ERP在財務管理中的應用研究

歐癸

摘要：進入數據化時代以來，企業的生產經營離不開對大量信息的處理，而如何在海量的數據中提取有效的信息并為企業的發展提供依據，已經成為當前市場競爭環境中需要重點關注的內容。而近幾年，企業對財務管理工作引起了巨大的關注，ERP系統在企業經營中的應用也逐漸普及。作為信息化時代的產物，ERP的應用既為企業工作效率的提升帶來了保障，但也逐漸凸顯出較多的問題。因此，本文將會當前ERP的應用現狀及存在的問題進行闡述，并提出相應的應用建議，期望能為我國企業的持續發展提供新的方向。

關鍵詞：ERP系統；財務管理；應用研究

一、ERP系統概述

ERP又稱為企業資源計劃。它是基于現代化的管理理念利用先進的信息技術對企業內部經營的數據加以整合，并為企業的經營決策、計劃、評估的平臺。ERP系統將企業中的物流、資金流于信息流集合為一體的信息化系統，可以幫助企業有效調配其內部資源，也能為其實現經濟效益的最大化提供支持。

二、ERP系統在財務管理中的應用問題

在世界范圍內，ERP的廣泛使用取得了顯著的效果，也為企業提升整體管理能力、促進可持續發展奠定了良好的基礎。但是在實際的操作中，ERP在財務管理過程中的應用依然存在一定的問題，使其無法充分發揮應用效果，具體可以包含以下幾個方面：

（一）缺乏對ERP系統的有效認知

從國內總體的應用狀況來看，由于起步較晚，很多企業在ERP系統的應用認知上還存在一定的偏差，他們更多的是將其當做一項計算機軟件，對其潛在的作用沒有做深入的剖析，而導致實際的應用效果大打折扣。比如，企業會將更多的注意力放在內部信息流的轉化上，而往往忽視了物流控制方面的工作。

（二）財務人員素質無法滿足ERP系統的需求

ERP系統的有效應用離不開財務人員的支持。然而，ERP系統的建立與應用是由相關計算機技術人員來完成，而財務人員則是更多的將精力注入到企業的財務狀況方面，雙方在技術以及功能等方面的使用上無法達成一致的效果，導致人員無法有效控制ERP系統的發展方向。一般情況下，技術人員在設計系統程序時更多的會關注其使用的流暢性，由于沒有一定的財務知識基礎而使得系統中財務信息無法得到有效的使用。

（三）無法充分利用ERP系統的功能

首先，ERP系統在設計后無法為企業的財務管理提供動態化的信息幫助。國內財務管理系統主要是基于總賬而展開的子系統，因此更多的是一種輔助性的作用。因此，其財務管理模塊的信息主要來源于總賬，而無法具備全面的動態化信息支持。其次，ERP系統在集成度上的缺失，無法與其他的業務模塊充分融合。目前國內ERP系統的設計中主要包含了總賬、庫存、采購、銷售等業務模塊，各自之間的聯系是基于總賬憑證以及相關的業務單據，而沒有形成業務之間的實時性聯系。

三、ERP在財務管理應用中的建議

（一）加強對ERP的認知

首先，在員工方面，企業需要定期開展員工培訓活動，大力普及相關ERP系統理論知識，讓他們能夠充分了解ERP的本質與作用，促使ERP系統在實際執行的每一個環節中能夠得到有效的落實。其次，在領導方面，高層管理者需要對ERP的使用引起重視，分配好各個部門之間的工作，加強各自的溝通能力，才能將運行中存在的問題迅速調整并解決，保證系統的最終實施效果。

（二）提高企業內部財務人員素質

ERP系統的設計離不開對技術人員的需求，然而由于缺乏專業的財務管理知識，無法充分掌握企業運行中的財務信息，使得ERP系統無法得到充分的拓展與幫助。而為了更好的解決這一問題，一是需要加強技術人員與財務人員之間的溝通，二是提升財務人員的綜合素質水平，而這也是前者得以有效落實的重要基礎。因此，企業應當對財務人員的能力做好全面的評估，了解其工作中的優勢與劣勢，根據其個性特點制定合理的培訓方案，除了財務內容外，應將重點集中在ERP技術的學習上，讓他們能夠了解當前系統功能中的設計過程，這樣才能從財務的角度來充分發揮財務系統的應用效果，達到對企業內部信息充分管理的狀態。

（三）充分提高ERP的應用水平

為了更好的實施ERP系統的功能，首先，需要樹立系統全面自動化的意識。國內的ERP系統管理方式更多的是半自動化的基于總賬發展而來的內容，在各個業務模塊的聯系上存在較大阿德缺陷。因此，企業在系統選擇時，需要對各項ERP軟件做好評估，選擇適用于企業發展的軟件產品，了解其功能特點，加大對各業務模塊數據之間的聯系，才能在人力資源、管理水平等逐漸強化的基礎上充分發揮ERP的應用水平。

四、結束語

綜上所述，自進入信息化社會以來，財務管理領域對于ERP系統的使用日益頻繁。然而由于認知不足、財務人員素質等方面的問題使得ERP系統的功能在財務管理過程中無法得到有效的發揮。因此，上文在根據其應用現狀的基礎上提出了相應的優化對策，期望能為企業管理水平的提升提供支持。

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（作者單位：廣東中匯紡織控股有限公司）