分析新時期事業單位人事檔案管理創新路徑

香雪萍

摘 要：在事業單位的管理工作中，人事檔案管理是不可缺少的重要部分，無論是對整體管理水平的提升，還是單位的長久發展，都具有非常重要的意義和作用。因此，在今后事業單位管理過程中，一定要加大對人事檔案管理工作的重視程度，積極轉變自身觀念，應用先進的管理模式和手段，對人事檔案管理工作進行不斷的改進和創新，保證人事檔案管理工作可以跟上時代發展的步伐，滿足社會發展的需要，有效提升事業單位人事檔案管理水平和質量。

關鍵詞：新時期；事業單位；人事檔案管理；創新路徑

新時期下，時代在飛速的發展，社會在不斷的進步，使得作為國家機構重要組成部分的事業單位也得到了很好的發展。在事業單位的發展過程中，做好人事管理工作，不僅可以提升事業單位人才隊伍的質量，還可以有效提高事業單位的整體管理水平，因此，單位管理人員也給予了這一工作一定的重視。所以，為了可以更好的提升人事檔案管理質量，單位應該積極解決管理中存在的問題，探索以及研究管理工作的新路徑，促進事業單位良好發展。

1 當前事業單位人事檔案管理中存在的問題分析

在社會不斷發展的今天，事業單位雖然意識到了檔案管理工作的重視程度，并給予了這一工作應有的重視，但是，由于受到各方面因素的干擾和制約，使得事業單位人事檔案管理的水平和效果一直無法得到提升，具體可以體現在以下三點：

事業單位人事檔案管理的規范性較差。人事檔案管理作為事業單位中重要的一部分，其見證了單位的發展和進步。而在信息飛速發展的大環境下，時代的改變，在事業單位的發展中，對于人事檔案管理的要求也變得越來越高，而當前，檔案管理工作采用的模式仍然比較傳統，使得很多事業單位的領導都將精力放在了其他工作上面，而忽視了檔案管理的重要性，沒有在這一方面加大資金投入，致使人事檔案管理信息化水平較低。同時，事業單位人事檔案管理的工作人員，經常是非檔案管理專業人員，很大一部分是按工作需要調配的工作人員，不具備檔案管理專業水平。

第二，事業單位檔案管理的工作流程不明確。自進入21世紀以來，社會的發展步伐就變得越來越快，使得社會經濟水平不斷提升，很大程度上推動了我國城市化進程，而事業單位作為國家機構的重要分支，也逐漸意識到人事檔案管理工作的重要性，加大了對事業單位人事檔案管理的重視，很大程度上推動管理工作的有序進行。但是，由于人事檔案管理的模式過于傳統，理念也缺乏創新性，檔案的基礎工作沒有落實到位，相關機制也沒有建立完全，使得人事檔案管理工作的流程不明確、不規范，工作人員在工作期間無據可依，從而影響了管理水平的提升，不利于事業單位的可持續發展和進步。

第三，人事檔案管理機制不健全。現階段，在事業單位的發展過程中，管理人員也意識到了這一工作的重要性，按照相關規定進行檔案管理，有效提高了管理效果以及質量。然而，檔案管理具有涉及內容多的特點，因此在管理期間，難免出現人事檔案管理機制不健全的情況，使得一些重要的檔案資料經常散布于個人以及領導的手中，這樣不僅對人事檔案資料的完整造成了一定的影響，還影響了人事檔案管理工作的時效性，制約了事業單位整體管理水平的提升。

2 新時期事業單位人事檔案管理創新路徑分析

2.1 加大人事檔案管理信息化力度

近年來，科技的發展越來越迅速，互聯網以及數字化等已經廣泛的應用到了人們的日常生活以及企業發展中。因此，為了可以進一步提升事業單位人事檔案管理的水平和效果，事業單位也應該與時俱進，迎合時代的發展，建立信息化檔案信息庫，通過采用先進的現代化信息技術對檔案文本資料進行數字化處理和存儲，讓人事檔案管理工作更加清晰，實現檔案的利用和共享，確保人事檔案管理系統化以及信息化，提升檔案管理的效率，促進事業單位的良好發展。

2.2 不斷完善人事檔案管理機制

新時期下，雖然事業單位也逐漸提升了人事檔案管理水平，但是由于一些因素的干擾，使得人事檔案管理混亂的情況仍然存在，因此，事業單位領導要提升人事檔案管理人員的責任意識以及綜合能力，確保事業單位人事檔案管理的水平和效果可以得到全面提升。一方面，建立健全的人事檔案管理機制。在事業單位人事檔案管理過程中，管理人員要根據實際情況，積極應用先進的管理模式，制定合理、科學的管理制度和方案，并且切實落實到實際工作中，保證檔案管理更加具有科學性和規范性，避免檔案不健全以及材料失真等問題出現。另一方面，加大監督力度。在實際的事業單位人事檔案管理工作中，事業單位領導一定要親自負責和監督，讓人事檔案管理人員意識到自身工作的重要性，樹立良好的責任意識，提升檔案管理的服務水平，從而推動事業單位的可持續發展進程。

2.3 加大對人事檔案管理的安全建設

根據我國對人事檔案管理的相關規定和要求，在事業單位開展檔案管理工作的時候，應該切實對檔案信息系統進行整改以及升級等，確保人事檔案管理可以一直處于管理人員的可控范圍之內。同時，在今后的發展過程中，事業單位領導應該加大對人事檔案管理設施的資金投入，提升對人事檔案管理的保護以及監管力度，特別是防火以及防盜等，為人事檔案管理工作營造一個良好的環境，保證檔案管理的效率可以得到全面提升。

2.4 對人事檔案管理進行不斷的創新

事業單位在對人事檔案進行管理期間，不僅要保證檔案的真實性以及保密性，還應該積極應用現代化管理手段和模式，建立健全的人才業績跟蹤系統，保證檔案管理具有較強的實用價值。一方面，應該對人事檔案內容進行進一步的完善，同時，對市場經濟的發展以及人才流動規律進行分析，將適合的人力資源配置到適當的崗位中，提升管理效果。管理人員在對人力資源進行配置的過程中，可以借鑒一些國外的人事檔案管理模式，將人才的現實表現以及人才業績等融入到人事檔案管理中，并且對年度考核機制進行不斷的完善，確保可以有效降低人事檔案管理問題的出現幾率。此外，在人事檔案管理過程中，應該積極的應用一些專業化的管理軟件，實現對人事檔案管理的動態化管理，促進資源共享，從而進一步提升人事檔案管理水平和效果。

2.5 加大宣傳力度

對于人事檔案管理工作來說，其不僅關系到了單位的長久發展，同時還關系到個人的隱私，因此，在人事檔案管理過程中，一定要加大對人事檔案主題的宣傳力度，不斷普及檔案管理的基本知識，確保人事檔案管理在開展過程中可以得到有效的創新。同時，事業單位還應該通過對相關法律法規的宣傳，提升單位員工對人事檔案管理工作的認識，促進人事檔案管理工作的有效開展。此外，事業單位在發展過程中，還應該通過不同的渠道，采用多種方式開展管理工作，同時加強對檔案管理工作的資金投入，安排專業的人員，定期對工作人員進行培訓，讓其可以意識到自身工作的重要性，提升管理水平。

3 結束語

新形勢下，雖然事業單位對于人事檔案管理工作的重視程度越來越高，但是由于一些主觀以及客觀因素的影響和制約，使得人事檔案管理工作還存在許多的問題，影響了管理水平的提升。對此，事業單位管理人員應該對存在的問題進行合理分析，站著整體的角度進行考慮，制定合理的解決對策，降低管理問題的發生幾率。同時，在發展期間，事業單位還應該應用先進技術和模式，積極探索新的管理路徑，加大創新，提升管理質量。

參考文獻

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