摘 要:隨著社會經濟的進步、科學技術的快速發展,“互聯網+”在世界范圍內得到飛速發展,我國的互聯網雖然起步比較晚,但發展形勢迅猛,僅僅用了十多年的時間,便迎頭超越了眾多國家。在這種背景下,對我國眾多高職院校的財務管理帶來了不小的影響,為適應時代的發展,傳統的財務管理模式有必要破陳出新,本文簡要探討了“互聯網+”背景下的高職院校財務管理。
關鍵詞:“互聯網+”;高職院校;財務管理;優勢;問題
2015年人大會議上,我國政府在工作報告中就曾提出“互聯網+”的規劃,這也標志著我國即將進入全新發展的新局面,互聯網科技的發展,給眾多傳統行業都帶來了不小的挑戰,同時也面臨著巨大的機遇,教育事業也不例外,高職院校作為教書育人的主要平臺,肩負著培養人才的重任,提升高職院校的綜合管理水平,其財務管理能力是主要影響因素,如何運用“互聯網+”的來創新高職院校財務管理模式,是值得探討的問題。
一、“互聯網+”財務管理優勢
通過“互聯網+”財務管理模式與傳統財物管理模式相比,我們發現“互聯網+”財務管理模式具有以下幾點優勢:
(一)處理方式多樣化
傳統方式的高職院校財務管理工作,受時間和空間的限制,給財務管理工作帶來一定的延遲效應,導致效率較低?!盎ヂ摼W+”的運用使得高職院校財務管理工作不再局限于某一地點,某一時間,財務人員處理方式變得多樣化,可以運用網絡科學技術,進行遠程操作,有效提升財務處理效率,提升高職院校資源利用率,從而使得高職院校綜合管理得到有效提升。
(二)便于管理
“互聯網+”背景下的高職院校財務管理,更加便于管理,使得不同分??梢钥缭降赜虻南拗?,使用同一系統,提升高職院校財務管理效率,這是傳統模式下財務管理無法比擬的,從而有效節省了高職院校的人力、物力、財力。
(三)提高辦事效率
傳統模式下的高職院校財務管理,大多采用紙質簽字流程,眾多環節使得周期較長,網絡化高職院校財務管理,大大節省了這些環節,高職院校結算效率得到很大提升,辦事效率更加高效。
二、當前高職院校財務管理的不足之處
目前高職院校財務管理工作的確存在著很多不足之處,它已經不能適應當前社會“互聯網+”時代對高職院校財務管理工作的新需求了。筆者從工作實際需要出發,發現了高職院校財務管理工作以下幾點不足之處:
(一)“互聯網+”背景下財務管理的理念需加強
雖然當前“互聯網+“模式已經普及到各個領域,眾多高職院校對于校園信息化建設也逐步發展起來,但是高校管理層領導對于財務管理信息化認識并沒有引起足夠重視,財務管理工作人員也沒有這方面的先進理念,財務管理信息化仍停留在初始建設階段,并沒有更進一步發展,使得眾多高職院校的財務管理處事效率較低,網絡技術運用不成熟。
(二)財務管理系統的功能未能充分發揮
高性能的財務管理系統軟件已經面世,并在企業、高校廣泛運用,然而有的高職院校并沒有隨著時代步伐更新財務管理軟件,還是使用原有的功能單一、操作起來熟練簡單的舊軟件。有的高職院校已經引入了健全先進的財務管理系統軟件,由于沒有專業的信息化財務管理人員,先進軟件的好多功能閑置著,不能充分發揮軟件的效能,阻礙了財務管理的先進化、科學化。
(三)財務人員的信息技術有待提高
“互聯網+”時代的信息化,給高職院校的財務管理工作帶來了新的挑戰與機遇。新財務管理系統的引進,要求財務人員信息技術和管理能力快速提高。僅僅掌握財務專業知識已經不能勝任本崗位的工作,還需要快速掌握互聯網最新技術,提高戰略意識和管理能力。從目前高職院校的現狀來看,財務人員還沒有達到以上要求,工作中出現信息技術問題都需要求助專業技術人員,然而專業技術人員又不懂財務知識,這樣一來嚴重影響了財務工作正常有序的進行。
(四)財務安全工作需要重視
“互聯網+”的高職院校財務管理工作的安全問題不容小覷,網絡威脅、病毒入侵等等均可導致數據丟失或泄露,都大大增加了高職院校財務工作的風險性。因此,高職院校的財務工作人員必須要提高風險防范意識,要十分重視財務安全管理工作。否則,一旦出現問題,財務工作將進入混亂場面,難以控制,有甚者給高職院校帶來不利影響和巨大經濟損失。
三、“互聯網+”背景下高職院校財務管理的策略
針對以上高職院校財務管理的幾點不足之處,我們要積極采取新的策略,使得高職院校財務管理工作能夠盡快順應“互聯網+”時代的需求。
(一)加強高校管理人員財務管理信息化理念
在“互聯網+”時代背景下,高職院校綜合水平想要得到提升,就必須要對高職院校財務管理的理念進行創新,打破原有財務管理模式,借助信息化互聯網技術建立財務中心服務系統,將財務管理中的各項業務以及相關資源數據錄入平臺中,借助網絡管理平臺來實現財務資源共享,信息化財務管理優勢顯而易見。因此,面對今天“互聯網+”時代橫行的今天,高職院校管理者應認清發展趨勢,對于網絡建設予以重視,加強新西湖財務管理意識,有條件的可自主研發財務管理系統,為財務管理搭建網絡運用平臺,提升財務部門工作效率。
(二)有效運用“互聯網+”,提升財務管理能力,提高工作效率
互聯網信息化技術在財務管理中的應用,有效減少了數據信息儲存的空間,增強了信息的可靠性,為財務人員提供了巨大的便利。與之相比,傳統模式下依靠紙質存儲的管理模式,不僅存儲空間占用較大,而且人工記載的方式也比容易出現誤差,資料丟失率較高,后期的資料核查、尋找也有很大不變,如今的互聯網技術的運用,數據存貯與網絡虛擬空間,不占用實際空間,系統錄入模式也降低了數據出錯率,財務人員還可隨時隨地查找相關資料信息,不再受限于空間的限制,財務管理能力得到有效提升,節省了大量的人力、物力。同時,運用互聯網技術,財務人員除了獲取資料,提供財務相關信息,也可快速反饋給領導相關信息,能夠及時依據高職院校管理工作調整財務管理,從而為高校整體工作效率的提升提供了有效幫助,財務管理工作更加及時。
互聯網傳遞速度快,為高職院校的財務工作帶來了便利,方便了財務部門與其他部門的溝通聯系。通過網絡技術的運用,高職院校財務部門建立了的平臺,其他部門人員如有財務事宜需要對接,可以直接上這個平臺提交需求,財務部門會及時給出回應。這樣大大節約了人力成本,提高了工作效率。高職院校的管理層可以通過網絡隨時、準確的掌握財務信息,一旦發現問題能夠及時快速的解決,使得高職院校的財務管理工作更加高效、穩健。
(三)及時轉變財務工作人員思維模式
財務人員是財務管理的實際實施人員,在信息化如此發達的今天,為適應“互聯網+”背景下的財務管理工作,對財務工作人員提出了比以往更高的要求,不僅僅要求對原有財務專業技術充分掌握,而且還需要對于信息技術有足夠的認識,打破原有財務管理的工作模式,在傳統工作模式下,財務人員的工作重心在基礎的會計財務工作上,在現有互聯網模式下,財務人員的思維應轉變,更多運用互聯網技術進行財務管理,否則財務人員將不再適應本職工作,最終將隨社會發展而被淘汰。
(四)提高財務信息安全意識,加強內部安全管理
在“互聯網+”時代下的高職院校財務管理工作,隨時都有可能面臨著安全問題,財務工作人員必須時時具有風險意識,當風險來臨時能及時拿出拯救措施,預防或降低損失。財務部門的網絡和財務系統軟件一定要有所監控,定期殺毒,修補漏洞,發下更新及時安裝,細心維護財務系統軟件。財務數據十分重要,工作人員要有備份的良好習慣,一點原始數據丟失,還有備份可以使用。財務部門的辦公電腦、財務軟件等只允許財務內部人員使用,并且要明確權限,以防數據外漏。
綜上所述,“互聯網+”背景下高職院校財務管理工作已經進入了一個全新的里程,充滿著機遇與挑戰。然而有些財務工作人員思想還有待轉變,還沒能及時的掌握最新的信息技術。這就要求我們財務工作者必須站在時代潮流中來,摒棄傳統的財務管理觀念,及時轉變思想,熟練運用先進的信息技術和財務系統軟件,推動高職院校財務管理工作更上新臺階。
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作者簡介:何秋(1988-),女,漢族,重慶人,本科,中級會計師,研究方向:財會、金融。