檔案管理在鉆探業務中的應用

李影

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-110-01

摘 要 本文針對鉆探工程檔案管理的特點，分析了鉆探檔案的作用，并探究了在新時期怎樣做好鉆探檔案工作，提出了鉆探工程檔案管理的對策，提高檔案管理的質量。

關鍵詞 檔案管理 鉆探業務 作用

在當今市場競爭越來越激烈的時代，每個單位的檔案越來越顯示出其重要性，尤其是鉆探工程檔案作為一種重要的信息資源，體現的不僅僅是一種社會效益，更為重要的是檔案里面潛藏著非常重要的經濟效益，我們大慶鉆探工程鉆井四公司作為施工單位，專業技術檔案不但為我們積累了大量的專業技術經驗，還為我們解決在施工中可能出現的工程質量問題、工程預算問題提供了可靠的法律依據。這些檔案資料可以說是我們公司的無形財富。對這些無形財富進行有效的收集管理，是我們一直研究的問題。近年來，鉆探公司找礦的項目眾多，鉆探檔案的重要性也日益凸顯。基于此，本文分析了鉆探檔案的作用，并探究了在新時期怎樣做好鉆探檔案工作。

一、鉆探工程檔案管理的特點

1.鉆探工程檔案管理具有服務性和輔助性的特點。作為鉆探公司已經把鉆探工程的技術資料當作自己從事生產經營活動的重要一環。對于一個施工單位來說，檔案技術資料反映了一個單位的技術能力，這種能力為單位今后承接類似的工程提供了有效的說明，也是為一個單位一年一度的內審、外審提供數字化的依據，具有為技術做后勤服務的特點，但是施工單位的主要工作仍然是生產經營，檔案管理在單位的生產經營活動中只是起到一個輔助性和服務性的作用，并不是施工單位的主要工作。所以，檔案管理工作筆記緊緊圍繞和服務于生產經營這一主題工作展開。

2.鉆探工程管理檔案具有專業性的特點。鉆探檔案管理的專業性主要表現為兩點：第一鉆探檔案是施工過程中的產物，涉及到對工程量統計、工程的驗收報告、工程的施工總結、工程的施工自主設計以及客戶對工程的滿意程度等，這些檔案都具有專業性特點，也是為工程本身服務的。第二檔案技術資料也是一項專業性很強的工作。施工單位在其生產過程中所生成的專業技術檔案屬于國家科研的重要組成部分，所以鉆探工程質量檔案的整理和手機必須要依據中華人民共和國地質行業標準來執行。

3.鉆探工程檔案管理具有社會性特點。我們平時在工程中收集的資料主要來源于生產經營活動，收集檔案資料需要和不同的廠家、業主和政府部門打交道，還要受到監督部門的監督認證，不簡單的是施工單位獨立完成的工作。因此在鉆探施工過程中必須要求每個項目部都要認真地做好現場資料及數字的記錄和整理，并按照要求寫出有關的技術資料報表。

4.鉆探工程檔案管理具有機要的特點。鉆探工程資料能夠充分反映這個行業的特點、技術水平，為了促使這個行業在競爭中處于不敗之地，對于一些關鍵技術和工序都要制定一定的保密措施。鉆探工程檔案管理是整個鉆探工作的總結和精華部分，為今后的工程管理提供一些精確的數據，還有一部分技術文件式耳機到企業內部秘密。所以在檔案管理的時候要做到痕跡管理、嚴格執行保密制度。

二、鉆探工程檔案管理的對策

鉆探工程作為礦產資源勘查技術支撐下的重要一環，正處于一個新的歷史發展階段。我們圍繞著技術質量檔案管理，必須緊跟時代步伐，抓住歷史機遇，進行深入的探索。

1.作為鉆探業務中的檔案管理人員必須利用勘探事業快速發展的大好時機，緊緊圍繞鉆探技術的開發和應用，建立起明確的檔案管理制度，堅持以建為用的原則。在鉆探技術資料的運用上，要促使項目的施工得心應手。

2.鉆探技術質量的檔案管理主要是要及時收集和應用，把一些死的材料變為活的資料，充分指導一線施工人員施工，需要設立專門的部門或者專人來負責檔案管理工作。

3.在檔案管理工作重要注意加強對鉆探技術檔案管理人員的培訓和培養。鉆探及時質量檔案的管理以及一些材料的處理是一項技術性很強的工作，業務性強，對專業人員要求高，這也是檔案管理人員的本質屬性決定的；同時鉆探檔案管理工作和其他行業的檔案管理也有很多共同之處，同時鉆探技術檔案具有管理性、科學性和服務性的一般檔案的屬性。因此鉆探檔案管理工作要選取一些知識層次較高的人員和具有一定敬業精神的人員來擔任。檔案管理工作是有一定的標準和規定需要遵循的，一般素質的人才是很難理解和應用這些規定和標準來實行鉆探技術檔案的管理的。

4.鉆探技術質量檔案管理重要的是對資料的歸集。對資料進行歸集的途徑主要包括：第一，鉆探工程所用的機械的技術資料，例如所用機械的產品說明書等等；第二，鉆探單位自己編制的技術文件，例如勘探報告、施工組織設計的圖紙等；第三是地址設計方所涉及的圖紙，開孔通知書等；第四，關于本工程的一些技術研討會、技術應用分析會和施工方案論證會的會議記錄等。借此建立的資料數據庫和應用管理，力爭讓質量檔案工作從每個人做起，以點帶面，環環相扣，做到全面高效。

三、結語

總之，鉆探工程檔案管理工作是一項復雜和有技術的工作，要做好這項工作必須做好檔案的收集整理和歸納，做到系統化和規范化，才能切實提高檔案的質量，才能更好地為施工單位的施工服務。

參考文獻：

[1] 王麗穎.提升檔案管理科學化水平[J].蘭臺內外.2017（03）.

[2] 李曉龍.試論檔案管理存在的問題及對策[J].蘭臺內外.2015（06）.