侯桂芹
摘要:企業會計核算在我國企業的經營和管理中發揮著舉足輕重的作用。隨著現代企業制度的發展,企業會計核算的內涵已由傳統意義上的計算、記錄、報告行為,逐步發展成為以貨幣為主要計量單位,系統地、全面地反映和監督企業經濟活動過程的一項經濟管理工作,并參與企業決策,提高資源配置效率,促進經濟健康、持續發展。文章根據我國企業實際,闡述了企業會計核算的內涵和基本原則,分析探討了企業會計核算的重要性及存在的問題,并提出了改善會計核算工作的建議。
關鍵詞:企業會計核算;基本原則;重要性;改善措施
一、企業會計核算概述
(一)企業會計核算的內涵
會計核算也稱會計反映,是以貨幣為主要計量單位,反映會計主體的資金運動全過程。它主要是指對會計主體已經發生或完成的經濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。其基本方法主要有設置賬戶和賬簿、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表等。
會計核算是會計的基本職能之一,它自始至終貫穿于企業整個經濟活動之中。隨著企業內部控制制度的加強和決策者對管理要求的不斷提高,會計核算的內涵已經由對經濟活動的事后反映,拓展到了對經濟活動進行事前核算和事中控制。事前核算主要是對企業經濟活動進行預測,參與決策。
事中控制是在計劃執行過程中,通過核算和監督相結合的方法,對經濟活動進行控制,使經營活動按照計劃或預期的目標進行。
(二)企業會計核算的基本原則
會計核算原則是企業進行會計核算工作必須遵循的指導思想和理論依據,根據我國企業會計準則規定,會計核算基本原則包括以下九個方面:一是客觀性原則:是指會計核算應當如實反映企業經濟活動,保證客觀真實。客觀性原則是對會計核算工作和會計信息的基本質量要求,會計核算各階段都應遵循此原則。二是相關性原則:是指企業會計核算必須和企業經營業務相關,符合國家宏觀管理需要。相關性原則強調會計信息資料必須對會計信息使用者有用。三是一致性原則:是指會計處理方法應當前后一致,不得任意變更。一致性原則便于企業對不同會計期間的會計信息進行比較,體現不同期間的經營成果。四是可比性原則:是指會計核算方法應當保持前后一致,會計指標核算口徑相同,具有可比性。只有遵循可比性原則,才便于企業與其它企業進行橫向比較,看清本企業所處地位,從而取長補短,制定出正確的發展戰略。五是及時性原則:是指會計核算當期發生的業務當期處理,防止會計信息失去時效。會計信息只有及時才能有效,才能有利于決策。六是清晰性原則:是指會計信息應當準確清晰,便于利用。會計記錄只有清晰準確、賬戶對應明確、手續完備、程序合理,才能使信息使用者準確把握、更好的加以利用。七是配比性原則:是指收入與其相關的成本費用應當按照權責發生制進行配比。配比性原則能夠正確反映一定時期的經營成果,有利于評價企業經營業績。八是重要性原則:是指在使用會計方法時要以企業自身特點為依據,對重要的業務采取適當的方法。堅持重要性原則能夠保證會計信息的收益大于成本。九是謹慎性原則:是指在會計核算中要謹慎,既不高估資產和收益,也不低估負債和損失。實施謹慎性原則能有效規避企業經營風險、保護所有者和債權人利益,有利于提高企業在市場上的競爭力。
(三)企業會計核算的重要性
企業會計核算的重要性主要體現在以下幾方面。
1. 為企業提供資金運動的基本信息和可持續發展依據。企業會計核算通過各種專門程序和方法,審核原始憑證、編制記賬憑證、記賬、結賬和編制財務報表,對內部管理者和外部相關部門提供真實可靠的會計信息。有利于企業及時發現問題、研究解決問題。
2. 科學高效的會計核算能夠促使企業管理者加強經營管理,提高企業經濟效益。會計核算對企業的所有資產、負債和所有者權益進行全過程的計量和反映。企業管理者可以通過會計核算提供的各類財務指標分析企業經營效果和投資效益,改進和完善經營策略,實現企業價值最大化。通過會計核算對企業流動資產和固定資產的記錄,企業管理者可以更加直觀的了解企業財產狀況,加強對流動資金和固定資產的管理,提高資產利用效率。企業通過對負債和所有者權益的核算,可以反映出企業目前資金來源狀況和投資者可供分配的利潤,便于企業管理者制定籌集決策和投資計劃。有利于企業制定長期發展戰略,提高企業生存和盈利能力。
3. 依法科學合理運用會計核算方法,為企業進行納稅籌劃。
減少或者延遲納稅是在合法、合理的前提下減少企業的納稅義務。企業應當充分利用國家稅收政策,采取適當核算方法,開展稅收理財,正確計稅,依法納稅,為企業發展節約成本,積蓄力量。
二、當前企業會計核算工作中存在的問題
隨著我國中小企業尤其是民營企業的發展壯大,會計核算工作取得了較大發展,但是由于各方面的原因,企業會計核算工作依然存在著不容忽視的問題,這嚴重影響了企業的持續健康發展,主要存在以下問題。
(一)企業財務制度不健全
這主要表現在會計核算內部控制制度不健全。尤其是小微企業,其會計核算主體界限不清,所有權和經營權分離不徹底。大多數小微企業的老板既是企業所有者也是企業經營者。他們認為,企業是隸屬于其家庭的,許多資金往來分不清是來自企業還是家庭,導致財務人員無法真實核算企業財務活動。為了節約開支,許多私營企業出納、記賬、審核由其親屬一人擔任,資金往來不走企業賬戶,甚至直接存入個人存折;支付貨款和發放工資等也從個人賬戶結算。進貨、開支不能獲取正規發票,賬務處理難度很大。
(二)建賬不規范,會計核算隨意
許多中小企業普遍存在建賬不規范現象,不能根據企業實際依法建立賬簿,有的小微企業甚至從來沒建過賬,日常核算只是采用記流水賬的形式,無法及時反映企業的資金運動;有的企業即使建立了相應賬簿,也不能完全按照會計法律規范對企業整個經營活動進行核算、記賬、報賬等,會計核算隨意性大。
(三)濫用錯用會計政策,甚至存在違法行為
有些會計人員知識陳舊、不注意學習新的會計理論和核算方法,專業知識更新不足,對一些會計政策理解不透,存在濫用錯用會計政策現象。比如將資本化費用計入當期損益、隨意提取預提費用、虛列開支、虛增工資費用等;任意提取減值準備,人為操縱利潤等。
有些企業甚至存在賬外賬現象,存在兩本賬甚至多本賬,形成企業“小金庫”,隱匿收入,虛列成本,偷稅漏稅,給國家造成損失。
(四)會計核算信息嚴重失真
許多中小企業會計基礎工作薄弱,會計核算秩序混亂。主要表現在以下幾點。
1.原始憑證不真實。許多企業忽視對原始憑證的審核與費用的控制,在經營活動中取得的原始憑證普遍存在填寫不真實、不完整,不能真實體現企業經濟活動本質。許多違規行為被虛列費用,比如請客送禮等花費,通過取得虛假原始憑證,或者編造人員名單冒領勞務費等方式套取現金,違規入賬。有的明明可以取得正規發票,卻因為節約費用,不要發票,只能取得不合規的收據。這既給會計監督制造了難度,又難以保證會計信息的真實度。
2. 記賬憑證編制不準確。許多企業財務人員專業知識和技能不過硬,記賬憑證摘要書寫過于簡單,不能準確反映經濟活動具體情況;會計科目應用隨意,不能正確核算經濟業務內容;記賬憑證編制不完整,憑證要素填寫不全或者不填,影響了會計核算的嚴謹性和真實性。
3. 會計賬簿設置不規范。很多企業財務人員不嚴格按照規定設置賬簿,不設置總賬,只設置明細賬或者分類賬,無法進行賬賬相對;不設置固定資產賬,造成賬外資產,無法進行賬實控制,容易造成貪污腐敗現象。賬簿登記錯誤更正不按照規定修改,而是采取挖、擦、補的方式任意涂改,造成賬面書寫不整潔,影響會計信息真實性。
(五)會計監督嚴重缺失
我國《會計法》明確規定企業會計人員要對整個會計核算過程進行合法性、真實性和完整性進行監督的權利和義務。但實際情況卻事與愿違。由于多方面的原因,我國企業尤其是大多數小微企業的會計核算真實與否取決于管理者的主觀意志,會計人員根本沒有話語權,甚至不敢伸張正義,造成會計信息嚴重失真、假賬泛濫,會計報告虛假,會計監督形同虛設。
三、改善會計核算工作的建議
(一)強化會計人員再教育培訓
現階段,我國經濟已全面進入經濟發展新常態,經濟多元化、發展多模式,經濟形式多樣化,企業的經營方式也不同于以往,企業會計核算的內容和方式也應該與時俱進,不斷更新,這就要求會計人員必須不斷學習,經常接受教育培訓,不斷掌握新知識、將新的核算方法應用到會計核算當中。一方面要加大培訓力度,緊跟國家會計制度改革步伐;另一方面要進行職業素質教育,增強會計人員的職業道德,教育企業會計人員敢于同不良風氣作斗爭,敢做真賬,保證會計信息真實可靠。
(二)強化企業內部控制制度,明確相關責任
建立健全完備的企業內部控制制度,是提高企業會計核算的基礎。企業管理者、財務負責人和會計人員各司其職、相互制約、相互監督、相互協調,明確各自責任和義務,實現企業會計核算制度化。
(三)借助外部監督,促進企業會計核算規范化
企業核算的外部監督是指工商、財政、稅務、審計等國家機關以及銀行、會計師事務所等部門或中介機構對企業的財務會計工作所實施的監督和檢查。企業應通過這些外部機構對企業資金的審核、經營活動的監督、會計資料的審計以及納稅檢查等,進一步發現和改進企業會計核算存在的問題,實現會計核算規范化。通過監督檢查與外部監督部門加強溝通和交流,增加學習和實踐的機會,從而推進企業會計核算工作水平的提高。
(四)推動會計核算電算化
隨著計算機辦公數字化的普及,會計核算電算化是會計核算工作的大趨勢。會計電算化可以將復雜的會計核算變得輕松,只需輕輕輸入數據,便可實現制證、記賬、審核、編制報表等一系列繁瑣的會計程序。既提高了工作效率,又保證了會計數據的準確性。使企業財務人員從復雜的算賬、記賬中解脫出來,更好地參與企業決策,提高企業效益,實現企業的可持續發展。
四、結語
企業會計核算工作是關系到企業現實利益和長遠發展的長遠大計,只有建立和完善企業會計核算體系、提高企業財務人員業務素質和職業道德素質,為企業發展獻計獻策,才能實現企業持續健康發展。
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(作者單位:山東省濟南市章丘區祥源蔬菜水產有限責任公司)