王偉
摘要:2016年以來,在“房子是用來住的,不是用來炒的”樓市基調下,房地產市場調控政策紛紛出臺,給一些積極求生存、謀發展的中小房企帶來了不小的沖擊。體制陳舊、機制老化、觀念落后,在這些企業都不同程度地存在。如何加強內控管理,促進企業提升運營能力和核心競爭力,已成為中小房企度過當今難關的一個現實問題。本文,將對中小房企內控管理存在的問題和解決對策進行探討和分析,希望能為新形勢下中小房企的進一步發展提供一些借鑒和幫助。
關鍵詞:新形勢;中小房企;內控管理;問題及對策
一、新形勢下中小房企面臨的機遇和挑戰
從2016年930限購開始,房地產行業進入新一輪的調控期,中小房企面臨巨大的發展機遇,同時,也帶來了嚴峻的挑戰。一方面,在強勁手腕的調控作用下,一二線城市受限購限價政策持續影響,成交面積出現明顯萎縮且房價漲幅迅速回落;而三四線城市去庫存如火如荼,量價齊升。靠三四線支撐,17年房地產銷售面積增幅相比16年有所收窄,但增速依然不低,截至17年10月同比增加7.6%。
另一方面,銀行信貸政策逐步收緊,對融資渠道的限制擴大至私募資管,使得中小房企存在將大的銷售壓力和債務風險,一旦資金斷鏈,將直接影響項目的開發建設和企業的生存發展;而且,房企集中度越來越高,行業洗牌加速,根據中指權威發布《2017中國房地產銷售額百億企業排行榜》顯示,前15家房企占據半壁江山,行業邁向寡頭時代。
目前,政策的緊縮和競爭的加劇,迫使一些房企紛紛效仿低成本、高周轉的開發模式,在全國攻城掠地,試圖做大做強,但這會增大資金需求的缺口和企業的經營風險。如何加強內控管理,支撐企業快速發展,在日益激烈的市場競爭中找到自己的發展空間,已迫在眉捷。
二、中小房企內控管理存在的主要問題
(一)內控環境缺失且不受重視
當前中小房企多是民營企業,這些老板的“土皇帝”觀念深深扎根于腦海中,什么事情都是他們說了算,想改主意就改主意;也有些企業在守業和發展時,仍習慣于創業時那種家族式的管理方式,導致企業內部人控制現象嚴重,內控制度對他們而言幾近失效。當前不少企業的管理者,將業務規模和利潤最大化作為經營目標,而忽視了內部控制的作用,使得內控管理得不到應有的重視。即使制定出一些內控制度,也僅僅停留在“寫在紙上、掛在墻上”的形式上,并沒有去主導實施,“再完美的制度,如果得不到執行,就是一種擺設”,使得內控制度喪失了應有的剛性和嚴肅性。
(二)內控體系不完善、不健全
雖然各企業都先后開展了內控建設工作,但內控體系仍不完善。一是內控制度不夠全面,沒有覆蓋到業務的所有領域或關鍵環節,僅僅局限在某幾個角度上;二是內控制度的建設缺乏統一協調和整體規劃,不少企業多以業務單元為主體進行制定,使得重復建設、無效建設,甚至管理缺位或空白的情況時有發生;三是盲目照搬照抄其他單位的一些內控制度,沒有充分考慮與本企業“經營管理觀念、方式、風格及運營水平”的差異化,“朝秦暮楚”,使得內控管理往往缺乏管理上的連續性,導致員工干事不順暢,影響了內控作用的發揮。
(三)風險識別、防范及控制意識弱
在市場經濟中,風險無處不在、無時不在,特別是隨著國內房地產市場的緊縮和宏觀調控政策的不斷推行,房地產市場所面臨的政策風險和財務風險已日益突出。然而,一些民營企業在薪酬激勵、投資并購、銷售決策等方面都帶有很強的主觀臆斷和盲目性,主要依靠高層領導的感覺和經驗進行決策,沒有建立有效的風險評估、分析和預警機制,一味追大求快,盲目擴張,很容易使資金鏈斷裂,最終將企業帶入泥潭。
(四)內部信息溝能不暢和信息孤島現象
流暢的信息溝通,是一個內控系統有效發揮作用的必要保證。沒有溝通,就沒有管理。然而溝通不暢,幾乎是每個企業都存在的問題。當前,企業大多為直線型的職能組織,其信息流動一般為單向行走,極易造成信息在傳遞過程中放大或縮小,加之下情要通過重重關卡才能上達,一些信息在利益的驅使下,中間傳遞層往往有意無意地對信息進行篩選過濾,甚至未見反饋至治理層便已被扼殺,最終導致信息失真和不對稱。同時,業務信息、財務信息與管理信息各自為政,相互之間缺少必要的信息傳遞與共享通道,再加上一些業務活動存在許多不規范的行為,常常無法以原貌呈現在其他人員的面前使之出現“信息孤島”。
(五)內控管理缺少有效的審計監督機制
內部審計作為內部控制的重要組成部分,是企業改善經營管理、提高經濟效益的自我需要。然而,在現實中,一些企業的內部審計形同虛設,沒能真正發揮其應有的職能。一是一些企業內審部門,大都由財務部門負責,只是充當各種業務的鑒證和復核功能,影響了內部審計的獨立性和權威性。二是內審體制不健全,對于審計過程中發現的問題,經營層聽之任之得到不到及時的糾正,而且屢審屢犯,尾大不掉;三是對股東負責的內部審計,往往受到經營管理層的巨大壓力和財源依賴,致使審計人員難以保持完整意義上的獨立。
三、加強中小房企內控管理的對策分析
(一)改善內控環境,提高管理者的內控意識
內控環境是企業實施內控管理的基礎,控制環境的好壞直接影響內控管理的成敗;企業要加強內控管理,必須把改善內控環境作為首要考慮的因素。首先,治理層要加強對內控管理的重視,將內控建設提升到企業戰略發展的高度,為內控的實施創造良好的環境;其次要讓管理層樹立正確的內控管理觀念,通過“引進來、走出去、內部培訓”等多種途徑提高其對內控重要性的認識;同時,要加大內控宣傳,打破慣有的“特權思想”,避免自覺不自覺地凌駕于內控制度之上,全力維護制度的權威性和剛性,促進內控工作的落地。
(二)健全內控制度,為企業的良性發展提供基石
內控制度是一個動態的系統工程。企業應根據市場環境的變化、內控管理的基本要求和企業自身戰略的需要,對企業的內控制度和流程進行統一規劃和通盤考慮,避免各部門條塊分割,“各管一攤”,使得業務運缺乏整體推動力;同時,要強化內控制度的執行,“沒有執行就沒有競爭力”,嚴格按制度、流程辦事,從“人治”轉向“法治”,并將內控制度的完善性和執行的合規率,納入相關業務單位的經濟考核(占比至少10-15%)。
(三)加強內部信息溝通,全面提升管理水平
信息與溝通是內控管理的重要一環。企業要想發展壯大實現良性發展,就必須優化內部組織結構、健全溝通渠道、改善溝通環境、建立溝通渠道,讓信息流動無障礙;同時,要順應當前的經濟和科技形勢,積極順應“互聯網+”經濟發展及大數據信息處理模式,在企業內部加強信息化建設,積極引用ERP、SAP等財務管理軟件實現與企業內控管理的結合,使得信息采集、加工和最終結果呈現能夠在整個系統中進行共享,保證信息能夠得到及時、真實和準確的反映和溝通,提高企業經營決策的質量和效率。
(四)建立有效的風控機制,降低企業風險
中小房企規模小、融資能力弱、抵御風險能力差,而且房地產市場政策不確定性的因素較多,因此更應該加強風險管理。首先,要樹立風險意識,根據董事、經理及其他高級管理人員的風險偏好,設定合理的風險控制目標;其次,要搭建風險控制運行體系,明確相關部門的管理職責,對風險進行分級管理,建立業務的風險防范手冊;同時,在重要業務事項決策之前必須深入調研和準確測算,避免盲目決策或決策錯誤,確保企業實現預期目標與效益。
(五)提高審計地位,加強內部審計的作用
強化內控管理,必須加強內部審計的監督作用。首先應提高內部審計的地位,授予其更高的監督職權,使之獨立于經營管理層而直接對董事會負責,保證內部審計的獨立性和權威性;其次,要讓審計工作由原查錯糾弊轉向重點業務事項,如預算編制與考核、激勵體系設置、以及投融資決策等活動,并聚焦財務收支審計、內控建設審計、經濟責任審計和高管離任審計,向管理要效益。
參考文獻:
[1]宋雯雯.房地產開發企業內部控制存在的問題及改進建議[D].首都經濟貿易大學,2016.
(作者單位:正黃集團有限公司)