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企業財務審計信息化平臺應用與實踐

2018-09-26 11:41:24潘榕
商場現代化 2018年2期
關鍵詞:實踐應用

潘榕

摘 要:隨著經濟發展一體化趨勢和貿易全球化的進一步發展,企業都在逐步加強審計信息化的建設,以保證審計效率的提升。日常的財務審計工作是實現預算控制和財務管理的重要手段,是企業關注的重要內容之一。因此,在審計信息化不斷發展的大背景下,企業財務審計也需要加強信息化建設,財務審計信息化平臺應用與實踐體現出重要的價值。

關鍵詞:財務審計;審計信息化;應用;實踐

財務審計信息化是歷史性的產物,是信息化時代財務審計發展的新方向,也是其適應高速發展的信息社會的必然需求。財務審計信息化以先進的計算機互聯網技術為依托,以實現企業電子商務整合為目標,改變了傳統的財務審計模式,提升了審計效率與審計質量,也在一定程度上提升了企業的財務管理水平以及整體的企業管理水平,標志著高科技財務管理時代的到來。

一、財務審計與財務審計信息化

財務審計是審計的重要內容之一,需依據《中華人民共和國審計法》以及相應的審計準則,確保國有企業的損益、負債與資產真實合法,對企業的財務信息、財務行為進行監督,并做出公正、客觀的評價,防止腐敗與違規現象的產生,加強政府宏觀調控的作用。財務審計是企業審計的重要內容之一,對維持企業財務信息的公正性和企業健康的運行發揮著重要作用。具體來講,是審計部門的審計工作者在企業大量的財務報表和其它財務信息中通過各種審計方法,對企業某一時間段中的財務狀況做出評價,尋找其存在的問題,為財務管理的完善提供支持和監督。傳統的審計工作過分依靠一人,耗時長、成本高,審計風險也相對較大。

互聯網與信息技術的發展加深了社會中各行各業的信息化程度,新時期政府對于財務審計工作提出了全新的要求,相應地,審計信息化的建設進程也隨之加快,審計信息化平臺的應用與實踐體現出其必要性。首先,傳統的財務審計模式和人工財務審計方式存在嚴重的效率低下的問題,面對繁重的審計任務,財務審計信息化能夠極大的解放人力,加快審計速度。其次,財務審計的全面性和精細性在傳統的財務審計模式下很難得到保證,財務審計信息化的建設能夠依靠大數據技術、數據庫技術等在有限的時間內完成巨量的審計信息的采集、處理與分析,確保財務審計的全面性和精細性,減小審計信息遺漏的可能性。最后,財務審計信息化建設能夠與企業管理的信息化建設實現對接。為加強企業的運行效率,各企業的信息化管理正在逐步的完善和加強,各種管理系統層出不窮。這種情況下,傳統的財務審計模式呈現出嚴重的不適應性。財務審計信息化的建設能實現與企業信息化建設的銜接,信息的采集和傳導將更加容易。

二、企業中財務審計信息化運用情況

財務審計信息化的發展使審計工作發生了前所未有的變化,在財務審計的各個方面都相對于傳統的審計模式有了明顯的改進。財務審計信息化平臺的使用也使審計信息的采集、處理、分析方式有了較大的改變,這種變化主要可以從以下幾個方面進行分析。

1.現場審計中發生變化

首先,現場審計方面發生的變化十分巨大,財務信息化平臺的應用使得數據的篩查工作變的更為便捷快速,得益于計算機信息技術的幫助,工作人員在進行信息的抓取篩選過程中,可以很容易的設置篩選條件,快速的完成信息選取任務,相對于傳統的人工篩查方式,財務審計信息化平臺的應用大幅提升了審計效率。其次,利用審計信息化平臺可快速的分析大量的財務數據,并依據分析結果得出相應的趨勢預測,可在系統中更加便捷的得到審計所需的各種圖表,更直觀的掌握審計所需的財務信息,在一定程度上解放了人力。最后,依靠審計信息化的發展,相關的法律法規文件也更容易被查詢到,審計人員在財務審計過程中,可直接將審計工作與相關法規鏈接建檔,審計存檔的方式也更加直接,方便之后對審計檔案的查找,審計的進度可以更加直觀的體現出來,方便下一步審計工作計劃的制定。

2.審計準備階段發生變化

在傳統的審計工作中,正式開始審計之前,需要企業準備好完備的報表、賬簿等資料以供審計人員一一查閱,不僅耗時耗力,并且審計內容的人工參與程度較大,審計信息的客觀性難以保證,也容易在繁重的審計任務中出現紕漏。在審計信息化平臺的支持下,審計人員可依據系統快速的獲得審計信息,無需做太多的準備,節省了大量的時間和人力資源。審計信息也是直接獲得的,減少了人工參與所可能產生的錯誤。

3.后續審計檔案的存儲方式發生變化

傳統的財務審計過程中產生的審計檔案都是通過紙質存檔的方式來存檔,工作量十分巨大,并且后續的查閱十分困難。在審計信息化平臺應用之后,傳統的紙質檔案轉化為電子檔案的形式,減少了檔案存儲對空間的需求,增強了檔案的安全性。在后續工作中,如果需要查詢,則可以更加容易方便的得到這些信息,其便捷性明顯增強。

三、審計信息化平臺在企業審計中的創新應用建議

1.進一步加強項目數據的采集,實現財務審計信息化的對接

在企業的財務審計工作中,要將財務審計信息化平臺的效果最大化,就需要更快的采集項目數據,及時的將相應的數據導入系統當中,加快財務審計信息系統與其它信息系統的對接,盡快地完成對接工作,保證審計信息與審計項目資料能夠相互補充相互促進,同時提高審計效率。另外,對于已經出具審計報告的項目,審計人員應及時的將審計結果和整改進程進行跟進,確保審計信息的即時性和有效性。

2.加強財務審計信息化軟硬件的建設

信息化高速發展的當下社會,信息化技術的更新換代也是十分迅速的,新技術的運用需要足夠先進的軟硬件技術的支持,為保證審計信息化的效率,應加大在軟硬件方面的投入,為財務審計信息化平臺的建設和完善保駕護航。具體來說,硬件方面,加大存儲容量,保障硬件的質量和安全性;軟件方面,需及時的更新系統,加強防火墻建設,避免系統與互聯網的直接接觸,保障信息不會遭到破壞和泄露。

3.加強人才的引進和審計人員的專業素質培訓

財務審計信息化的發展對審計人員的綜合素質有了更高的要求,不僅需要從業人員有專業的審計知識,還需要有較高的計算機水平,能夠熟練的掌握審計信息化系統,運用其獲得所需的信息,完成審計任務。因此,企業應加強對復合型人才的引入,在進行審計人才的招聘時,應注重其專業素質與計算機操作水平的考核,確保新入職的職員能夠盡快的適應信息化背景下的財務審計工作。另外,企業應加強自身現有職工的專業培訓,確保審計人員能夠數量的掌握信息化技術,運用審計專業知識完成財務審計信息化平臺的操作。相關的培訓是一個持久的、不斷更新的過程,培訓的內容和形式都需要依據技術的發展和需求進行不斷的調整,以確保財務審計工作人員不會因技術要求的提升而被淘汰。

4.創新審計技術,不斷完善財務審計信息系統

大數據與信息化時代背景下,相關技術的發展和進步速度十分迅速,審計質量和審計人員的工作能力的廣度和深度都在不斷加強。財務審計系統所應用的技術應隨著時代的進步不斷的更新換代,使財務審計效率和安全性都能得到保證。同時,也應該在企業的信息化審計方式上不斷的改進和創新,在系統不斷修正的基礎上推進審計模式和審計觀念的進步,促進企業財務審計取得良好的效果。

四、結束語

隨著信息技術的不斷發展,企業中的信息化水平不斷提高,信息技術的使用形成一種趨勢。財務審計的信息化程度也隨之增長,財務審計信息化平臺的運用使財務審計的審計效果和審計效率都有了較為明顯的提升,并且在很大程度上解放了人力,方便了審計檔案的存儲。企業應加強數據的采集和信息系統間的對接,加強軟硬件的建設投入,加大人才的引進和培訓力度,并進一步的創新審計技術,確保企業財務審計信息化平臺的良好發展和正常運用。

參考文獻:

[1]邱立松.信息化背景下的企業財務審計工作[J].行政事業資產與財務,2013(9).

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