高校檔案管理人員的素質及其提高途徑

趙春暉

摘要隨著當前我國高校的不斷發展，高校檔案管理作為高校管理中的重要部分，高校檔案就是有關于教育、科研和改革等多個方面的詳細記錄，在數字信息化的背景下，結合高新技術可以有效提升高校檔案管理的效率和水平。因此這就需要不斷提升高校檔案管理人員的專業素質和技能，保證能夠有效滿足高校檔案管理工作的發展要求。本文就對高校檔案管理人員的素質及其提升途徑進行有效分析和探究，希望能夠更好的推進我國高校檔案管理工作。

關鍵詞高校檔案管理 人員素質 提升途徑

在高校檔案管理工作本身就有著多種的特點，檔案管理工作能夠系統的反應學生的學習情況、文化生活、思想道德等多個方面的綜合素質，同時還能夠有效反應學校科研課題等等，這些都需要歸檔，進行具體的管理。因此在檔案種類繁多的情況下，要對其進行高效的管理，就需要不斷提升檔案管理人員的專業素質，保證其能夠更好的適應這些新的變化和要求，真正實現檔案管理手段的現代化，所以高校檔案管理人員需要具備什么樣的條件和素質，這是需要進行深入探究的重要問題。

一、高校檔案管理人員應具備的素質

（一）良好的職業道德素養

本身高校檔案管理工作有著十分重要的意義，因此高校檔案管理人員必須要具備良好的職業道德素養，真正熱愛檔案管理工作，同時具有強烈的事業心，真正愿意在工作崗位上進行默默付出。在實際工作中注重實事求是，始終保持嚴謹扎實的作風，并且保證自身行為的廉潔自律，認真落實好檔案管理工作，在工作作風上和國家、學校保持高度的一致，嚴守秘密，保障檔案管理工作的合法性和原則性。

（二）較強的專業技能素養

隨著當前科技的不斷發展和社會需求的復雜化，信息高速公路的應用，辦公自動化的普及，電子文件的大量產生，這些都對當前高校檔案管理工作提出了更高的要求。所謂新時期的檔案管理人員，要注重保證自身的具有和工作需求相符合的綜合素質，不僅要擁有較高的專業理論知識，還要熟練應用各種現代化知識工具。需要檔案管理人員需要建立定期檢查、備份的制度，以及電子檔案的存儲、查看和定期維護的制度，通過這樣的方式，以避免電子檔案被損毀?，F如今高校檔案管理工作者，不再是面對以往那種工作環境，科學技術拓展了其服務的對象和涉及面，這當然就對檔案工作人員的綜合能力素質要求更高。還要注重將數字信息文件設置為“只讀”狀態，有效防止用戶對于電子文件的更改，同時還要注重及時安裝殺毒軟件，設置防火墻，并注重對其進行升級處理，以保證網上電子檔案的安全勝。

二、高校檔案管理人員素質提升的途徑

（一）加強政治理論等方面的學習

在當前經濟全球化的背景下，要不斷提升高校檔案管理人員各方面的素質，加強其政治理論和職業道德等多方面的學習，通過這樣的方式，不斷提升檔案管理人員的政治素養和職業道德素養。因為高校檔案管理工作中本身就有很多內容設計到黨和國家的機密，其具有較強的政治性，因此高校檔案管理工作人員要積極主動的參與各種政治理論學習，了解國內外的形勢及黨和國家政策。

（二）建立優勝劣汰的考核制度，提升相關工作人員的能力

隨著當前社會經濟的快速發展，這對各行各業都是一個嚴峻的挑戰，其對于高校檔案管理工作來說也不例外，但由于各種外在因素的影響，導致一些檔案管理人員的思想觀念存在保守落后的現象，其缺乏現代競爭意識和對于自身的科學定位。因此針對這樣的現象，高校相關部門要結合市場經濟的背景，建立完善的公開、公平的獎懲制度，通過這樣的方式，對高校檔案管理人員的業務能力和實際工作情況進行定期的考核，為檔案管理人員創建一個動力和壓力并存的有效機制，真正有效推進高校檔案管理工作的發展。高校作為科學管理的前沿整地，高?？梢栽趯W校中積極開展專家講座、學術交流會等活動，幫助高校檔案管理人員掌握先進的管理理念和方法，還可以鼓勵檔案管理人員主動走出去，到其他單位進行學習和交流，有效拓寬檔案管理人員的視野，激發其工作熱情。

三、結語

總而言之，在當前社會經濟快速發展的過程中，信息化已經深入到人們生活的方方面面，社會對于人才的需求越來越大，高校在不斷提升自身教育水平的同時，還要不斷提升對于人才的信息管理方式。而要想不斷優化高校檔案管理方式，就要注重提升高校檔案管理人員的綜合素質，只有這樣才能夠不斷優化、創新、檔案管理模式，更好的推進高校檔案管理的發展，真正實現高校檔案管理工作的健康可持續發展。