我國會計軟件發展中的問題與對策

張曉群

[提要] 目前，會計軟件質量參差不齊，質量標準體系還待完善，會計軟件的發展存在很大的提升空間。本文通過分析制約我國會計軟件發展的影響因素，分析在現實發展中出現的問題，進一步提出解決策略，從而使我國會計軟件事業朝著更健康的方向發展。

關鍵詞：會計軟件；會計電算化；發展對策

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2018年9月18日

一、會計軟件的內涵及影響因素

（一）會計軟件的含義。會計軟件是計算機信息技術在會計領域的具體應用。根據會計核算與監督的要求，通過計算機操作命令及程序的編寫來完成指定的會計工作。會計軟件的出現，以其高效、方便、精準等諸多優點受到財會人員的歡迎，得以廣泛應用，會計軟件因此得到迅速發展。

（二）會計軟件發展的影響因素

1、利益共享性。利益共享性就是公司的會計部門把會計軟件分享給各個可以獲得利益的參與者，大家利用軟件獲得和分享各種信息和數據。通常，每一方想要的利益都是不一樣的，他們一般只會重視自己所能獲得的利益。尤其是政府和公司之間，利益更是不相同。在利用會計軟件分享信息的過程中，政府單位所承擔的角色是協調方，兼顧各方的利益，協調其中的關系，制定一些制度進行規范，只有這樣才能維護好各方的利益和關系，也會減少很多矛盾。

2、企業會計實務的多樣性。我國會計軟件功能大同小異，基本包括存貨、工資、固定資產、銷售、成本、往來核算、總賬、報表等項目的核算。然而，會計軟件卻缺乏一些面向市場的預測、決策、管理等功能。由于公司發展受到經濟、政治、科技、文化等多因素的影響，商品化會計軟件雖然適應性廣泛，但很難滿足企業個性化需求，無法適用于不同管理方法、管理理念的企業，也不能根據企業的具體情況解決實際問題。

3、會計軟件的運行穩定性和易用性。軟件運行的穩定性是軟件質量和技術水平的體現，如果軟件在運行時經常死機或非法中斷，勢必會影響會計信息系統的運行效果和數據的安全性。軟件的易學易用對人員培訓的工作量以及軟件系統的應用效果是有直接影響的，也是企業在選購軟件時應該考慮的。

二、我國會計軟件使用中的問題

（一）對會計軟件的重要性認識不足。公司主要領導沒有充分認識到會計軟件的運用對公司發展的重要性和必要性。有部分企業在推行會計軟件時得不到領導的支持與理解，使得會計軟件在推廣時出現阻礙，難以實施。有的領導不反對會計軟件的引入，但認為軟件的實施是財務部的事，不愿意在購買軟件上花大量的精力和資金，對會計軟件的應用工作漠不關心。會計軟件實施的好壞與領導的支持是分不開的。因此，公司要想做好會計電算化工作，真正的把電算化投入到會計工作中來，必須要提高公司主要領導人認識，改變觀念，加大對實行會計軟件的投入。

（二）社會對會計軟件的接受度低。最初，在對經濟進行管理時，很多公司都是運用本公司開發的專用軟件。因為專用軟件的開發需要耗費大量時間和資金，所以管理起來非常費勁，時間也很長。拿用友軟件舉例，用友在一段時間內不斷地更新軟件，讓大部分使用者認為軟件的開發者一直在努力向前進，提高軟件的技能和實用性，并且防止別人模仿。雖然在不懂的人看來軟件在逐漸的進步，但是精通軟件的人卻知道這只是在營銷。因為一直在不斷升級，導致很多的軟件并不穩定。用友軟件隨著版本的不斷升高，其安裝文件也隨之升高，安裝步驟也越復雜，其權限分工復雜且不適用。

（三）會計人員綜合業務素質偏低。許多企業，老的會計人員熟悉掌握會計知識與技能，但計算機知識較薄弱，計算機的運用能力較差。對于使用中出現的各種異常狀況，自己摸索維修，能力不夠以至于系統數據丟失，影響工作效率。新的會計人員雖然對計算機應用較為了解，但是對于財務方面的知識不及老員工，沒有實際操作的經驗，賬務處理不熟悉。雖然，我國已經有許多關于軟件操作的培訓班及等級考試，但是每個軟件開發公司的不同，導致在系統操作時差別很大，培訓班大多以培訓會計軟件的理論為主，實用性不強，考試也多數以一種軟件為主。學員們一心只想著如何通過培訓而取得等級證書，忽視了培訓的真正意義。我國基本每個高校都有開設財務專業，但是多數都只是重視理論的學習，忽視上機實際操作。

（四）當前軟件市場比較混亂，購買軟件存在風險。我國大部分的公司都是使用國產的軟件。在買入軟件之后，還要進行維護管理等，這些都需要資金和時間，這樣才能確保軟件的順利運行，公司的發展才會更加順利。就是因為這個原因，導致我國有非常多的經濟軟件開發公司，不光有大企業，還有規模很小的小公司。

由于小公司服務質量和軟件質量非常不穩定，一般會出現以下問題：（1）軟件較為死板，不能根據事實進行改變，并且更改起來比較困難；（2）軟件并不符合政府部門的規定，所以生產出來的軟件一般不會被通過；（3）數據接口不正常，共享起來并不順利，部門之間聯系不起來，必須進行重復性的工作，阻礙公司的信息化發展；（4）數據并不私密，即使不使用這個軟件，也可以進行操作。

（五）會計軟件接口不兼容。軟件公司的接口非?；靵y，購入的經濟類軟件因為各方面和本公司原本的軟件都不符合，所以不能結合在一起使用，并且會計系統也和其他系統有所區別，不能實現數據共享，導致公司的辦公系統非?；靵y。

（六）會計數據安全方面的問題。企業在推進會計電算化發展與建設的過程中，會計軟件的安全預警問題，還沒有得到及時的應對與解決。很多會計軟件私密性和安全性不強，很容易造成數據的丟失。很多的軟件的數據庫也都公開，大部分人都可以進去，并不安全。并且很多的公司系統并不關聯，導致數據難以共享?；ヂ摼W具備自身的開放性，計算機網絡病毒和黑客的出現，每時每刻對企業會計電算化風險操作的穩定與安全構成不良的影響。

三、我國會計軟件發展對策

（一）明確完善會計軟件財務管理目標。精化后的會計軟件不光要有計算功能，還要有財務管理的功能，要將經濟和管理緊密的聯系在一起，不能只有會計核算這一項功能，必須將各個系統和職能結合起來，形成一個完整的財務管理系統。（1）實現財務管理網絡化，將所有的數據適時收集，及時處理，快速反饋；（2）實現財務管理一體化，在財務會計反映和監督的功能上，強調管理控制的功能；（3）實現財務管理、管理決策集成化。將財務管理系統與各部門業務管理系統聯成一個有機體，建立集成化軟件系統，發揮管理效能，提高經濟效益。

（二）進行統一規劃，建立規范模式。隨著信息化進程的加快發展，會計信息化也要求會計系統應具備強大的功能，要求會計軟件有能夠實現不同系統層次的數據轉換的功能。為此，會計軟件應該建立一個通用、統一的軟件模式，能實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，在不同軟件系統中直接使用。另外，由企業相關的財政部門來協調各單位情況，為單位提供一個能夠相互適應的會計軟件應用模式，各單位遵照實行，統一各單位的工作方式。這時，也需要有著豐富經驗的會計人員對其進行有效使用，并和其他各部門的人員進行相應的配合，以及要特別注意企業會計軟件管理模式中各子系統之間的銜接，保證數據的共享。

（三）選擇安全、保密的設計技術。財務會計軟件在系統結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術，應當使系統既具有聯網實時處理又具有單機批處理的靈活性。在代碼、數據結構設計上，采用標準化、統一化格式。在人機界面設計方面，采用聯機在線幫助，在數據錄入、查詢等功能下，均可得到明確的幫助或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗口的信息，處理運行時連續給出處理和操作的提示信息，使系統有較好的透明度。

（四）加強軟件管理控制，充分調動系統開發人員積極性。想要開發制作一個完美的會計軟件并不容易，所有的工作人員必須相互聯系，交流想法，相互配合，提出自己的意見。另外，將軟件的開發、監控、完善劃分成很多小的部分，好的地方進行獎勵，壞的地方進行懲罰，提高工作人員的熱情和主動性，還要變換多個方法和角度不斷完善會計軟件。在評價會計軟件時，還要不斷地發現問題、解決問題。

主要參考文獻：

[1]孟祥東，劉清慈.財務會計軟件現狀及發展趨勢研究[J].商業經濟，2016（1）.

[2]孟娟.企業會計軟件及其應用中存在的問題與對策[J].財會學習，2017（23）.

[3]徐黎明.我國會計軟件發展中存在的問題及解決對策[J].現代營銷，2016（14）.