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關(guān)于如何提升審計(jì)工作時(shí)效性的理論研究

2018-07-07 09:27:56任亞芬
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年14期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度

任亞芬

摘要:隨著全球化進(jìn)程的不斷深入,經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化已成了各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然道路,而上市公司則是全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的中堅(jiān)力量。本文研究的上市公司審計(jì)工作能夠幫助企業(yè)自身察覺(jué)自己財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題,為之后面臨更加嚴(yán)峻的國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備工作。總之,企業(yè)審計(jì)工作在當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用越來(lái)越重要,已經(jīng)成為了國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易的重要研究項(xiàng)目,希望通過(guò)本文的研究能夠幫助上市公司建立起一套適合自己的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),保證企業(yè)自身健康可持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度;內(nèi)部審計(jì);內(nèi)部控制審計(jì);財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)

一、企業(yè)審計(jì)的內(nèi)涵與依據(jù)

(一)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的內(nèi)容

在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師受被審計(jì)單位委托,通過(guò)計(jì)劃執(zhí)行審計(jì)工作,在特定基準(zhǔn)日管理層對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部控制測(cè)試設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性獲取適當(dāng)充分的審計(jì)證據(jù),最終對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制整體是否有效發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),并應(yīng)當(dāng)關(guān)注到在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,強(qiáng)制在內(nèi)控審計(jì)報(bào)告中增加“非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷描述段”并且予以披露。

(二)企業(yè)審計(jì)工作的依據(jù)

為加強(qiáng)企業(yè)的管理和監(jiān)督,保障其規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。目前企業(yè)審計(jì)工作主要是根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》以及《公司內(nèi)部審計(jì)制度》的規(guī)定,制定相關(guān)依據(jù)條款。例如企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法規(guī)及國(guó)家證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)修訂公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度。再例如企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《職業(yè)道德準(zhǔn)則》和《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》的要求,通過(guò)實(shí)施一系列審查和評(píng)價(jià)活動(dòng),向董事會(huì)和管理層提供分析、評(píng)價(jià)、建議及防范措施等資料,促進(jìn)公司改善風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、治理,為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)服務(wù)。

二、影響企業(yè)審計(jì)實(shí)效性提升的問(wèn)題

(一)企業(yè)審計(jì)工作費(fèi)用揭露不充分

筆者在研究調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)企業(yè)審計(jì)費(fèi)用都在逐年增加,但是具體的費(fèi)用項(xiàng)目并沒(méi)有完全公開(kāi),這反應(yīng)除了個(gè)別企業(yè)將審計(jì)費(fèi)用與財(cái)報(bào)審計(jì)費(fèi)用捆綁的非正常操作,造成監(jiān)督機(jī)構(gòu)無(wú)法對(duì)上市公司的內(nèi)部審計(jì)情況做出正確的判定。此外,對(duì)已知的內(nèi)部審計(jì)費(fèi)用情況,各企業(yè)所占的比例也是存在問(wèn)題的,如表1所示,2012年至2014年,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)費(fèi)用在審計(jì)費(fèi)用總額中占比的平均值一直保持一種較為平穩(wěn)的趨勢(shì),總體保持在27%上下,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于財(cái)報(bào)審計(jì)費(fèi)用。從這里可以看出,審計(jì)費(fèi)用的高低直接決定著審計(jì)質(zhì)量,可謂是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,對(duì)于這樣的問(wèn)題,在之后對(duì)策采取過(guò)程中,審計(jì)人員要針對(duì)所在企業(yè)采取合理的調(diào)整措施,最大限度的保證內(nèi)控審計(jì)結(jié)果的科學(xué)有效。

(二)企業(yè)審計(jì)工作評(píng)價(jià)體系不完整

首先,現(xiàn)階段注冊(cè)會(huì)計(jì)師為企業(yè)出具的內(nèi)控審計(jì)意見(jiàn)主要為標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)。一方面,這可能說(shuō)明企業(yè)內(nèi)部控制健全完善并且執(zhí)行到位,注冊(cè)會(huì)計(jì)師按照要求出具了標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)報(bào)告;但另一方面也不排除注冊(cè)會(huì)計(jì)師由于其他原因而出具了標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)報(bào)告。還有個(gè)別注冊(cè)會(huì)計(jì)師將財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控重大缺陷當(dāng)作非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控重大缺陷披露,這些原因都可能導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師未出具否定意見(jiàn)的內(nèi)控審計(jì)報(bào)告,影響了企業(yè)審計(jì)的實(shí)效性。

其次,值得注意的是,在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)中有五種類型:標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)、帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)、保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)和無(wú)法表示意見(jiàn)。而企業(yè)內(nèi)控審計(jì)意見(jiàn)一般只有四種類型:標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)、帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)和無(wú)法表示意見(jiàn)。未對(duì)“保留意見(jiàn)”進(jìn)行劃分和說(shuō)明,這也反應(yīng)出了企業(yè)審計(jì)工作評(píng)價(jià)的單一性。

三、提升企業(yè)審計(jì)工作實(shí)效性對(duì)策

通過(guò)上述分析,對(duì)影響企業(yè)審計(jì)工作實(shí)效性的問(wèn)題有了一個(gè)比較清晰的了解,在今后經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該采取哪些方法應(yīng)對(duì)上述問(wèn)題并提升審計(jì)工作實(shí)效性呢?接下來(lái)筆者就針對(duì)這個(gè)問(wèn)題談一下自己的看法與建議。

(一)建立健全的法律法規(guī)

第一,政府應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)和咨詢業(yè)務(wù)的獨(dú)立性規(guī)定。在當(dāng)下,有很多企業(yè)出于方便或出于其他原因,直接聘請(qǐng)一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其關(guān)聯(lián)方同時(shí)開(kāi)展內(nèi)部控制咨詢與審計(jì)工作,這是違反規(guī)定的做法。所以監(jiān)管部門(mén)應(yīng)該看到這種疏漏,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的獨(dú)立性規(guī)定做進(jìn)一步的要求和落實(shí),增強(qiáng)監(jiān)管的力度,嚴(yán)重懲處違反獨(dú)立性要求的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。

第二,有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)該提供相關(guān)內(nèi)控審計(jì)案例。在現(xiàn)階段中,國(guó)內(nèi)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師群體在企業(yè)審計(jì)實(shí)施中尚未積累起足夠的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),在很多時(shí)候難以做出準(zhǔn)確的執(zhí)業(yè)判斷。政府與中注協(xié)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),調(diào)查摸清當(dāng)前我國(guó)企業(yè)審計(jì)的具體情況,搜集挑選出國(guó)內(nèi)外內(nèi)控審計(jì)成功與失敗的典型案例,并結(jié)合國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),逐步完善符合當(dāng)前中國(guó)國(guó)情企業(yè)審計(jì)法律法規(guī)。

(二)加強(qiáng)審計(jì)工作宣傳、提升審計(jì)認(rèn)識(shí)

如果說(shuō)法律法規(guī)的建立是企業(yè)外部審計(jì)控制對(duì)策的話,那么提升審計(jì)工作宣傳就屬于企業(yè)內(nèi)部解決對(duì)策了,具體來(lái)說(shuō)要做好兩個(gè)方面的工作:

首先,推進(jìn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理體制改革宣傳,提升審計(jì)人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)管認(rèn)知,完善現(xiàn)代企業(yè)制度,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活力、控制力、影響力。企業(yè)審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)特別注意下列情況:第一,關(guān)注公司資本出資人職責(zé)的落實(shí)情況。企業(yè)的出資人一般是具有較強(qiáng)資產(chǎn)管理的資金團(tuán)體,基于這點(diǎn)基礎(chǔ),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)明確自身定位,選擇合適的審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)人與工作人員,參與企業(yè)重大決策和資產(chǎn)收益的責(zé)任。審計(jì)部門(mén)應(yīng)督促企業(yè)建立適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展要求的監(jiān)管體系,確保公司資產(chǎn)監(jiān)管部門(mén)不缺位、不錯(cuò)位和不越位。第二,關(guān)注公司治理結(jié)構(gòu)的合理性。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)不同功能特點(diǎn)的上市公司,重點(diǎn)關(guān)注公司治理結(jié)構(gòu)是否合理,產(chǎn)權(quán)是否清晰,制度是否完善等。

其次,在宣傳工作到位的基礎(chǔ)上,監(jiān)督企業(yè)審計(jì)制度是否完善和執(zhí)行是否有效。企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,保證制度完善、執(zhí)行有效。審計(jì)機(jī)關(guān)通過(guò)內(nèi)部控制測(cè)試程序,關(guān)注企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力、重大投資效益和重要的重組事項(xiàng)。一是加大對(duì)企業(yè)“三重一大”決策制度的監(jiān)督。審計(jì)機(jī)關(guān)要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)“三重一大”決策制度,看其是否完善。二是加大對(duì)公司內(nèi)部控制制度的監(jiān)督力度。這里以上市企業(yè)為例,上市企業(yè)雖然規(guī)模比一般公司要大,但是內(nèi)部依舊存在很多亟需完善的內(nèi)部控制問(wèn)題,如各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)不清,權(quán)限濫用,隱匿轉(zhuǎn)移企業(yè)財(cái)產(chǎn),任人唯親,獎(jiǎng)懲制度流于形式等,對(duì)于此審計(jì)監(jiān)督部門(mén)應(yīng)該注重內(nèi)部控制制度方面的健全性和執(zhí)行性的提升。

(三)提高上市公司審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

打鐵還需自身硬,對(duì)于企業(yè)審計(jì)實(shí)效性提升,最終還是需要通過(guò)審計(jì)人員進(jìn)行落實(shí),因此提高企業(yè)審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)是最直接、最有效的一項(xiàng)對(duì)策。當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)可謂是“瞬息萬(wàn)變”,在這樣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)要密切關(guān)注審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的提升,具體做法如下:

第一,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況,建立相應(yīng)的審計(jì)人才培養(yǎng)體系,例如督促企業(yè)堅(jiān)守底線,維護(hù)企業(yè)與國(guó)家利益,另一方面本著加強(qiáng)對(duì)企業(yè)股東的日常監(jiān)督,促使其守法守規(guī),將公司審計(jì)部門(mén)獨(dú)立于整個(gè)公司管理體系之外;再例如,在人才培養(yǎng)過(guò)程中,企業(yè)對(duì)一些關(guān)系到自身經(jīng)濟(jì)安全和民生經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,審計(jì)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注這些制度的人才學(xué)習(xí)情況,觀察其是否有違反制度規(guī)定的情況,是否存在漏洞等,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定。總之,人才培養(yǎng)體系的確定是所有工作的基礎(chǔ),企業(yè)審計(jì)部門(mén)要明確培訓(xùn)對(duì)策是否合理可信,然后通過(guò)實(shí)踐進(jìn)行優(yōu)化。

第二,細(xì)化企業(yè)審計(jì)人員專業(yè)能力。首先來(lái)說(shuō),審計(jì)人員要能夠多種監(jiān)督方式并用,提高對(duì)企業(yè)的監(jiān)督力度。具體來(lái)說(shuō)就是對(duì)企業(yè)內(nèi)審部門(mén)加強(qiáng)指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題。其次,企業(yè)審計(jì)人員要積極開(kāi)展行業(yè)審計(jì),加大分類審計(jì)的力度。不同行業(yè)的情況千差萬(wàn)別,因此開(kāi)展行業(yè)審計(jì)能夠把握全局,提高行業(yè)的針對(duì)性,抓住問(wèn)題,進(jìn)行深入分析。同時(shí)在此基礎(chǔ)上開(kāi)展審計(jì)工作,要根據(jù)企業(yè)類型差別,分別設(shè)立不同的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)審計(jì)的針對(duì)性,減輕審計(jì)的工作量。再次,企業(yè)審計(jì)人員要緊跟形勢(shì)需要,適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)能力的提升。計(jì)算機(jī)審計(jì)與一般的審計(jì)相比,在數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)分享,數(shù)據(jù)分析整理等方面,更具優(yōu)勢(shì),是審計(jì)發(fā)展的方向。因此,我們要求企業(yè)審計(jì)部門(mén)建立企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)。審計(jì)部門(mén)通過(guò)平臺(tái),及時(shí)采集數(shù)據(jù),分析預(yù)警和督促整改,防范違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。最后,審計(jì)人員要積極試行跟蹤審計(jì)程序,開(kāi)展審計(jì)調(diào)查,增強(qiáng)審計(jì)效果。目前企業(yè)在全球化經(jīng)濟(jì)影響下,不免會(huì)遇到很多問(wèn)題,影響正常審計(jì)進(jìn)程和順利實(shí)施。為確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)中審計(jì)人員的基本工作目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)審計(jì)人員要加強(qiáng)促進(jìn)有關(guān)部門(mén)健全制度、加強(qiáng)管理,審計(jì)部門(mén)應(yīng)積極推進(jìn)跟蹤審計(jì),以增強(qiáng)審計(jì)的效果。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)審計(jì)是一項(xiàng)綜合性工作,一方面企業(yè)要參與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球市場(chǎng)中占得一席之地,必須提高自身水平,規(guī)范管理。在這層面上,審計(jì)實(shí)效性的提高能夠推動(dòng)企業(yè)改革和進(jìn)步。另一方面,企業(yè)審計(jì)承擔(dān)的責(zé)任大,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱之一,因此對(duì)待企業(yè)審計(jì)工作,必須堅(jiān)守審計(jì)準(zhǔn)則要求,堅(jiān)持原則,履行好國(guó)家賦予的審計(jì)權(quán)利,為公司自身以及相關(guān)人員的財(cái)產(chǎn)的保值和增值保駕護(hù)航。希望通過(guò)本文的研究能夠提升企業(yè)審計(jì)工作實(shí)效性,在合法范圍內(nèi)贏取更多利益。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院)

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