張慶玲
摘要:現代企業的良好運營很大程度上依靠于科學合理的發展戰略,而企業成本控制也是其中重要的一項。通過財務資金的合理運作,來保證企業正常的生產經營、各個組織管理能正常運轉,使企業按照長遠目標發展下去。為了保證企業資金的充足,渠道有很多,其中重要的一點就是進行企業成本控制。然而,從我國現有的企業成本控制來看,大部分企業雖然設有財務部門,但是卻沒有相應的財務管理策略,對企業資金的運行意識薄弱,對資金成本沒有嚴格的把控,致使企業需要多付出不必要的成本,這些問題反應出國內各企業還需要改進自身內部的資金成本管理。在本文中,筆者從自身在企業中參與財務管理的經驗出發進行分析,尋找現代企業在成本管理方面所存在的缺陷,并給出一些有關改進資金成本控制的方式和管理模式。
關鍵詞:現代企業;財務資金;成本控制;管理策略
國內外競爭日益激烈的大環境在為我國現代企業的生存和發展提供無限可能的同時也對現今企業今后的走向、管理的方式和策略提出了新的考驗,今后企業想在同行中脫穎而出也越發困難。要想實現經濟的不斷增長、核心競爭力不斷加強、綜合實力穩步提升,現代企業就必須建立好科學的管理機制,從自身內部出發,提高自己的實力。而財務資金成本的有效控制是企業實現經營成本最低化、企業利潤實現最大化的重要手段。在市場經濟下,企業要以整個單位的利益作為考量,因此,企業的領導者和政策的決定層必須要能靈活地運用自己的知識,在有關財務資金成本控制方面要給予足夠的重視,一方面要加強企業產品的質量和服務的水平,實現科技創新;另一方面,要將成本管理與控制緊密地與企業經濟利益聯系起來,實現二者的統一。
一、現代企業的財務資金成本控制管理計劃
現代企業在日常的經營和生產活動中,會消耗大量的資源,因此也就產生了資源成本和各種費用,而資金成本管理的其中一項就是管理這些支出消耗,從而實現企業內部人力、物力、財力等各項資源的合理利用,是企業資源處于最優配置,這也是財務資金成本管理的核心工作。
為了有效地控制財務資金成本,企業在組織運營時首先要有統一的成本預算的制定標準和成本額度標準,用以判斷企業的經濟活動是否符合經濟目標,在遵守市場運轉規則和市場規律的前提下,判斷企業利潤的增長點和空間,提高企業的經濟利益。此外,現代企業財務資金成本控制要制定詳細的控制目標,從日常的經濟生產和消耗到未來發展計劃中的各項支出,企業要將這部分成本費用壓縮在合理可控的范圍內。現代企業進行財務資金控制的主要方法有下面幾種形式:①增加經濟收入的同時減少成本資金費用的支出 ②經濟收入和成本資金費用的收支大體平衡 ③在經濟收入基本不變的情況下降低企業成本資金的支出④經濟收入雖有減少,但資金成本降低得更多⑤成本資金略有增加,但經濟收入大幅提升。
二、現代企業財務資金成本控制管理中的不足
(一)現代企業領導人員的資金成本控制管理理念有待加強
由于管理學起源于西方,而我國改革開放、現代化建設的時間都不長,因此,在成本管理的意識方面較為薄弱。一些企業領導人沒有認識到企業有效降低成本也可以算是增加企業收益的一種形式,在企業競爭中,成本的競爭有時也能取得決定性的成效。國內的部分企業對與財務管理的認識還停留在會計層面,認為財務就是會計,將有關財務管理的工作全權交于會計人員,沒有明確分清財務和會計的職責,使得制定出的成本計劃有時是脫離生產活動決策、組織經營策略的,不僅打擾了會計人員本身的工作,還影響了成本控制的成效。
(二)現代企業沒有形成資金成本控制管理體系
由于市場經濟條件下有諸多不穩定的因素,因此,各個企業的活動也更為活躍地去規避這些風險。現今企業的資金構成和以前有很大的改變,特別是資金流轉的次數增多、交易的數額增大,使得企業必須考慮自身的實際情況,對生產原材料和管理費用進行有效管控。國內很多企業無法將成本控制與實際的生產運營活動聯系起來正是由于缺乏科學的資金成本控制管理體系和制度,因此完成了一些不必要的資源浪費,獲得的財務管理信息資訊也沒有發揮應有的作用,缺乏對企業成本的內部分析,一般的成本管理都無法取得成效。
(三)現代企業的資金成本控制管理缺乏規范與監督
在對已進行資金成本控制的企業進行研究的情況下,不難發現部分企業雖推行了管理的思想,但在管理過程中缺乏科學、規范的秩序,資金成本管理有很大的隨機性和主觀性,沒有責任明確到部門、個人,使得整個控制過程中存在虛報、拖延、隱瞞等現象。
三、現代企業成本控制和管理的幾點建議
做好現代企業的成本控制和管理,過去的一些經驗和做法已經不能適應和滿足現代企業發展的新需要,必須要有創新思維,要在管理和制度等方面進行改革。筆者認為,做好現代企業的成本控制和管理,應該從以下幾個方面入手。
(一)做好現代企業的前期成本控制
現代企業的前期成本控制階段主要包括下面幾個方面的內容:企業選址、企業規模控制、企業發展戰略等。企業地理位置和周邊環境影響了企業的原來,資金和市場。企業的規模和結構與企業的戰略目標緊密聯系在一起。不同的企業規模需求的條件不同,不同的企業可以選擇適當的企業規模。
(二)生產經營過程中的各項成本控制對策
生產經營過程是現代企業的工作核心,本階段也是現代企業成本控制的核心階段。在生產經營過程中進行成本控制工作,首先應該注意節約原材料和降低能源消耗,這是最常見的成本控制方面,這源于原材料占產品成本的比例很大的事實,這就要求企業充分利用原材料,同時注意節約資源,實現可持續發展。其次,還需要對運營成本進行控制,企業的運營成本是直接影響成本控制的重要因素,理想的運輸服務系統,應該是這樣一種模式,在固定的運輸距離的情況下,能夠實現運輸商品數量的最大化。第三,人力資源的成本控制也很重要。現代企業人力資源成本所占比例越來越高,這就需要企業對人才合理配置,注重合理的人才結構,不要造成人才的浪費,還要注意發揮出員工的積極性和激發職工的潛力。
(三)從管理制度視角做好現代企業成本控制工作
只有建立完善的成本控制的制度,才能達到成本控制的目的。因此,企業要注意查缺補漏,完善成本控制的管理體系,統籌安排各部門的工作,做到與時俱進,根據市場需求調整成本控制的工作。除此之外,還得將制度執行到位,將工作落到實處。很多企業并不是沒有確立成本控制制度,但員工和企業領導人都沒把成本控制制度當回事,制度只是成為了“墻上制度”,沒有落實到具體工作中。針對這些情況,企業要做好宣傳和監督,讓員工理解成本控制的重要性,將工作落到實處,企業領導者也要盡到自己的責任,對成本控制工作定期檢查,建立相應的獎勵和懲罰機制。
綜上所述,現代企業要想長久經營,就必須要有一套科學、合理的財務資金成本控制機制,并順利地將其在企業內部推行下去。各企業要從自身發展考慮,密切關注市場大環境中各種變化的因素,通過制定成本分析和成本預算來找出企業新的增值點,提高企業內部員工的成本控制意識,積極尋找管理過程中的問題并加以改進,真正做到對資金成本控制的施行和監督。
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(作者單位:浙江紡織服裝職業技術學院)