高校圖書館地方文獻開發與利用研究

俞德鳳 邵波

摘 要 論文以南京大學圖書館為研究案例， 針對高校圖書館當前地方文獻開發程度不高、利用率低下等問題，提出改進與完善的思路和對策。加強地方文獻開發與利用意識及投入;加快地方文獻數字化建設;加快地方文獻網絡化建設;加強地方文獻研究與出版;開展地方文獻多元化知識服務;加強地方文獻宣傳與推廣;重視人才隊伍建設。

關鍵詞 南京大學圖書館 地方文獻 數字化開發 多元化服務

分類號 G256

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2019.12.005

Abstract Taking Nanjing University Library as a case study and in view of the common problems of low development and utilization rate of local documents in university libraries， this paper puts forward some ideas and strategies for improvement， including strengthening the consciousness and investment in local documents development and utilization， speeding up the construction of digitalization and networking， strengthening local documents research and publication， carrying out diversified knowledge service， strengthening the publicity and promotion of local documents， and paying attention to the construction of talent team.

Keywords Nanjing University Library. Local documents. Digital development. Diversified services.

0 引言

地方文獻是記載地方史料的一切載體，能夠綜合反映地方政治、經濟、文化等各個方面的發展變化和歷史事件，具有鮮明的地域性。習近平總書記說過：“要馬上了解一個地方的重要情況，就要了解它的歷史，了解歷史的可靠方法就是看地方志[1]。地方文獻的獨特性和不可替代特點使其成為當今圖書館特色館藏的重要組成部分。高校圖書館作為培養人才和開展科學研究的重要基地之一，除了為教學和科學研究工作提供文獻資源保障外，對于館藏地方文獻的開發利用也應如同地方性公共圖書館一樣，需要在收藏、開發、利用上形成一定的特色。但是目前部分高校圖書館對于地方文獻存在著開發程度不高，利用率低下等問題。本文以南京大學圖書館為例，就如何更好地開發圖書館地方文獻，如何綜合利用地方文獻為高校教學、學術研究服務及社會服務提供發展思路，探索高校圖書館地方文獻資源開發與利用的可行模式。

1 南京大學圖書館地方文獻整理與開發

在圖書館資源越來越趨于數字化、同質化情況下，圖書館最大價值是擁有特色館藏，地方文獻作為特色資源的重要組成部分，是圖書館建設的基礎和開展特色服務的根基。經過百年發展的南京大學圖書館，地方文獻是最具特色的館藏，古籍線裝地方志數量在全國僅次于國家圖書館，不論數量還是質量在海內外具有相當影響力，在地方文獻開發與利用方面也積累了一定經驗。

目前，南京大學圖書館收藏的地方文獻主要有地方志（含線裝古代方志、影印古代方志、新修方志、現當代地方志、行業志）、文史資料、現當代地方文獻及家譜、手稿等。1949年以前線裝古籍方志四千三百多種，四萬多冊，其中列入善本的有三百多種，稀見方志一百余種，孤本方志四十余種[2]。1949年后新修方志一萬余冊、影印古代方志一萬余冊、地方文史資料一萬六千種，三萬余冊件，以及現當代地方文獻三萬三千余種。

多年來，南京大學圖書館重視地方文獻的開發，上世紀六十年代，圖書館對四千余種古代方志進行析出、核點、整合、著錄，編制了《南京大學圖書館地方志目錄》。1978年，全國古籍善本總目編輯工作會議召開后，南京大學圖書館參照“歷史文物性、學術資料性及藝術代表性”標準，進行了文獻普查，對地方志進一步鑒定、核實，1980年又編制了《南京大學圖書館藏地方志目錄》。

近年來，南京大學圖書館對珍稀地方文獻的利用與傳承更加重視。2014年，南京大學圖書館與國家圖書館出版社合作，遴選國內稀見版本中學術性強、研究價值高的方志加以整理、研究、出版，于2018年出版了《南京大學圖書館藏稀見方志叢刊》，此書是“十一五”國家古籍整理重點圖書出版規劃項目《著名圖書館藏稀見方志叢刊》之一種。該書精選六十八種珍稀方志，其中包括二十種僅南京大學圖書館藏有完帙的方志。專業館員為方志撰寫版本沿革、大概內容、作者介紹及刻工、收藏等古籍目錄內容研究提要，此書的出版為古籍方志的研究與使用提供了導引，可供中國版本目錄學、文史諸學科之用，促進古籍善本最大限度地傳播和利用[3]。此外，南京大學圖書館還于2018年出版了《南京大學圖書館藏古籍珍本叢刊·稿鈔本卷》，通過稿鈔本鑒定版本，厘清源流，挑選出具有較高價值的稿鈔本四十四種，包括僅藏于南京大學圖書館的孤本。《稿鈔本卷》是其第一輯，選目涵蓋經史子集四部，配有專業提要考辨版本，揭示書旨，對歷史研究、文獻學研究等學術領域具有重要價值[4]。

隨著網絡化、數字化的發展和用戶需求驅動，南京大學圖書館為滿足用戶需求，購買了一批高質量包含地方文獻的電子資源，有“中國基本古籍庫”“雕龍—中國日本古籍全文檢索數據庫”“讀秀學術搜索”等古籍數據庫，還有CADAL、超星、萬方等數據庫。另外，為了更好地傳承、利用、保護資源，特別古籍珍稀文獻，南京大學圖書館注重原館藏古籍資源的數字化建設，設立了“數字化規劃與協調”“數字資源管理”專業崗位， 負責自建數據庫的項目規劃、項目管理、數據質量審校等工作。南京大學圖書館還借助社會力量，將文獻掃描加工外包給數據加工公司，完成包括地方志在內的約八萬冊書籍全文掃描數字化加工，完成從書籍加工掃描、影像處理、DC元數據著錄、數據處理、數據上傳等工作，全文數據上傳到CADAL，實現高校圖書館數字資源的共建共享。除了地方文獻全文數字化外，南京大學圖書館對早期地方文獻目錄已回溯著錄，上傳到CALIS聯合目錄數據庫，方便讀者利用查詢。

2 南京大學圖書館地方文獻服務與利用

南京大學圖書館堅持地方文獻資源典藏與利用并重的思想，多年來始終堅持對校內外研究者和讀者開放。在古籍特色館藏利用方面，南京大學圖書館建立了一套嚴格的管理規則，包括實行登記制、區別借閱制、分級保密制等。其中，特藏文獻分普本庫、善本庫和密室三個等級。對在普本庫的大型影印古籍方志叢書、現當代地方文獻給讀者提供開架瀏覽、翻閱，對在善本庫收藏的古籍善本閉架管理，采用預約和多人分密使用體系，確保善本安全。

南京大學圖書館除做好校內讀者服務外，也承擔接待校外來訪專家、學者和參觀者。南京大學圖書館特藏文獻服務包括特色館藏介紹、檢索工具使用、目錄咨詢、信息素養教育、專業咨詢等。目錄咨詢主要通過紙本目錄、電子目錄和《中國叢書綜錄》等工具，介紹查找文獻特別是古籍文獻的步驟和方法，對與古籍相關資源與數據庫進行介紹。專業館員開展特藏文獻素養教育，舉辦知識講座，傳授特藏文獻知識，走進院系開展課堂教學，如走入南京大學天文與空間科學學院課堂講解《獨辟蹊徑與眾不同——使用南京大學圖書館特藏文獻以助研究》，利用圖書館特色資源，提供教學場地，邀請教師走進圖書館，館員和教師聯合授課或單獨授課，開展與學生互動活動。

在地方資源利用方面，在圖書館利用計算機實行自動化管理后，南京大學圖書館對1949年以后出版的地方文獻采用CN-MARC機讀格式著錄，上載到CALIS聯合目錄，用戶在南京大學圖書館OPAC系統中可檢索。南京大學圖書館還聯合開發了“圖星”新一代圖書館服務平臺，提供紙、電一體化檢索，用戶可通過多種途徑一站式獲取資源。

南京大學圖書館對1949年以前的古籍文獻采用古籍元數據目錄格式和標準進行著錄，數據上傳到CALIS的子系統——高校古文獻資源庫，現上傳3萬多條目錄數據，用戶在高校古文獻資源庫服務平臺的“學苑汲古”檢索系統可檢索查詢。該系統提供多種檢索途徑，并提供版本類別、出版年代、出版地的瀏覽功能，題名和責任者的索引功能，系統包含參建館的古文獻書目，部分配有書影、圖像及電子圖書，服務平臺可為用戶提供文獻傳遞服務[5]。

3 高校圖書館館藏地方文獻開發與利用策略

隨著大數據、GIS可視化、人工智能、虛擬現實等技術的運用， 給圖書館特藏資源的開發帶來了新的思路，本文認為高校圖書館要重視新技術運用和研發，提高高校圖書館地方文獻資源的利用率和價值增值，以技術創新驅動服務創新。

3.1 加強地方文獻開發與利用意識

高校圖書館地方文獻開發與利用耗時費力，是一項長期、艱苦、復雜的系統工作。為了提升地方文獻的開放度、利用率，高校圖書館要加強地方文獻開發與利用意識，建立藏以致用，藏用并舉、價值創新工作模式，建立健全地方文獻開發與利用組織管理機制，制定系統開發地方文獻的整體規劃、標準、步驟和措施，加大開發利用地方文獻的資源、技術、人力的投入，做好開發利用的效益評估、用戶服務反饋，以便更好地開展工作，為高校師生學習、教學、科研乃至地方經濟和社會發展做好文獻保障工作。

3.2 加快地方文獻數字化開發

地方文獻數字化開發是一項艱巨工作，高校圖書館要加大數字化力度，制定短、中、長期開發館藏地方文獻數字化計劃，分步驟進行系統性開發，對稀有、獨特、脆弱和難以訪問的地方文獻盡快數字化。高校圖書館館藏中含有大量原始地方文獻資源，為了揭示和便于利用，高校圖書館可以根據本館地方文獻館藏特色，確定內容主題，對散落于書籍、叢書、書庫中有價值的地方資源析出、整合、挖掘、開發，分門別類建立不同主題專題數據庫。網絡地方資源的收集、開發、利用非常有必要，高校圖書館可以利用技術、人力優勢有計劃有目的對網絡地方資源進行挖掘、整合、開發，集成專題數據庫，擴大圖書館地方文獻的收藏范圍。

隨著數字化開發的逐步深入，高校圖書館可根據情況探索開發不同形式的數據庫，如影像數據庫、口述資源數據庫、多媒體數據庫、數字人文數據庫。哈佛燕京圖書館通過開發“數字敦煌”“中國歷史地理信息系統” 數字人文數據庫，形成了完整的數字資源體系。高校圖書館可借鑒哈佛燕京圖書館與谷歌、與中國CADA等單位聯合開發共享資源方式，采用跨館、跨機構共建共享模式，開展交流合作、共建共享共發展。

3.3 加快地方文獻網絡化建設

近年來大數據、GIS可視化、人工智能、虛擬現實等技術被廣泛運用，高校圖書館要重視新技術運用和研發，采用數據挖掘、語義本體等技術實現知識關聯，采用 GIS 技術、虛擬現實等技術，將方志、家譜、老照片等特藏資源進行可視化分析、視頻展示，給用戶更直觀的體驗，利用網絡化優勢和云技術、發現工具等，加快地方文獻資源開發、發現、共享和傳播，提高地方文獻的互聯網可見度，以及提高地方文獻的可及性和可用性[6]，加快文獻的傳播和利用。

3.4 加強地方文獻的研究出版

相對于國外圖書館，我國高校圖書館的研究出版速度較慢。高校圖書館對地方文獻的研究、出版發行工作要加大投入，尤其對古籍地方文獻研究與出版工作，要制定規劃、精心挑選、高效組織，利用高校圖書館古籍人才優勢開展地方文獻資料匯編、文獻綜述撰寫、提要書志編纂等研究性項目，通過對地方文獻的內容深層次開發，對地方文獻的價值深度挖掘揭示，達到給用戶提供文獻利用導向和知識的目的。例如，國家圖書館從數千種地方志中搜集整理相關文獻而匯編出版的《中國地方志佛道教文獻匯編》，開拓了學術研究新領域。高校圖書館也應當集中優勢，有重點有步驟地加大加快對地方文獻專題資料的梳理、整合、研究，編纂成專題書籍出版發行，挑選有傳承和研究價值的珍稀古籍文獻進行開發，實現特藏資源的利用和價值再現。

3.5 開展地方文獻多元化知識服務

高校圖書館在做好地方文獻常規服務的同時，要以地方文獻資源為依托，對用戶類型及用戶需求進行分析，開展以用戶需求驅動的多元化、個性化知識服務來支持高校教學和學術研究。在課程服務方面，專業館員開展嵌入課程的地方文獻知識服務，與教師合作教學，開展特藏知識素養教育，開設專題知識講座，與教師共同設計開發課程，支持、輔助教學活動的開展，帶領學生接觸原始資料，培養實證研究的習慣。在服務學術研究方面，專業館員對用戶需求、課題進行分析和文獻調研，挖掘地方文獻相關知識，嵌入項目過程，將專題知識準確系統地提供給用戶。高校圖書館要加強網絡化服務功能，專業館員要利用網絡服務平臺、電子郵件、移動終端等載體為用戶提供知識服務，開展聯合咨詢解決用戶問題。

3.6 加強地方文獻的宣傳與推廣

網絡環境下高校圖書館面臨著機遇與挑戰，面對網絡搜索引擎和數據服務機構的沖擊，圖書館的功能和生態環境在發生改變，圖書館遭受價值質疑和邊緣化，圖書館傳統的、被動型、等待性服務已不能適應發展的需要。高校圖書館要加強地方文獻宣傳與推廣，積極拓展宣傳渠道，除利用宣傳手冊、簡報，舉辦專題展覽外，還應開展地方文獻主題知識教育、專題講座、策展講解等活動，宣傳傳播特藏文獻知識。在網站也需設置地方文獻專欄，提供豐富多彩的圖片、多媒體視頻，增強用戶虛擬現實體驗，把新信息技術工具嵌入到用戶端，進行智能化、個性化資源推介和推送服務;同時利用移動平臺、微信公眾號等媒介加強資源推廣，與社會媒體及社區建立合作關系，擴大資源推廣范圍，提高資源利用率。

3.7 重視人才隊伍建設

高校圖書館地方文獻的開發與利用需要有兩方面的人才隊伍：一是地方文獻研究與服務團隊，負責地方文獻的專題項目研究、特藏文獻服務、宣傳與推廣等工作，二是地方文獻數字化開發與網絡化建設團隊，負責地方文獻數字化開發、數據分析與存儲、網絡平臺的構建和維護、信息技術的研發及運用等。通過打造高水平、高素質、復合型的特藏研究服務團隊及技術研發隊伍，成立課題項目研究組或技術研發實驗室，加強業務能力，培養創新服務意識，以技術創新帶動服務創新，以服務創新帶動圖書館價值增值，為高校“雙一流”建設提供更好服務。

4 結語

地方文獻是中華優秀傳統文化的重要內容，積淀著地方特色文化，濃縮著地方社會發展的歷程，對推動地方經濟、文化事業的發展，弘揚優秀傳統文化，增強文化自信有著極其重要作用。文章以南京大學為例，通過構建高校圖書館開發和利用地方文獻的可行模式，以期實現高校圖書館地方文獻資源對學校教學、學科建設、學術研究及文化傳承的支撐，充分發揮高校圖書館功能作用，體現高校圖書館的使命和擔當。

參考文獻：

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RESS，SUNGHAE. Special collections：improving access and usability[J]. Reference librarian，2015（1）：52-58.

俞德鳳 南京大學圖書館副研究館員。 江蘇南京，210023。

邵 波 南京大學圖書館副館長，教授。 江蘇南京，210023。

（收稿日期：2019-11-19 編校：曹曉文，劉 明）