博物館檔案管理現狀及其創新舉措

黃飛

摘 要：檔案是人們在實際工作中形成的歷史記錄，也是再現歷史面貌的原始材料。但是在目前，人們對于博物館的檔案管理重視程度明顯不夠，對檔案管理工作缺乏一個正確的認識。博物館的檔案管理工作應當與時俱進，積極適應新時期的需要，保證檔案管理工作有條不紊的進行。本文結合筆者自身經驗，分析博物館檔案管理的重要性，并簡析當前存在的問題，最后提出建設性意見，希望改善目前博物館的檔案管理現狀。

關鍵詞：博物館；檔案管理；現狀；創新

1 引言

博物館的檔案管理工作是博物館工作中重要的一環，并在博物館的發展進程中起著至關重要的作用。隨著社會的飛速發展，博物館的檔案管理工作也面臨著更高的要求，其管理過程中的不足也逐漸顯現出來。因此，博物館檔案管理已成為博物館謀求更新發展的亟待解決的問題。

2 加強博物館檔案管理的重要性

1）博物館檔案是博物館的成長日記。博物館的檔案真實記錄了博物館從無到有的成長過程，記錄再現了一批批的博物館工作者的勞動過程。可見，從博物館建立之日起，博物館的檔案管理就以博物館為核心發揮著應有的作用。同時，也為博物館的科研、科普、陳列及其他各項工作提供了必要及時的服務。

2）博物館檔案是人類歷史發展的真實縮影。博物館的檔案信息記載了人類繁衍發展過程中的重大事跡，也記載了人類文明的發展史，這些檔案是十分珍貴的一手資料，是傳承文明的重要途徑，為我們研究人類發展進程中的各項課題，提供了十分可靠的參考信息。

3）博物館檔案是進行科普教育的良好教材。博物館中除了存有記載博物館發展過程的檔案資料外，還擁有大量的人類文化遺產信息、歷史信息等，這些信息是公眾了解歷史的重要工具，同時，也在加強公眾的科普教育方面起著強大的作用，只有加強公眾的科普教育，公眾才能對人類社會有一個全面深刻的認識和了解，從而提升自身的自豪感。

4）博物館檔案是檔案管理的立身之本。是檔案管理的主要對象，是博物館檔案管理工作的基石。做好博物館檔案管理工作，博物館檔案事業才會得到更好的發展。

2 博物館檔案管理現狀及問題分析

1）博物館檔案管理意識淡薄，影響博物館的發展。目前，多數博物館的相關業務工作得到了博物館管理者（領導）的充分重視，取得了較快的發展。然而，管理者（領導）對博物館的檔案管理工作卻沒有給予足夠的重視，他們普遍認為博物館的館藏就是最好的信息，沒有建立專門檔案信息的必要，有的管理者（領導）雖然口頭承認檔案工作重要，但實際工作上卻敷衍檔案工作，這些不合時宜的想法和做法，嚴重影響了博物館檔案管理工作的有效開展，也阻礙了博物館的前進步伐。

2）檔案管理人員專業水平有待提高。博物館存儲的檔案是關乎地方發展的一項重要的資源，也是一項要求較高且細致的工作。所以，具有較強責任心且沉得下心工作的人方能勝任這項工作。然而現實中很多博物館的檔案管理人員都不是科班出身，沒有經過系統的學習，都不是專業人員，且工作懶散，工作態度不端正，業務水平低下，更有甚者，有的單位還有臨時配備檔案管理人員甚至配備臨聘人員的現象，因此，導致這些工作人員不能認清本職工作的實質和工作方向，不能承擔起理應承擔的工作責任。

3）服務方式單一，致使檔案利用效率不高。目前，部分博物館的檔案工作理念還停留在被動等人上門服務的層面，這與當今社會的高速發展是十分不協調的，應加強服務意識，摒棄“重保存輕利用”的觀點，變被動為主動，主動公開可以公開的檔案，主動開辟檔案利用的途徑，開展方便快捷的利用方式。

4）博物館檔案信息收集不規范，無法實現綜合利用。目前，相當部分博物館在進行檔案收集時，尚未建立起一個規范化的手段，根據相關檔案形成的不同屬性，應當由不同的智能部門進行收集管理，然而實際情況往往是各部門完成收集工作之后，相當一段時間內再無下文，導致檔案信息無法在部門之間進行綜合利用，嚴重影響了博物館檔案資料的利用價值。

5）檔案宣傳工作未能完全放開。近年來，博物館的檔案宣傳工作較以往雖然有所改善，但宣傳范圍還僅局限于局部或就檔案宣傳檔案。特別是博物館工作與當前社會實踐的結合度還比較弱，長期以來存在的自我封閉問題并未從根本上得到解決，人們對博物館檔案的性質、地位和作用了解甚少甚至一無所知，在一定程度上制約了博物館檔案功能的發揮。

3 博物館檔案管理創新舉措

1）增強博物館檔案管理意識，實現規范建檔。面對社會發展的新形勢，博物館工作者應當清醒地認識到新形勢的要求，轉變傳統觀念，對博物館檔案管理工作給予高度的重視，使博物館檔案管理工作得到因地制宜的有效開展。同時，應確保每一件藏品都有與之相配套的檔案資料，使藏品做到有檔可查，確保其使用價值的最大化。

2）努力提升檔案管理人員的素質、職業道德及地位。檔案管理工作的內容和方式方法隨著社會改革的深入而不斷發生著變化。為適應多變的形勢，應當注重管理人員的素質和職業道德的培養。相關部門應定期對檔案管理人員進行培訓，提升他們的專業技能和管理能力，同時提高他們的地位及待遇，讓他們真正沉下心來做好檔案工作。

3）強化服務意識，建立工作獎懲機制。博物館的檔案不是擺設，它服務于社會發展及人類今后的發展。因此應當強化他們在檔案管理過程中的服務意識，使他們熱心于檔案管理工作和檔案研究，完善檔案管理工作。檔案管理部門應建立一套合理的獎懲機制，獎勵先進，處罰懶惰，以此端正他們的工作態度，激發他們的工作熱情，實現博物館檔案的有序管理。

4）加強各個博物館檔案之間的橫向聯合，形成合力。各個地域的博物館都有著不同的檔案信息，各館之間應該強化聯系，注重內在合作，打破地域封鎖，實現檔案資料的有效交流和共享。

5）加大檔案管理的宣傳工作，促進公眾全面了解檔案知識。良好的對外宣傳可以使公眾對博物館的檔案管理工作有一個明確到位的認識，使之對檔案資料的重要性有所了解。既為博物館的檔案管理工作營造了一個良好的社會環境，也有利于博物館檔案資料的充分利用。

4 結語

我國的博物館事業日益繁榮，在市場經濟中抓住了很多機遇，但同時也面臨著一些不足和問題，博物館檔案是博物館管理的一個重要層面。我們應著力分析面臨的問題，并采取積極有效的措施，努力改善博物館檔案管理的現狀。

參考文獻

[1]王藝宏.博物館檔案管理現狀剖析及措施思考[J].蘭臺世界，2012，（8）：142

[2]劉琛.博物館的檔案建設與管理分析[J].管理觀察，2017，（12）：113-114

[3]李冬梅.淺析博物館檔案管理現狀及解決對策[J].科技視界，2015，（13）：195