財務共享助推企業管理快速提升

吳曉

【摘要】現代科技飛速發展，隨著大數據、中國智造2025、物聯網和云計算等信息技術的發展，信息革命、智能革命同時并存和發展，財務會計人員不斷面臨著新的挑戰。財務共享工作包含了大數據、區塊鏈、企業管理、財務管理、人力資源、審計、預算及預測、業績考評、商業分析、戰略管理等涉及企業運營方面的諸多內容。財務人員急需建立全面的與財務共享相適應的知識體系。

【關鍵詞】企業管理 財務共享 大數據

一、財務共享提升數據價值，提供快速決策數據支持

現代科技飛速發展，陳舊的思維方式和靠經驗做判斷做決策已經不能適應新形勢了。隨著大數據、中國智造2025，物聯網和云計算等信息技術的發展，大數據、云計算和區塊鏈技術已經成為經濟社會發展新的驅動力，信息革命、智能革命同時并存和發展，智能制造對新的管理會計提出了新的要求，財務會計人員不斷面臨著新的挑戰。財務共享工作包含了大數據、區塊鏈、企業管理、財務管理、人力資源、審計、預算及預測、業績考評、商業分析、戰略管理等涉及企業運營方面的諸多內容。

財務共享不僅注重成本的降低、效率的提升，還尤其注重內控的提升、風險的降低。財務的數據會成為集團核心的數據源，推動了整個集團戰略的實現。財務是引領流程再造的部門，財務共享是管理會計轉型的前提和基礎。財務變革以共享服務為切入點，由原來的管錢、管物、管賬會計型財務組織向能夠規劃未來的管理會計型財務組織轉型。

業務財務服務于業務發展，進行專業化分工，提供業務必須的信息，幫助制定業務處理規則，實行標準化和流程化作業管理，提高標準化水平，專業財務通過建流程、立標準驅動業務并利用稅務、預算等專業知識創造價值，而作為高效交易處理的財務共享則實現了“集約型”轉變，資金支付、費用報銷、總賬報表等核算流程通過建立財務共享，實現了財務管理專業化、財務核算集中化，全面優化了財務組織、業務流程和信息系統等，促進業務財務工作、專業財務工作、共享財務工作互相融合提升。通過資金風險管控及專業增值確保企業資金安全高效。

二、大數據分析與財務互相提升

以往的經驗決策被現在的數據分析所取代。隨著大數據、物聯網和云計算等信息技術的發展，現在知識更新換代極快，掌握先進理論和方法，通過理論進行思維方式的更新，破解影響我們發展的主要障礙一局限的思維，進行管理提升活動，培植自己的研發團隊，提升創新力和學習力，進行財務共享平臺和大數據建設工作。

（一）大數據新形勢下應加強政策研究，規避風險

國家建立了貴州、京津冀、珠江三角洲、上海、河南、重慶、沈陽、內蒙古等大數據綜合試驗區，推進公共數據開放和基礎數據資源跨部門、跨區域共享，提高數據應用效率和使用價值。

實現數據共享，資源共享，變被動提供數據為主動向經營管理獻策，更好的發揮財務管理職能，有價值的數據信息就是利潤，能夠實現企業效益最大化。我們要從傳統的核算會計轉變為適應精準決策和精細管理的管理會計，壓縮傳統會計核算時間和精力，更多的變為盈虧趨勢預測和倒推量本利分析上，精確研判市場形勢，提前布局，精準把握利潤機會。

財務部門要本著更加謹慎，全盤考慮的工作態度加強企業政策研究、內部控制和會計基礎工作，提升企業稅收風險管理水平，加強政策研究和利用，讀好政策，用好政策，規范企業各類行為更加合法合規，建議提高合同審查和法務工作的力度，研讀政府工作報告和稅務檢查新動向，提高密切相關政策的關注度，做好投資、融資、安全、財務、廉潔風險管控工作，更加合理有效的規避企業風性。

（二）管理會計要求建立全面的財務共享知識體系

企業的運營模式作為企業運行思路與方向，直接關系到企業的發展。財務共享工作包含了大數據、區塊鏈、企業管理、人力資源、審計、管理會計、計劃、預算及財務預測、業績考評、商業分析、戰略管理等涉及企業運營方面的諸多內容。財會人員需要運用人力資源管理、市場營銷、管理學、經濟學、統計學等知識和工具，評估和判斷未來企業維持竟爭力和創造利潤的能力。財務會計人員越來越需要發揮專業判斷的能力，運用各種精算學工具，以前瞻性的思維，評估和計量企業財務狀況和經營業績。建立全面的財務共享知識體系，有助于企業優化運營模式，完善的知識體系有助于提高企業的領導力、決策力，提高企業內控、風險評估、管理競爭力和抵御風險的能力。

（三）打造數據快速分析能力，轉向實時分析

用數據分析后的結論來說話，建立共享管理新優勢。分析數據的能力越快，數據所創造的價值越大，預測越能發揮應收的作用，能為企業決策爭取足夠的時間。目前，絕大多數財務工作可通過量化的數據來完成，量化不僅是數據化，僅有數據還遠遠不夠。如何運用大數據創造出一定的效益或節約成本？我認為要發揮數據的價值，進行分析，發揮數據的價值，將數據放到共享平臺中供人使用才有價值。

數據要經過有目的性的分析才能轉換成為價值數據，加強數據共享，進行數據整合，根據不同需要設計提取數據公式，篩選出有效數據讓其變為有管理和創新價值的數據，滿足精準決策的需要，推動向管理會計轉型，用價值數據來分析和管理、用價值數據來創新，形成管理新優勢。

（四）規范和優化工作流程，提供快速決策數據支持

財務管理工作要滿足決策的需要，不斷精簡和優化流程。大量數據伴隨著查找不便，建議在共享平臺之間建立工作索引和識別碼，可以根據索引進行有效快速查詢，提高執行和落實的速度。現在推行的財務共享建設正是重新梳理和優化財務工作流程的良好契機，優化和精簡后的工作流程會更加規范、標準和高效，根據崗位職責統一工作標準和口徑，全集團一個標準，可以節省大量數據篩選和分析的時間，提高企業在市場中的應變能力和竟爭力。現在是信息數據快速傳遞的時代，節約時間，提高工作效率就是經濟效益，財務工作要更加高效，及時準確的實現數據的收集和調用，提供實現快速決策的數據。