曲俊東
摘要:伴隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及市場競爭激烈程度的加劇,企業(yè)亟需通過引入先進的管理方法,提高企業(yè)內(nèi)部流程效率,增強資源配置和使用效率,從而獲取經(jīng)濟效益的不斷提升。而全面預算管理作為一種有效提高企業(yè)整體工作效率,增強對內(nèi)外部風險防范能力的管理方法,對實現(xiàn)企業(yè)的繁榮發(fā)展起到不可或缺的作用。但由于有些企業(yè)其經(jīng)營理念較為落后,管理效率較低,導致全面預算管理實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務目標的作用難以發(fā)揮。因此當前企業(yè)全面預算管理的構(gòu)建與實施仍存在一定的風險,對其長遠發(fā)展產(chǎn)生了較為不利的影響,需要采取一定的措施,使預算管理能夠促進經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
關鍵詞:全面預算管理;經(jīng)營目標;實現(xiàn)策略
企業(yè)的全面預算管理對其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,成為我國市場經(jīng)濟的重要力量起到關鍵作用。而當前多數(shù)企業(yè)未能建立起全過程、全面的預算管理體系,使其面臨較大的經(jīng)營風險與市場風險,造成資源的配置及使用處于較低水平,影響其實現(xiàn)進一步經(jīng)營效益的提升。因此企業(yè)應在開放的市場環(huán)境下,綜合分析其面臨的市場風險和經(jīng)營風險,對其全面預算管理體系進行更深層次的構(gòu)建與實施,建立可以支撐長期戰(zhàn)略發(fā)展目標的預算管理體系,并積極引入先進的預算管理方法,從而采用企業(yè)適合自身發(fā)展的,更加完善的預算管理系統(tǒng)。因此本文在分析全面預算管理實施的必要性以及對實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務目標的作用基礎上,探討如何通過全面預算管理實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務目標的策略,以期為企業(yè)實施有效的預算管理提供理論指導和實踐指導。
一、企業(yè)全面預算管理的必要性分析
(一)全面預算管理為企業(yè)實施戰(zhàn)略管理創(chuàng)造了條件
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門眾多,各部門經(jīng)營目標存在差異,而企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)需要各部門的共同努力,因此企業(yè)通過全面預算管理可以實現(xiàn)對各業(yè)務部門的經(jīng)營管理活動的統(tǒng)一控制,從而避免各業(yè)務部門經(jīng)營目標和經(jīng)營行為的不一致,加強各業(yè)務部門的聯(lián)系與合作,并在企業(yè)內(nèi)部建立起溝通合作機制,為企業(yè)實施戰(zhàn)略管理創(chuàng)造條件。企業(yè)應根據(jù)各業(yè)務部門的發(fā)展需求和未來發(fā)展前景,制定各業(yè)務部門的預算管理分目標,并進行資源的分配,因此全面預算管理體系的構(gòu)建應考慮如何支撐企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標,促使企業(yè)實施有效的戰(zhàn)略管理,從而合理規(guī)劃企業(yè)整體以及各業(yè)務目標的發(fā)展策略。
(二)全面預算管理能促進企業(yè)加強基礎管理
企業(yè)通過全面預算管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實施還可以提升企業(yè)基礎管理的能力,加強企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)在實施全面預算管理目標的構(gòu)建、執(zhí)行與反饋的過程中可以增強對各經(jīng)營環(huán)節(jié)的控制能力,使各業(yè)務部門及人員對出于自身私利動機而破壞整體利益的行為進行有效監(jiān)督與控制,提高各經(jīng)營環(huán)節(jié)的規(guī)范性。通過全面預算管理可以有效防范各業(yè)務部門私自更改預算目標,編造虛假會計信息等行為,從而最大限度地提高企業(yè)整體會計信息的真實性、可靠性與全面性,為更準確地制定經(jīng)營決策提供保障。同時全面預算管理體系的構(gòu)建與實施還加強了企業(yè)的整體性,有助于各業(yè)務部門互相監(jiān)督,互相激勵與合作,極大地減輕企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督壓力。同時企業(yè)通過全面預算管理可以極大化地提高企業(yè)防范風險的能力,有助于建立起涉及事前、事中以及事后的風險預警體系,從而可以有效防范風險,并采取有效措施降低風險發(fā)生時的損失。
二、全面預算管理實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務目標的作用
(一)幫助確定各部門的工作目標
各業(yè)務部門的工作目標只有在企業(yè)整體經(jīng)營目標的范圍內(nèi),才能有助于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與經(jīng)營效益。因此全面預算管理是涉及全過程、全員的管理模式,并在企業(yè)總體預算目標的基礎上,進行分解,落實到各業(yè)務部門,根據(jù)業(yè)務部門的實際需要以及未來發(fā)展狀況進行資源的配置。各業(yè)務部門在全面預算管理體系下可以清晰地了解到未來的預算目標,從而在預算內(nèi)容下安排本部門的工作,以及進行人員和資源的分配。同時避免部門工作目標與企業(yè)整體經(jīng)營目標不一致,從而認清本部門在企業(yè)發(fā)展中的角色,實現(xiàn)自身的價值,為企業(yè)長期發(fā)展以及實現(xiàn)企業(yè)價值做出貢獻。
(二)為業(yè)績考核和評價提供標準
企業(yè)的績效考核工作與全面預算管理結(jié)合,可以提高績效考核的公平性與科學性,從而達到合理評價各部門員工工作結(jié)果,以及激勵企業(yè)各部門員工的目的。企業(yè)實施全面預算管理不僅設置了總體預算目標,還設置到了各部門的預算分目標,從而層層分解,最終落實到各部門員工,為企業(yè)全體員工設置預算目標,從而使各部門員工在預算目標的引導下進行具體的工作。因此企業(yè)對各部門以及人員的業(yè)績可以根據(jù)預算管理目標實現(xiàn)的情況進行考核和評價,合理評估各部門員工在實現(xiàn)預算目標的工作努力程度,以及為總體預算目標的貢獻大小,從而最大限度地提高了績效考核對員工工作行為激勵與控制的效果。
三、通過全面預算管理實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務目標的策略
(一)建立信息化綜合預算管理平臺
信息化綜合預算管理平臺的建立是企業(yè)進行全面預算管理的重要基礎,只有在企業(yè)內(nèi)部建立起信息傳遞機制,才能提高信息傳遞的效率以及信息傳遞的質(zhì)量,從而保證全面預算管理會計信息的真實性與透明性。因此企業(yè)通過構(gòu)建信息平臺可以有效減少信息傳遞的障礙,使企業(yè)各部門都能及時共享企業(yè)內(nèi)部相關財務信息與經(jīng)營信息,為自身工作提供便利。建立信息化綜合預算管理平臺需要連接各部門的經(jīng)營管理活動,對預算執(zhí)行的情況及時反饋到信息平臺,預算管理部門應根據(jù)各部門預算執(zhí)行情況以及環(huán)境的變化,調(diào)整預算內(nèi)容和目標,提高企業(yè)全面預算管理實施的彈性以及環(huán)境適應能力。同時,通過信息化綜合預算管理平臺還有助于財務部門收集各部門的財務信息,從而編制更科學的財務報表,以及為財務決策提供更可靠的財務信息,增強財務決策的科學性。
(二)優(yōu)化預算編制方法和流程
企業(yè)進行全面預算管理目標的構(gòu)建以及預算內(nèi)容的確定,都需要來自各部門各層次的參與,保障預算編制的全面性以及可實施性。并且要注重深化預算管理思想,使預算管理的實施能夠得到企業(yè)內(nèi)部各層次的認可,有利于總體預算目標的實現(xiàn)。同時要注意考察與分析外部市場環(huán)境,使全面預算管理的實施能夠保障企業(yè)適應外部環(huán)境。另外,企業(yè)進行預算編制時應遵循動態(tài)的原則,進行分階段的預算目標的設置,使各階段的預算目標及內(nèi)容能夠與企業(yè)的實際發(fā)展情況基本吻合,從而最大限度地提高預算編制地科學性、合理性與全面性。企業(yè)應積極引進科學地預算編制方法,可以采用滾動預算編制,使預算編制內(nèi)容更加全面均衡。
(三)實施平衡計分卡的績效考核模式
企業(yè)實施全面預算管理還要注重最后地分析評價環(huán)節(jié),實現(xiàn)對整體預算實施的情況進行科學的績效評價,因此應將各部門的績效評價納入全面預算管理體系中。企業(yè)應采用合理科學的評價方法,保障績效考核的公平性,從而達到有效激勵員工的目的。企業(yè)可以采取平衡計分卡的方法,合理評價各部門預算目標完成的情況,應綜合考慮各部門在實施全面預算管理中的財務指標與非財務指標,并結(jié)合當前預算執(zhí)行成果以及未來預算目標,形成一套科學的績效評價體系。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)實施全面預算管理首先能夠保障戰(zhàn)略管理的順利實施,通過預算體系的建立支撐企業(yè)總體戰(zhàn)略目標,其次能夠促進企業(yè)加強基礎管理,全面提升內(nèi)控水平,有效防范內(nèi)外部風險。全面預算管理的實施不僅可以保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),使各部門各層次都能參與到企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的過程中,還能為業(yè)績考核和評價提供標準。因此全面預算管理體系建立的科學性與合理性是促進企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的前提,本文認為企業(yè)首先應建立信息化綜合預算管理平臺,減少信息不對稱性,從而最大限度地提升預算信息的真實性與可靠性,為財務部門進行預算評價以及反饋等工作提供便利。其次企業(yè)應優(yōu)化預算編制方法和流程,保障預算目標以及內(nèi)容編制的科學性與合理性。最后企業(yè)可以實施平衡計分卡的績效考核模式,綜合評價各部門預算執(zhí)行的情況,保障績效評價的公平性與有效性。
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