試論中職文秘學(xué)生幾種基本技能的培養(yǎng)

趙文鋒

【摘要】本文將從溝通能力培養(yǎng)、寫(xiě)作能力培養(yǎng)、書(shū)寫(xiě)能力培養(yǎng)、打字能力培養(yǎng)等方面來(lái)討論如何提高中職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生職業(yè)能力，使學(xué)生能更快更好地適應(yīng)崗位的要求。

【關(guān)鍵詞】文秘專(zhuān)業(yè) 教學(xué) 職業(yè)能力

【中圖分類(lèi)號(hào)】C931.46-4 G712 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）05-0100-01

一、中職學(xué)校技能訓(xùn)練的重要性

教育部制定的《關(guān)于全面推進(jìn)素質(zhì)教育，深化中等職業(yè)教育教學(xué)改革的意見(jiàn)》要求中等職業(yè)教育要全面貫徹黨的教育方針，轉(zhuǎn)變教育思想，樹(shù)立以全面素質(zhì)為基礎(chǔ)、以能力為本位的觀念，培養(yǎng)與社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)要求相適應(yīng)、德智體美等全面發(fā)展，具有綜合職業(yè)能力，在生產(chǎn)、服務(wù)、技術(shù)和管理第一線(xiàn)工作的高素質(zhì)勞動(dòng)者和中、初級(jí)專(zhuān)門(mén)人才。中職教育的定位，主要是培養(yǎng)技能型人才。

中職學(xué)生與普高學(xué)生的一個(gè)重要的區(qū)別就是中職學(xué)生更注重于技能的訓(xùn)練，在功課的安排上，中職學(xué)生只有語(yǔ)數(shù)英三門(mén)文化課，占所有功課的比重是二分之一，另外二分之一就是專(zhuān)業(yè)課。而專(zhuān)業(yè)課的學(xué)習(xí)，操作與理論也是各占二分之一的比重。中職學(xué)生，他們?cè)诼毟弋厴I(yè)時(shí)，已經(jīng)拿到了一本初（中）級(jí)的技能證書(shū)，具備了日后工作所需的初基本技能。

二、培養(yǎng)中職文秘學(xué)生幾種基本技能的方法

秘書(shū)工作概括起來(lái)，就是輔助管理，綜合服務(wù)，其特點(diǎn)主要有綜合輔助、系統(tǒng)中介、間接效益性和對(duì)立統(tǒng)一性。據(jù)秘書(shū)職業(yè)的獨(dú)有的特點(diǎn)，中職文秘學(xué)生的能力培養(yǎng)目標(biāo)是一個(gè)大的系統(tǒng)。一個(gè)文秘學(xué)生必須要具備的技能，本文限于篇幅，不能面面俱到。特選擇四種最基本的能力來(lái)談?wù)勎倚Ｖ新毼拿貙?zhuān)業(yè)培養(yǎng)學(xué)生的一些探索：

（一）溝通能力的培養(yǎng)

1.高二設(shè)置每周二節(jié)的專(zhuān)業(yè)選修課。使用《演講與口才》《溝通技能訓(xùn)練》等教材。

2.訓(xùn)練方法：以學(xué)生為主體，教師為主導(dǎo)，使學(xué)生在練習(xí)中形能技能。常用的訓(xùn)練方法有如下幾種，如主題演講（自我介紹、專(zhuān)題說(shuō)服、一事一議），觀看欣賞《我是演說(shuō)家》《職來(lái)職往》等優(yōu)秀演講類(lèi)電視節(jié)目，情景談判，溝通案例分析，角色模擬訓(xùn)練，辯論賽等等。

3.考核方法：每月一次三分鐘主題演講。

（二）寫(xiě)作能力的培養(yǎng)

1.課堂教學(xué)：高一兩學(xué)期開(kāi)設(shè)《信息文書(shū)與檔案管理》一門(mén)功課，每周四個(gè)課時(shí)。系統(tǒng)地學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的知識(shí)。根據(jù)中職學(xué)生的特點(diǎn)，重點(diǎn)講解最常用的一些應(yīng)用文種的寫(xiě)作，如以下文種：會(huì)議文書(shū)（會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要）、行政文書(shū)（請(qǐng)示與批復(fù)、公函、通報(bào)）、禮儀文書(shū)（邀請(qǐng)信、請(qǐng)柬、賀信）、傳播與事務(wù)文書(shū)（備忘錄、傳真稿、新聞稿、總結(jié)）。各種公文的寫(xiě)作力求達(dá)到格式規(guī)范、語(yǔ)言精煉、內(nèi)容充實(shí)準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)。

2.學(xué)用結(jié)合，學(xué)以致用。每周要求學(xué)生根據(jù)生活工作情境進(jìn)行一次應(yīng)用性很強(qiáng)的寫(xiě)作訓(xùn)練。作業(yè)完成后，可以直接擇優(yōu)錄用，使學(xué)生體驗(yàn)到很強(qiáng)的成就感。特別是學(xué)生記者們采寫(xiě)的新聞稿有數(shù)十篇發(fā)表于市縣校各級(jí)的刊物，大大地提高了學(xué)生的學(xué)生寫(xiě)作的興趣與能力。

3.以賽促寫(xiě)。學(xué)校每學(xué)期皆舉辦校園科技節(jié)。本專(zhuān)業(yè)的必有“公文寫(xiě)作與排版”這一傳統(tǒng)比賽項(xiàng)目。每班參賽的人數(shù)皆有十多位。以賽促學(xué)，有利于培養(yǎng)出寫(xiě)作方面的尖子學(xué)生。

（三）書(shū)寫(xiě)能力的培養(yǎng)

1.高一設(shè)置每周一節(jié)的書(shū)法課。由專(zhuān)業(yè)的書(shū)法教師進(jìn)行輔導(dǎo)練收書(shū)法。

2.日常訓(xùn)練：以《菜根譚》字帖為內(nèi)容，持續(xù)三年。班級(jí)設(shè)置書(shū)法課代表二名，負(fù)責(zé)每天一張硬筆書(shū)法作業(yè)的檢查打分登記。作業(yè)要求：標(biāo)明每日日期，一天交一張，持之以恒 練習(xí)紙格數(shù)不能少于10*14，書(shū)寫(xiě)不留空 每頁(yè)必須自評(píng)出20個(gè)優(yōu)秀的字，用紅筆圈出，確保質(zhì)量。每周對(duì)學(xué)生的作業(yè)進(jìn)行評(píng)分，設(shè)ABC三等，分別給予5、3、1積分的獎(jiǎng)勵(lì)。

3.參加各級(jí)比賽，展示成果，促進(jìn)提高。每學(xué)期，本專(zhuān)業(yè)舉辦一次全員參加的書(shū)法評(píng)級(jí)比賽。比賽作品，由三位老師進(jìn)行打分，評(píng)為ABC三個(gè)等級(jí)，公布定級(jí)之后，對(duì)優(yōu)秀者進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。另外，優(yōu)秀學(xué)生推薦代表學(xué)校參加省市級(jí)中職學(xué)生素養(yǎng)大賽，由書(shū)法老師集中培訓(xùn)，在各級(jí)比賽中，我們專(zhuān)業(yè)學(xué)生都取得了優(yōu)秀的成績(jī)，為校爭(zhēng)光。

（四）打字能力的培養(yǎng)

1.高一高二每周各設(shè)一節(jié)技能課，主要是訓(xùn)練學(xué)生的打字速度。

2.目標(biāo)與要求。對(duì)全班學(xué)生每周進(jìn)行一次測(cè)試，時(shí)間為十分鐘，每篇文章的準(zhǔn)確率必須達(dá)到百分之百，每次測(cè)試皆為首打。根據(jù)速度快慢，把班級(jí)的學(xué)生分為四個(gè)等級(jí)：A優(yōu)秀級(jí)別，速度每分鐘80字以上。B良好級(jí)別，速度每分鐘70字以上。C合格級(jí)別，速度每分鐘60字以上。E不合格級(jí)別，速度每分鐘低于60字。要求，每個(gè)學(xué)生畢業(yè)時(shí)，最低速度達(dá)到C級(jí)別。

3.分層教學(xué)，梯級(jí)進(jìn)階。在平時(shí)的上課訓(xùn)練時(shí)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行分層次教學(xué)。不同層次的學(xué)生要求不同。A級(jí)別學(xué)生（80字速以上），訓(xùn)練五筆輸入法。B級(jí)別學(xué)生（60-80字速），訓(xùn)練內(nèi)容為十篇散文，輸入法不限，反復(fù)地練習(xí)，完成十篇散文速度皆過(guò)每分鐘80字以后，進(jìn)階A級(jí)。C級(jí)學(xué)生（60字速以下），訓(xùn)練鍵盤(pán)的盲打及英文字母、英文文章，達(dá)到盲打水平后，方可開(kāi)始練習(xí)中文散文的打字。

總結(jié)，本校的文秘專(zhuān)業(yè)，從第一屆開(kāi)始招生，到現(xiàn)在這一屆高一已經(jīng)是第八屆了。我們專(zhuān)業(yè)也經(jīng)歷了一條彎彎曲曲的辦學(xué)之路。從剛開(kāi)始全力抓高考拼上線(xiàn)率，再到拼本科率，一直都追隨著以升學(xué)為導(dǎo)向的辦學(xué)模式。文秘教學(xué)，也走進(jìn)了一個(gè)背書(shū)背書(shū)再背書(shū)的迷區(qū)。學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不高，教師也覺(jué)得教學(xué)機(jī)械無(wú)趣。這種模式，隨著職高高考改革的到來(lái)而發(fā)生了巨大變化。現(xiàn)在，浙江省的職業(yè)高中的單考單招（高考）規(guī)定，專(zhuān)業(yè)課300分，已經(jīng)不再像以前只考理論，而是理論與操作技能各占150分，學(xué)生的操作能力（比如打字速度，公文寫(xiě)作與排版能力，檔案處理能力，會(huì)前會(huì)中會(huì)后的服務(wù)能力）這些都在技能高考150分中得到了考核。學(xué)生學(xué)習(xí)，再也不能僅靠背書(shū)便可以拿高分了。現(xiàn)在，這個(gè)理論與技能并重的方向，讓我們這個(gè)專(zhuān)業(yè)變得更有吸引力了，也讓我們的教學(xué)有了更多的技術(shù)含量。因此，我們也越來(lái)越重視對(duì)學(xué)生的技能的培養(yǎng)。力求把知識(shí)的教學(xué)與能力的培養(yǎng)完美地結(jié)合起來(lái)。促使知識(shí)轉(zhuǎn)化成一種能力。這個(gè)探索，還剛剛起步，但是，收獲與改變已經(jīng)開(kāi)始顯現(xiàn)，社會(huì)對(duì)本專(zhuān)業(yè)的認(rèn)可度也開(kāi)始提高。我們的學(xué)生，終于也有了自己驕傲的技能資本。這一切可喜的變化，將鼓勵(lì)我們更進(jìn)一步改善我們的教學(xué)，為社會(huì)輸送更優(yōu)秀的中職文秘畢業(yè)生。

參考文獻(xiàn)：

[1]論商務(wù)文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)符代云《神州教育》雜志2014.4.

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[3]淺談中等職業(yè)學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)的教學(xué)李淑玉《職業(yè)教育》雜志2013.12.