海外承包工程設備物資采購管理模式及發展趨勢

覃裕猛

摘要：設備物資采購環節在海外承包工程項目中占據著非常重要的位置。設備物資采購作為EPC工程管理中最重要的環節，與工程質量、工期、成本、經濟效益等息息相關，因而必須得到高度重視。面對與國際公司日趨激烈的競爭態勢，只有依靠創新管理模式，適應不斷變化的環境，順應未來發展的趨勢，才能更好地、切實地為中國建筑企業謀生存、求發展，使他們在國際市場拓展之路上一路向前。

關鍵詞：海外承包工程;物資采購;管理模式;趨勢

引言

隨著全球經濟一體化的深入發展，我國的綜合國力在不斷提高，我國海外工程的業務發展迅猛，規模也在日益擴大，我國海外工程承包企業面臨著新的機遇和挑戰。因此，研究海外承包工程企業管理方面的問題，具有十分重要的現實意義。

1 EPC工程承包模式下設備物資采購管理的地位和作用

總承包商需要對項目的設計、采購、施工、安裝和試運行服務的全過程負責，而業主只承擔項目的宏觀管理與高層決策工作。雖然在承包工程中設計是龍頭，但工程沒計的方案和結果都與設備采購密切相關，采購過程中發生的成本，采購的設備和物資的質量最終影響藍圖的實現和實現程度。設備采購起著承上啟下的核心作用，是工程承包合間執行和控制的關鍵節點，所以采購在EPC工程總承包模式下發揮著重要作用。

設備物資采購費用一般占整個項月成本的50%一60%。設備材料是EPC總承包項目建設的物質基礎，涉及的范嗣廣、數量多，大到原材料、設備以及施工工具.創辦公用品和零星耗材等所有物資，直接影響工程的建設質量、成本及周期。物資的質譬直接影響到工程的質量和安全;物資采購批量的大小、價格及采購供應費用的高低是工程成本的重要構成要素;物資供應以及物資供應廠商對其產晶和技術服務的水平也涉及工程項日的最終質量和工期。

2海外承包工程設備物資采購管理模式

2.1海外承包工程設備物資采購管理內容和流程

設備物資采購管理的基本流程如下：標識采購申請計劃、選擇合適的供應商、簽訂設備物資采購合同、催交設備采購訂單、設備出廠檢驗、設備報關檢驗、保險、組織海洋運輸、設備現場檢驗、安裝調試、設備入庫、設備保養、報廢。這個流程主要根據工程項目施工計劃制定的采購管理流程。而設備采購管理的內容基本上也是針對這些方面進行的，設備采購過程中，需要針對每一個環節進行有效控制，制定具體的管理計劃，保證每一個環節的質量。設備采購不僅要嚴格的依據工程成本來協調物資設備價格，還需要考慮到市場價格浮動、不同的供應商策略、設備物資的價值、工程施工計劃以及項目資金鏈等因素，所以工程項目設備物資采購管理是系統性的工作。

2.2設備配置計劃的形成

設備配置計劃對海外項目整個的運營管理起到非常關鍵的作用，企業管理部門必須高度重視。設備采購前，企業管理部門必須對組織施工的項目進行全面的了解，包括項目所在國的政治經濟、物產資源、風土人情、國家法律、周邊情況、工程數量、以及對項目的稅收管理模式等等，由企業管理部門組建設備采購負責小組，由設備采購負責小組提出設備配置計劃清單，然后依據配置清單再逐一確定每種設備的來源計劃。確定設備來源計劃時，需要綜合考慮項目所在國的法律要求（比如車輛方向盤左右置的要求）、當地及周邊國家同類設備來源情況、從不同地區采購設備的費用比較等，然后確定哪些設備從當地采購、哪些從國內采購、哪些從別的國家采購、哪些考慮租用、哪些可以利用周邊的二手設備等等，形成最終的設備配置計劃前，設備采購負責小組必須反復論證和調查，力求形成的設備配置計劃對項目的經濟效益和管理形成前期的資源組合優勢。同時說明幾點，如果考慮從非項目所在國采購設備必須考慮對項目所國形成的運輸費、進出口關稅等費用。明確設備配置計劃的同時，還要按照工程規劃和進度計劃，明確各種來源配置的設備最晚到場時間，以便各種來源設備執行人明確自己的工作目標，使各種設備能夠按照計劃時間到場，避免耽誤施工。

2.3采購方式

設備集中采購可采取邀請招議標、詢價和單一來源采購的方式實施。

邀請招議標是指組織實施部門以投標邀請書的方式，邀請三家（含三家）以上的供應商投標的采購方式。通用設備和非獨家生產的專用設備均應采取此方式實施集中采購。詢價采購是指對兩家（含兩家）以上的供應商提供的報價進行比較，以保證采購設備的性價比在合理范圍。對于技術復雜或性質特殊，不能確定詳細規格或具體要求的設備及招標采購所需時間不能滿足項目緊急需要的設備，可采用詢價的采購方式實施采購。

單一來源采購是指組織實施單位根據某一供應商的報價，經雙方商談，確定技術及商務條款后直接采購的方式。對于符合下列條件之一的設備采購，可實行單一來源方式采購：（1）獨家生產的設備;（2）項目需要保證設備采購的一致性或售后服務的配套。

3海外承包工程采購管理的發展趨勢

在EPC項目實旄早期，各企業經營管理模式不同，沒有建立成熟的采購管理體系，目前隨著海外承包工程的迅速發展，建立一套適合海外工程公司自身發展目標的EPC項目設備物資采購管理體系，顯得尤為迫切和必要。隨著項目管理模式的不斷改進，海外承包工程采購管理的發展趨勢主要體現在以下幾個方面：

（1）整合資源，集中采購，采購管理中心化，可以集中全公司或集團的采購數量，由一個窗口對外，對供應市場產生影響，使采購處于有利地位，達到降本增效的目的。另外，值得一提的是，在進行設備采購時，采用集中采購的方式已成為中資企業項目管理的普遍做法。這樣不但可以得到設備經銷商的重視和價格優惠，也可提高合同履行度及較好的售后服務。同類型的設備選用同一廠家的產品，這樣既便于管理，也可降低配件儲備量，減少資金占用。

（2）通過不斷地發展，實現和供應商的長期合作，和物資供應商建立長久伙伴關系，逐步實現物資戰略采購，選擇有信譽、長期合作的供應商，建立雙方伙伴關系，降低供應鏈營運成本。改善企業物資“競爭采購”方案，建立企業和供應商之間的雙贏采購模式。

（3）優化采購程序，利用網絡技術實現電子平臺采購與采購流程信息化.提高工作效率，縮短采購周期，完成采購行為，而且利用信息和網絡技術對采購全程的各個環節進行管理，有效整合企業的資源，幫助供求雙方降低成本，提高企業的核心競爭力。

（4）逐步完善企業采購部門，做好企業物資采購需求分析，制定詳細的物資采購計劃，管理好戰略物資供應鏈資源，處理好供應商資源，實現物資采購、倉儲管理、運輸等環節的專業化統一管理，使得企業的采購管理也朝著更加專業化的方向發展。

（5）隨著海外市場的逐步開拓，工程施工企業要在逐步熟悉國際市場規則、環境等的基礎上，建立真正屬于自己的全球采購鏈系統，滿足更大的市場開拓需求，不斷地開拓新市場，提高企業的國際競爭力。

結束語

設備物資采購環節在海外承包工程項目中占據著非常重要的位置。設備物資采購作為EPC工程管理中最重要的環節，與工程質量、工期、成本、經濟效益等息息相關，因而必須得到高度重視。面對與國際公司日趨激烈的競爭態勢，只有依靠創新管理模式，適應不斷變化的環境，順應未來發展的趨勢，才能更好地、切實地為中國建筑企業謀生存、求發展，使他們在國際市場拓展之路上一路向前。

參考文獻

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