SaaS模式下的頂崗實習信息化管理系統研究

吳鴻飛

摘 要：隨著信息技術的快速發展，SaaS模式已經被應用在各個領域，并且取得了顯著的成效。針對頂崗實習而言，采用信息化管理方式，能夠極大地改善教學效果，提高學生的綜合素質。文章先介紹了SaaS模式的基本內容，再論述具體的措施，最后對未來進行展望，以期讓其發揮出更大的作用。

關鍵詞：SaaS模式；頂崗實習；信息化管理

頂崗實習是指職業院校人才培養過程中的一個重要環節。但是，目前很多學校面臨著崗位分散、溝通成本高、學生安全監管難、校企合作深度不夠等一系列問題。所以，要借助信息化技術的優勢，推動工作的順利開展。

一、校企合作共建基于SaaS的頂崗實習管理服務平臺

頂崗實習管理服務平臺開發的技術難度大，投入成本高，如果僅僅依靠學?；蚱髽I的力量，很容易出現需求分析不到位，導致產品無法滿足用戶需求的問題。所以，需要雙方相互配合，通過優勢互補開發出基于SaaS的頂崗實習管理服務平臺。它是一種完全創新的軟件應用模式，供應商將軟件架設在云端服務器上，以租用的形式向各類單位提供服務。對于沒有能力進行自主研發或者架設高規格服務器的單位，只需要通過標準的Internet工具就可以享受高質量的服務。

二、軟件需求分析與功能設計

1. 需求分析。管理平臺要根據頂崗實習的具體情況建設，面向學生、教師、學校、企業，滿足他們的需求。學生希望平臺操作簡單，可以有效地完成考核資料，幫他們取得優異的成績。教師希望隨時隨地了解學生的情況，解決學生實習中遇到的問題。學校需要通過數據的形式獲取學生頂崗實習的分布情況，并對不同專業提出建議，便于進一步改進。企業要獲得實習生的情況，了解他們在崗位上的工作能力。由此可見，不同主體的需求是不一樣的，所以要全面地分析。

2. 功能設計。管理平臺主要建設后臺數據庫以及終端應用。崗位簽到可以對學生的考勤情況進行準確的了解；學生每周都要撰寫實習周報進行自我總結；企業根據實習的情況對每個人做出合理的評價，有待完善的地方要反饋給學校，便于做出適當的調整；短信提醒讓學生掌握最新的動態，實現信息的共享傳遞；數據匯總從整體上把握實習情況；SOS求救使學生遇到難題時可以向教師求助。多樣化功能可以滿足實習中需要做的一系列事情。

三、頂崗實習管理制度的建設與完善

1. 頂崗實習考核制度改革。頂崗實習考核的成績主要由考勤、周報、實習總結以及企業鑒定四個部分組成。以往實習周報和總結都是以紙質的形式上交，存在格式不統一、容易丟失、內容復雜等問題，導致教師很難對學生進行了解，給工作帶來極大的不便。信息化技術可以徹底地改變這種模式，所有存檔資料由管理平臺統一導出，并且刻盤存檔。同時，要建立起統一的考核標準，對每個人做出合理的評價，極大地提高了效率。

2. 頂崗實習管理制度的完善。頂崗實習具有周期長的特點，所以要進行有效的管理，確保各項工作的順利開展。信息化管理的前期需要大量數據的導入，由班主任負責統計匯總學生的原始數據，便于后期的參考使用。另外，根據崗位的分布情況，合理地分配實習指導教師，將責任具體到個人，便于發現問題并及時解決。當然制度并不是一成不變的，要根據現實情況更新和補充，發揮出最大的作用。

3. 頂崗實習管理工作量的核算。學校根據教師指導學生情況匯總表的數據支持，完成管理工作量的核算，對情況有一個全面清晰的了解。同時實施激勵的方式，對于表現好的教師要給予獎勵，調動教師工作的積極性。工作量核算一定要按照規范的程序進行，嚴禁出現違規操作的情況，確保結果的真實性和可靠性。工作量可以反映出教師的管理落實情況，對于不足的地方要進一步完善，更好地為學生服務。

四、未來展望

使用SaaS的軟件應用模式，極大地節省了成本，大大提升了頂崗實習工作的效率和質量。信息化管理模式的完善，可以杜絕學生后期突擊抄襲考核資料的情況，減輕了學生的負擔。通過各種機制對教師進行管理與激勵，加強了企業和學生之間的交流。信息化管理簡化了管理程序，明確了管理責任，從而提高了整體的效率。SaaS模式在未來會發揮出更大的作用，全面提升頂崗實習的質量。

參考文獻：

[1]王瑜，范偉源.基于SaaS的頂崗實習信息化管理模式探究[J].信息記錄材料，2018（1）：130-131.

[2]朱燕紅.基于“學、教、管一體”的頂崗實習信息化管理研究[J].產業與科技論壇，2017（24）：165-166.

注：本文系2016年度廣西職業教育教學改革研究立項項目“職業院校頂崗實習信息化管理的研究與實踐”（GXZZJG2016A101）研究成果之一。