新審計檔案管理辦法驅動下的審計檔案改革探究

崔軍華

摘 要：在新審計檔案管理辦法驅動下，審計檔案為了能夠進一步提高運行效率，需要對其進行改革，本文通過完善審計檔案資料、提高檔案查詢效率，兩個方面對審計檔案改革意義進行了整理，并對提升審計人員專業能力、提高檔案安全性、完善檔案審計流程，三個方面對新審計檔案管理辦法驅動下的審計檔案改革策略進行了分析，使檔案審計工作滿足新審計檔案管理需求，希望為關注這一話題的人們提供參考。

關鍵詞：新審計檔案管理辦法 審計檔案 改革策略

引 言

在檔案重建工作后，我國的檔案管理工作發展較為迅速，并且檔案管理內部環境不斷優化。但由于這一工作量較大，在對檔案進行整理時容易出現人為失誤問題，降低了審計檔案工作效率，為了改善這一現狀，需要合理應用信息技術，對檔案審計系統進行設計，提高審計檔案效率，使審計檔案能夠滿足社會發展需求。

一、審計檔案改革意義

（一）完善審計檔案資料

在新審計檔案管理辦法驅動下，開展審計檔案改革具有完善審計檔案資料的意義，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，在使用傳統方法對審計檔案進行整理時，需要保存相關復印件，但這一工作量較大，并且占用空間較大，導致部分檔案存在不完整的問題，但對審計檔案進行改革時，可以使用信息技術保存數據信息，提高了信息的完整性，并提高檔案整理效率。第二，由于電子審計檔案容量較大，管理人員可以在其中保存電子信息檔案，檔案中存在大量的原始數據，提高檔案的完整性與準確性，滿足新審計檔案管理需求。

（二）提高檔案查詢效率

開展審計檔案改革具有提高檔案查詢效率的意義，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，在使用傳統方法查詢檔案時，需要根據卷宗類別、目錄這一流程進行查詢，進而這一方法的查找效率較慢，但進行審計檔案改革時，管理人員只需要在系統中輸入關鍵詞，就能查找檔案，提高查找效率。第二，在對檔案進行更換內容時，需要根據更換需求進行相應的項目，但相關工作人員的記憶力有限，進行這一工作的效率難以得到提高，但在進行審計檔案改革之后，檔案中源數據能夠提供豐富的信息，提高檔案查詢效率。

二、新審計檔案管理辦法驅動下的審計檔案改革策略

（一）提升審計人員專業能力

在新審計檔案管理辦法下，為了推動審計檔案改革，需要提升審計人員專業能力，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，由于審計人員需要了解信息技術、檔案管理技術、會計技術等，但部分審計人員的專業能力不強，導致審計工作中存在一定的人為失誤問題，降低了檔案審計效率，為了提高檔案審計人員的專業能力，需要定期開展培訓工作，例如：檔案管理部門可以聘請會計專家、信息技術專家等，為審計人員講解相關知識，并開展審計實踐工作，進一步提高審計人員的專業能力，為審計檔案改革工作的開展提供保障。但部分審計人員對培訓工作的重視程度不高，沒有發揮出培訓工作的意義，為了改善這一現狀，需要在培訓之后進行考核工作，促進審計人員進一步提高其專業能力[1]。第二，由于檔案審計工作的重點為工作人員，其工作能力對檔案審計工作開展效率有一定的影響，為了降低工作失誤問題，需要定期開展審計工作技巧會議，提高工作人員對審計工作的了解程度，提高工作效率，達到審計檔案改革的目的。

（二）提高檔案安全性

新審計檔案管理辦法驅動下的審計檔案改革需要提高檔案安全性，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，由于審計檔案管理工作量較大，并且相關數據較為重要，為了進一步提高檔案的安全性，需要合理應用數字化技術，例如：審計檔案管理部門需要檔案管理系統中結合數字化技術，并在其中安裝運行監控系統，了解系統的運行情況，及時發現其中存在的安全問題并改進，達到提高系統安全性的目的，保障審計檔案工作能夠穩定運行[2]。第二，電子審計檔案在流通的過程中存在一定的安全問題，黑客能夠在系統傳輸的過程中篡改檔案數據，為了避免這一問題的發生，需要提高電子檔案的應用權限，并加強對電子檔案的安全管理力度，提高審計檔案的安全性，達到審計檔案改革的目的，滿足新審計檔案管理需求。

（三）完善檔案審計流程

新審計檔案管理辦法驅動下，為了推動審計檔案改革工作穩定運行，需要完善檔案審計流程，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，在使用傳統方法對檔案進行審計的過程中，具有較多的流程，降低了檔案審計效率，但在審計檔案改革背景下，為了提高審計檔案效率，需要簡化工作流程，例如：管理人員可以先整理審計檔案工作中存在的問題，并根據工作需求進行優化設計，進一步提高系統的運行穩定性。第二，由于審計檔案工作中需要使用網絡對接，為了進一步提高對接效率，需要加強各部門之間的聯系，例如：檔案管理部門可以構建工作系統，各部門可以在其中交流，提高檔案審計效率，達到審計檔案改革的目的。

結 論

綜上所述，由于檔案整理工作量大并且復雜，使用傳統方法難以提高檔案的完整性，對之后的審計工作有一定的影響，但在在新審計檔案管理辦法下，促進檔案管理工作優化發展，在這一過程中，檔案管理部門需要完善審計檔案流程，提高檔案審計工作運行效率，并合理應用信息技術提高檔案安全性，達到審計檔案改革的目的，另外，為了提升審計人員專業能力，需要定期開展培訓工作，滿足新審計檔案管理需求。

參考文獻：

[1] 王偉華.內部審計檔案管理中的問題及對策[J].勞動保障世界，2017（12）：71-72.

[2] 范羅生.淺析獨立審計與外部審計中審計檔案的意義[J].黑龍江檔案，2017（02）：43-44.