大數據環境下高校人事檔案的管理與利用分析

摘 要：大數據環境下我國高校檔案管理工作出現了一定的變化，高校在組織開展人事檔案管理工作的過程中，要想實現對人事檔案資源的優化管理和應用，就需要結合大數據環境的影響和大數據技術的應用進行分析，探索大數據技術支持下的人事檔案管理和應用模式。

關鍵詞：大數據環境 高校 人事檔案 應用

在大數據時代背景下，高校在組織開展人事檔案管理工作的過程中應該明確認識到大數據技術環境的影響，并嘗試從大數據技術的應用入手對人事檔案管理工作進行全面的改革和創新，爭取能夠構建數據化的檔案管理體系，促進檔案資源的優化利用，切實提升檔案管理工作的整體發展成效。

一、大數據時代高校人事檔案管理工作面臨的挑戰

大數據環境下，檔案管理工作受到數據信息技術的影響出現了一定程度上的變化，導致傳統的檔案管理工作已經難以與管理需求相適應，大數據技術的廣泛應用給高校人事檔案管理工作帶來了全新的挑戰。首先，大數據環境的對人事檔案管理工作理念造成了一定的沖擊，傳統以管理為主的管理思想已經無法支撐人事檔案管理工作的創新，會制約檔案資源的優化利用[1]。所以要求在開展人事檔案管理的過程中，應該適當的引入檔案服務思想，將數據平臺作為載體和依托促進檔案數據資源的優勢共享，全面提升檔案管理工作的整體效果。其次，大數據時代人事檔案管理工作出現了管理效果弱化的情況，無法結合學校的具體情況對人事檔案管理工作進行分析，甚至由于管理不夠科學，可能會造成檔案數據化建設方面出現信息泄露和侵犯個人隱私的行為，無法構建堅實的安全服務和保障，也會對人事檔案管理工作造成的嚴重的威脅。基于此，新時期應該正確認識大數據時代檔案管理工作，并結合大數據技術的應用對人事檔案管理工作進行改革創新，有效促進檔案資源的優化利用，提高高校人事檔案管理工作的實際效果。

二、大數據環境下對高校人事檔案管理和利用進行優化創新的措施

在大數據時代對高校人事檔案管理工作進行改革創新的過程中，應該結合大數據環境的影響從檔案資源的管理和利用兩個角度對檔案管理工作進行重點論述，進而制定科學合理的大數據時代檔案管理工作方案，切實提升檔案管理工作的實際效果，為大數據時代社會的持續穩定發展提供良好的支持。下面就針對大數據環境下高校人事檔案管理和利用措施進行適當的分析：

1.在數據化創新的基礎上沿襲傳統管理經驗

大數據是信息化的產物，能夠為高校人事檔案管理工作的創新發展提供有效的支持，促使人事檔案管理工作在新時期取得新的發展成效。而在結合大數據技術的應用對人事檔案管理工作進行改革創新的過程中，還應該明確認識到我國傳統檔案管理經驗和方法也存在明顯的科學性，沿襲傳統經驗和管理手段能夠切實推動大數據時代人事檔案管理工作的系統優化[2]。由此，在大數據環境下對高校人事檔案管理工作進行改革創新的過程中，檔案管理人員要保持高度的數據敏感度，爭取能夠在堅守傳統的基礎上探索科學合理的創新方向，真正把握大數據時代檔案管理工作的發展契機，對高校人事檔案管理工作的技術和服務模式進行有效的創新，爭取能夠構建高校特色化的檔案管理體系，形成科學的管理模式，切實提高人事檔案管理工作的實際效果，為各項人事檔案資源的系統優化應用創造有利條件。如此就能夠逐步構建完善的高校人事檔案管理工作新發展模式，促進各項管理工作的落實，保障高校人事檔案資源能夠逐步實現優化利用。

2.精準定位客戶需求，探索主動服務模式的構建

大數據技術的廣泛應用為檔案資源的優化利用創造了良好的條件，因此結合大數據技術的應用對高校人事檔案管理工作進行改革創新的過程中，應該結合高校人事檔案管理工作的基本情況進行系統的分析，對整個服務框架進行調整，爭取能夠把握時代機遇，積極探索檔案管理機構和組織部門的建設，并確立大數據時代檔案管理的基本框架，確保能夠結合檔案管理工作的科學指導逐步提供個性化和智能化的服務，切實推動整體服務質量的提升[3]。如此，在使用大數據信息資源對用戶需求進行分析的基礎上，還能夠結合用戶的實際需求探索主動服務模式的構建，爭取能夠轉變傳統人事檔案管理工作理念，增強管理和服務工作的主動性，在對人事檔案管理資源進行優化配置的基礎上，全面提升檔案管理工作的整體發展成效。

3.探索信息價值及共享模式的構建

信息時代背景下，檔案資源必然能夠以數據的形式體現，并且檔案的數據化轉化為檔案資源的優化利用創造了良好的條件。這一轉換模式在一定程度上體現出檔案管理工作的最重要價值屬性，即大數據環境下借助信息技術的支持對零散的檔案信息資源進行搜集、整理以及結構化處理，在分類聚集不同信息資源的基礎上提煉有價值的檔案信息，能夠彰顯信息的價值，有效促進檔案管理效果的全面提升。具體到高校人事檔案管理工作，主要就是在大數據技術的支持下能夠對檔案信息資源進行進一步提煉，進而對人事檔案管理工作進行優化創新，從傳統的檔案信息資源共享轉變為對檔案信息價值的共享，對提高檔案資源的有效應用率產生著相應的積極影響，也能全面提升高校人事檔案管理工作的實際效果，更好的為客戶以及公眾提供服務，穩定推進我國高校檔案管理事業的持續發展，為我國檔案管理工作的整體數據化建設提供相應的技術支撐[4]。

結語

綜上所述，全面把握大數據時代的影響，探索高效人事檔案管理的數據化和信息化建設，能夠循序漸進的將檔案管理資源應用到管理體系中，為檔案管理工作的系統優化發展提供良好的支持，切實提高檔案管理工作的整體發展成效。因此新時期十分有必要探索大數據環境下人事檔案管理工作的改革創新，逐步構建信息化檔案管理模式，有效支撐檔案資源的合理化應用。

參考文獻

[1]王莉娜，程鵬.大數據環境下高校人事檔案的管理與利用[J].蘭臺世界，2017，（3）：40-42.

[2]曹方玲.大數據環境下高校人事檔案的管理與利用[J].新西部，2017，（13）：118-118.

[3]王敏芝.淺析大數據環境下高職院校人事檔案的管理與利用[J].人才資源開發，2017，（8）：27-28.

[4]趙子葉.高校人事檔案管理系統在“大數據”時代下的建設探究——以西安醫學院為例[J].人才資源開發，2017，（10）：91-92.

作者簡介

涂丹（1985.12—），女，湖北荊州，文學學士學位，職稱：初級。