“互聯網+”模式下高校財務報銷工作改革探索

黃蕾

【摘要】信息技術的不斷發展，使得人民社會逐漸進入到了互聯網時代，“互聯網+”逐漸被應用于各個方面。國家和政府財政性教育經費的改革，導致高校的財務管理工作面臨著巨大的困難，改變當前的財務管理現狀，進行財務報銷工作改革已經逐漸成為了當前高校財務管理工作中面臨的一個重要問題。本文對高校財務報銷工作進行了分析和總結，并對有效的工作改革方式進行了相應探討，以期能為相關人員提供借鑒和參考。

【關鍵詞】互聯網+模式 高校財務報銷工作 改革探索

隨著高校的不斷發展，高校財務報銷工作量也不斷增加，“報銷難”的問題逐漸顯露出來，成為影響高校財務報銷工作的重要因素。財務報銷是高校財務管理服務中的最基礎、最重要的工作內容，針對當前的高校財務報銷工作現狀，高校應注重對其進行改革探索，積極轉變自身的財務報銷理念，創新財務報銷方式，提高財務報銷效率，為師生提供更好地報銷服務，促進高校財務報銷工作的未來發展。

一、當前高校財務報銷工作中存在的主要問題

（一）工作量大

隨著高等教育事業的蓬勃發展，學生規模的擴大，師資力量隨之增強，科研競爭力提升，經費總量也有較大幅度的增加，財務部門也承擔著越來越重的任務。財務報銷工作中普遍存在著工作量大的問題，然而高校行政人員進人難無指標的情況，更加加劇了高校財務報銷工作的壓力，難以滿足對師生的服務需求。此外，大多數高校都采用分散采購的形式，高校師生的日常辦公、科研實驗項目等材料設備由學校內部的各單位、科研項目負責人等自行采購，大型儀器設備和物資的采購才由高校的國有資產管理部門進行集中采購。這種采購模式的實行，導致高校的報銷憑據繁多，進而影響到了高校的實際財務報銷管理水平。在高校財務報銷工作中，還存在著監督管理不嚴格、財務數據失真等現象，不利于高校財務報銷工作的未來發展[1]。如我校2017年憑證量統計如下（不含后勤集團等三產業務）：

通過上表統計，除了2月和7、8月份為寒暑假期間，會計核算量在9-12月明顯居多，上半年對預算執行情況較慢導致下半年為了完成考核任務而加速執行進度。全年財務報銷量約一萬五千份，緊靠4名會計核算員進行核算，業務量之大且分布不均給財務人員造成了很大的工作壓力。

（二）各部門協調性差

高校的財務報銷工作涉及到多個部門，在實際工作中需要各個部門之間相互配合，從而達到資源的合理整合配置，提高工作質量和效率。但是在實際工作過程中，各部門之間的協調性較差，缺乏有效的合作、交流，教務管理、科研管理、資產管理以及學生管理系統與學校的財務管理系統之間沒有建立有效的業務聯系機制，信息的交流溝通不及時，在工作過程中經常會出現各部門重復工作的現象。有時面臨共同問題時財務部門無法獨立決策處理，形成“孤島”現象，導致工作無法順利開展進行。同時還存在著高校師生對于財務報銷制度及流程了解不充分的情況，導致師生的財務報銷工作受到了影響，不利于高校財務報銷工作的進行。

（三）財務報銷過程復雜

高校財務報銷審核是高校財務管理中一項基礎性的工作，該項工作也變得日趨重要，其工作水平的高低直接體現在高校貫徹執行黨和國家對財經法紀法規的執行力度，國家每一項經濟政策、法令、制度的頒布實施，都直接或間接地反映在日常的報銷審核中。因此，做好財務報銷審核是一項政策性很強的工作。但是當前財務報銷過程繁瑣，不簡便易行。由于財務制度限定了金額內授權審批，各部門及各院系簽字報銷流程多，報銷人需要找多個審批人簽字，而手工傳統財務報銷程序均為人工簽字，每個簽字環節使報銷人耗時耗力，降低了財務報銷的效率。

（四）軟件系統滯后

如今信息技術已成為促進經濟發展和社會進步的主導技術，高校對財務信息的要求也越來越高。目前大部分高校已使用了財務軟件來進行財務報銷，記賬、報表等工作已全部電子化，減少了財務人員的工作量。但基于高校報銷業務量大，會計憑證仍需手工錄入，此過程也會造成工作量分配不均的問題，且大量審核工作重復。財務軟件的功能過于基本化，會計核算與預算、支付、資產模塊不相連，傳輸過程尚需通過人工交接，導致工作脫節，實時性較差，財務報銷過程效率降低。同時數據缺乏共享，如科研管理部門的科研項目管理系統、國資管理部門的資產管理系統與財務部門的財務信息管理系統相互獨立。

（五）業務人員綜合素質有待提高

現階段財務人員的專業水平以及職業素養是影響高校財務報銷工作的一個重要因素。近年來，雖然各大高校的辦學規模在不斷擴大，財務人員隊伍也逐漸壯大，但是財務人員的職業道德水平、業務水平依舊處于偏低的狀態。如今高校經費從單一的財政撥款發展到多渠道多形式籌集資金的格局，收支的形式也從初始簡單的行政財務收支到目前相對復雜的以部門、以院系及以經費項目為單位的經費收支核算，經濟核算變化很大。但高等院校在財務管理和核算方面沒有跟上，忽視了對高素質財務報銷審核人員的配備，同時大部分高校在對財務人員進行會計繼續教育培訓時，往往也是草草了事，沒有對這一工作給予一定的重視。這種現象的存在，致使很多財務人員的水平一直無法得到有效提升，制約了財務報銷工作的順利開展和進行。

二、“互聯網+”模式下高校財務報銷工作改革有效措施

（一）升級財務報銷軟件

傳統的財務報銷模式急需改進更新，采用先進的互聯網+模式，借助高?！皵底中@”平臺，實現高校財務信息資源的整合，加快信息網絡高校平臺的建設，及時提供財務信息的查詢，開通課題經費的查詢、學生學費繳費情況的查詢、教職工工資及社保、公積金的查詢，盡可能提高信息共享程度，突破時間和空間的限制，使財務信息的相互共享交換成為可能。隨著高校的發展，適應本高校經費核算方式，還應及時對財務軟件進行更新升級。建議突破傳統的財務軟件報銷核算模式，通過軟件平臺使用電子化簽名能夠顯著提高報銷人在簽字環節的效率，報銷人使用互聯網財務授權頁面申請財務報銷，將所需報銷的經濟業務事項填入頁面，該系統設定有額度限額，使相關的財務預算嵌入其中，當報銷人所填金額超過預算額度將會提示，還可將財務報銷中的相關財務制度有關限額規定的嵌入其中，如差旅費中的車票等級、各地住宿標準等，有效減少財務人員不必要的審核查詢計算過程。報銷人同時將所需報銷的票據影像化掃描至系統，系統自動審核相關票據要素是否合規、發票真偽的情況。當報銷人填寫完畢將按層級順序傳輸至相應的審批簽字人系統內，當審批人認可同意后使用電子簽名簽批，傳入下一層級審批簽字人系統內。當全部簽字完畢后將自動傳輸至財務終端，由財務人員審核完畢后，在財務軟件中使用掃碼程序自動生成會計憑證，如果填寫不符合財務規定將直接退回至報銷人系統中。整個過程的進度均會才系統中顯示，方便報銷人查閱。在實施互聯網+財務報銷模式后，將節約高校人力、物力和財力，顯著提高工作效率，同時可以提高會計核算的正確性，保證會計信息處理和傳遞的及時性，從而提高會計信息質量。同時也便于高校內部控制，降低管理成本，提高管理效率。

（二）強化部門之間的溝通協作

在高校財務報銷工作中，還要注重強化各部門之間的溝通協作，促進高校財務報銷工作的改革創新。在這一方面，高校應建立教務管理、科研管理、資產管理以及學生管理系統與財務管理系統之間的實時對接，保障信息的及時傳遞，避免發生各部門之間重復工作的現象，從而影響到高校財政報銷工作實效性。同時還要做好高校財務報銷管理工作，財務部門要做好相應的宣傳培訓工作，構建一個廣大師生員工交流的財務平臺，讓師生能夠明確正確的報銷流程，及時向師生宣傳、解讀新的財務報銷政策，避免影響到實際財務報銷工作質量和效率。

（三）改進物資采購管理模式

面對當前高校財務報銷工作中存在的物資分散采購問題，可以利用互聯網+創建網絡化的物資采購管理模式，建立網絡采購管理平臺，以推進其財務報銷工作的改革和發展。高校可以建立物資采購平臺，與財務管理系統進行對接，實現采購信息的高效共享。同時高校還可以成立物資采購中心，進行物資采購的管理工作，公開進行供應商招標，定期與供應商進行結算工作。這樣有利于減少財務人員的工作量，從而提高其工作效率，促進高校財務報銷工作的未來發展[3]。

（四）提高財務人員的綜合素質

推進高校財務報銷工作改革，還應注重提高財務人員的綜合素質。一方面高校要選拔復合型的專業人才充實到財務部門，并且注重對財務隊伍的培訓和再教育，不斷提高財務隊伍的專業水平和業務能力。財務報銷人員通過不斷學習新的財經法規及先進的財務管理理念，熟悉并熟練掌握國家的財務法律法規及各項規章制度，努力提高職業技能。另一方面高校還應注重強化財務人員的工作責任意識，高?？梢詮娀陨睃h建思想教育工作的開展，規范財務人員的工作行為，使工作人員在工作過程中能夠認真履行自己工作責任和義務，防止不良現象發生，從而推進高校的財務報銷工作改革。

面對當前高校財務報銷工作中存在的一些普遍問題，高校應改進物資采購管理模式、強化部門之間的溝通協作、全面升級國庫集中支付系統并提高財務人員的綜合素質，從而提高財務報銷工作質量和效率，推進自身的財務報銷工作的改革和發展，為高校師生提供更好的財務報銷服務，進一步推進高校的未來發展。

參考文獻

[1]殷濤.“互聯網+”模式下高校財務報銷工作改革探究[J].教育財會研究，2015，26（6）：57-60.

[2]盛清燕.互聯網+背景下高校財務報銷信息系統模式研究[J].中國科技信息，2016（15）：23-24.

[3]高建慧，陳少婷.“互聯網+”時代高校網上報銷模式的應用研究[J].會計師，2016（17）：72-73.