資源限制條件下，改進企業成本管理的策略

李水姑

摘 要：在資源限制條件下，通過企業成本管理提高資源的利用效率，使有限的經濟資源生產出更多的產品、創造出更多的價值，達到節約增產的目的，也是企業成本管理的重要目標。從采購成本、生產成本和銷售成本三方面，對改進企業成本管理的策略進行探討。

關鍵詞：成本管理； 采購成本；生產成本；銷售成本

1 成本管理概述

成本管理是在保證產品質量的前提下，通過充分動員和組織企業全體人員，對企業生產經營過程的各個環節進行科學合理的管理，力求以最少生產耗費取得最大的生產成果。

成本管理是企業管理的一個重要組成部分，它要求系統而全面、科學和合理，它對于促進增產節支、加強經濟核算，改進企業管理，提高企業整體管理水平具有重大意義。

要搞好成本管理和提高成本管理水平，首先要認真開展成本預測工作，規劃一定時期的成本水平和成本目標，對比分析實現成本目標的各項方案，進行最有效的成本決策。然后應根據成本決策的具體內容，編制成本計劃，并以此作為成本控制的依據，加強日常的成本審核監督，隨時發現并克服生產過程中的損失浪費情況，在平時要認真組織成本核算工作，建立健全成本核算制度和各項基本工作，嚴格執行成本開支范圍，采用適當的成本核算方法，正確計算產品成本。同時安排好成本的考核和分析工作，正確評價各部門的成本管理業績 ，促進企業不斷改善成本管理措施，提高企業的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析，找出成本升降變動的原因，挖掘降低生產耗費和節約成本開支的潛力。進行成本管理應該實行指標分解，將各項成本指標層層落實，分口分段地進行管理和考核 ，使成本降低的任務能從組織上得以保證，并與企業和部門的經濟責任制結合起來。

成本是體現企業生產經營管理水平高低的一個綜合指標。因此，成本管理不能僅局限于生產耗費活動，應擴展到產品設計、工藝安排、設備利用、原材料采購、人力分配等產品生產、技術、銷售、儲備和經營等各個領域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員，應包括各部門的生產和經營管理人員，并要發動廣大職工群眾，調整全體員工的積極性，實行全面成本管理，只有這樣，才能最大限度地挖掘企業降低成本的潛力，提高企業整體成本管理水平。

成本管理具有的好處：在資源限制條件下，通過企業成本管理，有利于構建全面的企業成本管理思維，尋求改善企業成本的有效方法；跳出傳統的成本控制框架，從公司整體經營的視角，更宏觀地分析并控制成本；掌握成本核算的主要方法及各自的優缺點，根據情況的變化改良現有的核算體系；掌握成本分析的主要方法，為決策者提供關鍵有效的成本數字支持，等等。

2 成本管理的內容及存在的問題

成本管理的內容十分豐富，主要包括成本計劃、成本預測、成本控制、成本核算、成本分析、成本考評等。這里主要從采購成本、生產成本和銷售成本三方面進行探討。

2.1 采購成本

存貨的采購成本：包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。企業對整個采購系統的控制相對較弱，很少從計劃、組織和供應鏈整體方面進行科學系統的管理。對采購物料的質量成本控制，考慮產品系列質量和工作質量較少；對內部物流與供應鏈的對接，與銷售鏈物流的對接，以及采購與工藝布局、倉儲、運輸的協調等，相對考慮較少。

很多企業并未建立供應商相關的檔案及相關信用資料，每次采購活動都要花費大量的人力、物力、財力重新選擇新的供應商及對其產品的檢驗，沒有切實可行的獎罰措施，不能調動采購人員的工作積極性。

2.2 生產成本

生產成本是指企業為生產產品而發生的成本。生產成本是生產過程中各種資源利用情況的貨幣表示，是衡量企業技術和管理水平的重要指標。主要包括直接材料，直接人工和制造費用。生產成本管理中存在的問題主要有生產計劃和物料計劃不協調導致生產不連貫，降低生產效率。生產計劃安排往往沒有充分考慮到物料計劃的及時性，造成物料計劃總是滯后于生產安排，常常使生產線不是停工待料，就是緊急更換生產品種。另外，很多企業對生產報廢只有記錄，而沒有有效的管理和核算，生產報廢主要有料廢和工廢。料廢后，企業沒有追究材料出現質量問題的原因，工廢也沒有同管理人員和操作工人的績效相掛鉤，這使得生產線人為的物料報廢較多，并長期得不到控制。會計人員核算廢品損失時，忽視了會計的監督職能，并沒有對過高的報廢形成有效的控制機制。

2.3 銷售成本

銷售費用是指企業在銷售商品和材料、提供勞務過程中發生的各項費用，主要包括以下內容：（1）保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費；（2）為銷售本企業商品而專設的銷售機構（含銷售網點、售后服務網點等）的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用；（3）售后服務費用。很多企業并沒把售后服務的維修備件損耗處理作為產品銷售顯性成本的一部分，因而產品營銷、策劃、制造者不必擔心售后維修成本。其結果是銷售定價的規則被扭曲，輕質量、重采購成本導致返修率上升，部件品種太多、通用性差導致維修備件庫品種太多、數量居高不下，服務成本上升。

3 成本管理改進策略

3.1 采購成本

采購成本管理策略，分別為供應商策略、物料品質策略、采購價格策略、采購時間策略、采購批量策略、供應鏈模式的采購策略。在資源限制條件下，主要包括建立供應商檔案和準入制度。供應商檔案包括編號、詳細聯系方式和地址、付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級等，并由專人管理。建立材料的標準采購價格，對采購人員根據工作業績進行獎懲。標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來，并提出獎懲措施。

3.2 生產成本

生產成本控制包括工藝成本控制和生產成本控制，工藝成本控制仍屬于生產準備階段的控制，是在確定工藝方案時確定的，而生產成本控制則是在生產過程中對實際發生的成本進行控制。在資源限制條件下，主要包括樹立正確生產成本管理理念。重視和加強對管理決策成本的研究和分析，以此避免決策失誤給企業帶來損失，并能為保證企業發展做出最優決策、獲取最佳經濟效益提供基礎。控制加工成本。加工環節的成本控制必須從投料做起，嚴格執行領料、補料和退料制度。

3.3 銷售成本

針對企業銷售費用管理的重要性，需要在實踐中明確銷售費用的類型，根據實際需求，確定切實可行的銷售費用管理措施。樹立消費費用管理意識，建立銷售指標控制體系。在資源限制條件下，主要包括改革售后服務模式。與當地經銷商合作建立區域服務平臺，公司定期派技術人員對合作伙伴的售后服務工人進行技術培訓，同時監督其對公司售后政策的執行情況。建議將維修備件成本計入產品銷售成本。這將迫使企業在生產時采取各種彌補措施，把顯性成本的影響壓縮到最小，有利于實現合理利潤。

任何一種成本管理方式都不是一成不變的，它會隨著社會的發展和環境的變化而不斷變化。所以，要以發展的觀念去研究成本管理方式，不斷創新成本管理方式，以適應形勢發展的需要。