信息化 2019年2期
關鍵詞:職業(yè)能力人文素養(yǎng)

明超 邢智芹

[摘 要]財務人員永遠是企業(yè)需求的“硬通貨”,當前從國家到地方都在深化改革,財務工作亦如此。經(jīng)濟越發(fā)展,財務越重要。隨著市場經(jīng)濟和業(yè)態(tài)形式的發(fā)展,以及全球化進程的加快,企業(yè)財務人員只有緊跟時代步伐,與時俱進,不斷提高自身的綜合職業(yè)能力和人文素養(yǎng),才能與時代并軌。

[關鍵詞]財務人員;職業(yè)能力;人文素養(yǎng)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.02.017

[中圖分類號]F233 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)02-00-02

1 企業(yè)財務人員職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)建設方案的必要性

所謂職業(yè)能力是指直接影響職業(yè)活動效率和使職業(yè)活動順利進行的職業(yè)心理特征。財務人員的職業(yè)能力是指從事財務工作、處理會計業(yè)務、完成會計任務所需要的基本技能、知識、素質(zhì)的綜合。財務人員職業(yè)素養(yǎng)是指財務人員從事本職工作應具備的品質(zhì)和能力,是一般社會公德在財務工作中的具體體現(xiàn),是財務人員在職業(yè)活動中應當遵循的、體現(xiàn)財務職業(yè)特征的、調(diào)整財務職業(yè)關系的各種經(jīng)濟關系的職業(yè)行為準則和規(guī)范,是完成財務工作任務的基本條件。

不論企業(yè)大小,財務都是公司的命脈,財務工作是企業(yè)所有工作的基礎,是企業(yè)正常運行的重要保障。財務人員是企業(yè)的“管家”,財務人員職業(yè)技能水平的高低會直接影響財務工作質(zhì)量,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著舉足輕重的作用。對企業(yè)來說,財務人員能力與素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著公司財務管理水平的高低。公司的發(fā)展、壯大,需要財務人員具備較高的職業(yè)能力與專業(yè)素養(yǎng),企業(yè)越來越重視財務人員的能力和素質(zhì),因此財務人員一直是企業(yè)需求的“硬通貨”。

經(jīng)濟越發(fā)展,財務越重要。隨著市場經(jīng)濟和業(yè)態(tài)形式的發(fā)展,以及全球化進程不斷加快,對企業(yè)財務人員的職業(yè)能力和人文素養(yǎng)提出了更高的要求。企業(yè)會計職能已有極大拓展,已從單純的記賬、報賬逐步發(fā)展到成本控制、資本預算、營運資本管理、風險控制、業(yè)績考核、業(yè)績評價和戰(zhàn)略管理等,從而必然要求會計人員擁有較強的職業(yè)能力。

目前,從國家到地方都在深化改革,財務工作亦如此。隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展以及財務行業(yè)的深化改革,如何在錯綜復雜的經(jīng)濟形勢下充分發(fā)揮財務人員的能力,成為企業(yè)關注的課題。對企業(yè)財務人員而言,只有緊跟時代,與時俱進,提高自身的綜合職業(yè)能力和人文素養(yǎng),才能與時代并軌,才能為企業(yè)管理決策提供更加及時、準確、全面、深刻的財務信息,所以必須以更全面的視角來對待財務人員的素質(zhì)與能力問題。

2 企業(yè)財務人員職業(yè)能力和人文素養(yǎng)培養(yǎng)現(xiàn)狀

筆者通過實地走訪10余家中小型企業(yè),對現(xiàn)有財務制度和財務崗位進行了深入了解,對財務人員招聘和管理制度也進行了深入分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務部門管理方面普遍存在以下問題。

2.1 制度不完善

(1)管理機制缺乏彈性。筆者調(diào)查走訪的企業(yè)幾乎沒有財務輪崗制度,財務人員長期在一個崗位從事相同的工作,缺少工作熱情,工作積極性逐漸消耗殆盡。

(2)內(nèi)部控制缺乏有效牽制。良好的內(nèi)部控制是員工有序開展工作的前提。筆者通過調(diào)查走訪發(fā)現(xiàn)只有極少數(shù)企業(yè)建立了比較健全的內(nèi)部控制制度。

(3)缺乏有效監(jiān)督。部分中小企業(yè)現(xiàn)行的權力制衡不健全,監(jiān)督機制不健全,出現(xiàn)個別企業(yè)領導“說了算”,而不是賬本說了算,容易出現(xiàn)財務人員為了個人私利編制虛假的財務信息。

(4)缺乏評價考核機制。走訪的絕大部分企業(yè)表示,財務部門沒有單獨制定激勵措施,只要財務人員認真、及時完成各自的工作,不出差錯就行,但出了差錯會有相應的懲罰措施。很多企業(yè)沒有實行輪崗制度,財務人員常年在同一個崗位做相同的工作,負責人也承認,缺乏完善的考核評價機制,從而會影響財務人員的工作積極性。

(5)不重視培養(yǎng)財務人員。相當一部分公司沒有制訂明確的財務人員培養(yǎng)培訓計劃,也很少進行企業(yè)之間的交流學習,財務人員的在職學習只限于國家規(guī)定的每年一次的繼續(xù)再教育,而這種形式的再教育往往流于形式,對于更新財務隊伍整體知識和提高能力收效甚微。同時,財務人員知識更新速度緩慢,財務工作方法明顯滯后,無法在新政策出臺后及時更新財務管理方法,從而會直接影響企業(yè)收入和成本控制等管理環(huán)節(jié)。

2.2 財務人員在工作中存在的問題

財務部門是企業(yè)的綜合管理部門,要求財務人員既要有豐富的工作經(jīng)驗,又要有較強的學習能力、適應能力和溝通能力,認真學習國家財經(jīng)政策、法令熟悉財經(jīng)制度,積極鉆研會計業(yè)務,精通專業(yè)知識,掌握會計技術方法。同時,財務人員還能夠?qū)ο嚓P知識進行融會貫通,擺脫書本知識束縛。但是,筆者通過走訪企業(yè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務人員因自身原因或客觀因素不適應或難以適應本職工作。

(1)財務人員自身認識不足。部分企業(yè)財務人員存在惰性思想,導致自身能力缺乏,安于現(xiàn)狀,不愿意學習新方法,不愿意接受職業(yè)能力培訓。

(2)財務人員缺乏風險管控意識。財務部門掌握著企業(yè)的財會信息,一些企業(yè)的財務人員,僅限于滿足扮演“賬房先生”的角色,不能根據(jù)現(xiàn)有信息處理復雜的會計事務,不能有效整理分析財務信息,從而難以進行風險管控。

(3)財務人員素質(zhì)差別較大。有的小企業(yè)管理制度不完善,單位領導“一言堂”,單位人員不多,關系比較復雜;一些財務人員是單位領導的親屬,沒有接受過正規(guī)專業(yè)學習,在工作過程中存在不規(guī)范、不嚴謹?shù)那闆r。

(4)財務人員缺乏學習意識。因為企業(yè)缺少考核激勵措施,財務人員平時只滿足于眼前工作,學習新知識主動性差,在接受新知識、新觀念方面沒有開放意識。部分財務人員思想落后,缺乏學習意識,導致業(yè)務上會出現(xiàn)脫離實際的情況,工作不精通。

3 加強企業(yè)財務人員職業(yè)能力建設的方案設計

財務人員職業(yè)核心能力是從事會計工作、處理會計業(yè)務、完成會計任務所需要的基本技能、知識、素質(zhì)的綜合。企業(yè)應該從以下幾方面提升財務人員職業(yè)能力。

3.1 專業(yè)技能提升方案

專業(yè)技能提升方案包括兩個方面。①加強職業(yè)原則性建設,確保財務人員運用正確的法律法規(guī)處理經(jīng)濟業(yè)務;②建立長訓機制,使財務核算緊跟國家政策變化,保證會計核算的真實性。

3.2 學習能力提升方案

“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”。企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須重視員工的培訓環(huán)節(jié)。企業(yè)每年除了組織財務人員參加繼續(xù)教育外,還可以與其他企業(yè)財務人員進行交流學習,或者聘請大型企業(yè)財務負責人進行面授培訓,不斷提升財務人員的持續(xù)學習能力,促使財務人員及時適應會計準則,真正做好企業(yè)的好管家。具體來說包括以下幾個方面:①打造“學習型”團隊,提高財務隊伍的自我學習能力;②實行崗位輪換,確保財務人員熟悉不同崗位業(yè)務,具備職業(yè)判斷能力;③建立培訓機制,將學習、培訓與日常工作進行全面結合。

3.3 專業(yè)應用能力提升方案

結合實際要求,企業(yè)應鼓勵員工掌握與本崗位專業(yè)相近的業(yè)務知識,制訂培訓計劃,采用請進來和走出去的方式,讓員工不斷接受新政策,掌握新方法。同時,企業(yè)應增強崗位的流動性,使每位財務人員都能熟悉2~3個工作崗位,不斷提升財務人員的工作應變能力。具體來說包括以下幾個方面:①組織財務人員參加繼續(xù)教育,保證課時量,鼓勵財務人員接受新方法、新思想;②實行崗位輪換制度,加大崗位流動,增強財務人員的靈活應變性。

3.4 監(jiān)督管理機制建設方案

企業(yè)應制定完善的財務部門員工考核辦法,以量化為重點,制定動態(tài)考核指標體系,實行動態(tài)考核,確保人人有壓力、有動力。同時,企業(yè)要通過績效考核模式,強化考核激勵約束作用,將考核結果作為今后任用、晉升的依據(jù),并與其薪酬掛鉤,以此提升廣大財務人員的業(yè)務能力。具體來說包括以下幾個方面:①完善公司內(nèi)部對財務人員的監(jiān)督機制;②完善外部監(jiān)督機制;③建立定期考核評價制度,調(diào)動財務人員的工作積極性,提高工作的質(zhì)量和效率。

4 企業(yè)財務人員人文素養(yǎng)建設方案設計

一個具有較高人文素養(yǎng)的財務人員,除了要具備勝任工作的職業(yè)能力,還要具備嚴于律己、認真負責、寬容大度的工作態(tài)度,這些就是人文素養(yǎng),是企業(yè)文化的一種體現(xiàn)。無論企業(yè)大小,企業(yè)文化越來越受到重視。財務人員人文素養(yǎng)應從以下幾方面加強建設。

4.1 建立學習培訓機制,實現(xiàn)文化軟著陸

書籍是人類進步的階梯,作為職場中人,學習永遠在路上。作為企業(yè)文化建設的重要內(nèi)容,企業(yè)要為財務員工營造一個良好的學習氛圍,可以在單位開辟一間書屋,員工在工作之余可以盡情飽覽群書,陶冶情操,提高技能,汲取精華。企業(yè)文化與員工素質(zhì)同步建設,是管理人員的智慧體現(xiàn)。具體來說包括以下幾個方面:①建立“請進來,走出去”機制,拓展知識,提高素養(yǎng);②建立讀好書制度,汲取文化精髓,提升修養(yǎng)。

4.2 以人為本,建設人本管理機制

企業(yè)管理不僅是對業(yè)務進行管理,更是對人進行管理。要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,企業(yè)必須立足員工本身,以人為本,做到關心員工、理解員工、尊重員工,把員工置于生產(chǎn)和經(jīng)營管理的最高位置,將企業(yè)管理內(nèi)化于員工內(nèi)心,外化于工作行動。具體來說包括以下幾個方面:①制定激勵政策,培養(yǎng)財務人員的愛崗敬業(yè)精神;②搭建有利于員工參與的文化平臺,不斷完善企業(yè)文化;③提升財務人員的文化修養(yǎng),樹立良好的服務形象。

5 結 語

對于企業(yè)財務人員來說,必須具備相應的職業(yè)素養(yǎng),并具備一種終身學習的能力,注重提高職業(yè)能力,要從初級不斷向中高級成長。同時,財務人員要學習待人接物,不斷提高自身的人文素質(zhì)修養(yǎng),只有這樣才能勝任崗位,不被時代淘汰,才能體現(xiàn)個人價值,推動企業(yè)財務工作實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn)。

主要參考文獻

[1]楊應杰.我國中小企業(yè)財務管理中存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2007(6).

[2]孫曉微.公司會計內(nèi)部監(jiān)督探討[J].現(xiàn)代營銷,2012(9).

[3]張雪芬.企業(yè)財務監(jiān)督完善與企業(yè)財務管理的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(2).

[4]孫愛卿.鐵路內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及完善對策[J].中國市場,2015(2).

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