基于信息化時代的高校財務報賬流程優化研究

謝奇妙

摘要：財務報賬是財務工作中一項基礎性工作，對于高校而言，抓好財務報賬工作，有利于提升財務管理水平，提高資金的利用效率。信息化時代里，高校財務工作環境發生了巨大的變化，傳統的財務報賬已經不能滿足高校財務工作的需要，而高校要想抓好財務報賬工作，就必須結合時代背景，不斷優化財務報賬流程。本文就基于信息化時代的高校財務報賬流程優化作了相關分析。

關鍵詞：信息化時代；高校；財務報賬

隨著信息化時代的到來，傳統的財務報賬工作方式已經不能滿足高校財務工作的需要，尤其是隨著高校規模的擴大，教職工、學生人數的迅速增加，高校財務報賬工作量激增，如果高校繼續采用傳統的報賬方式，就會影響到財務報賬工作效率，不利于高校的發展。信息化時代里，網絡報賬在高校財務工作中開始得到應用，為高校財務報賬工作的有效性提供了保障。因此，高校應當認識到信息化的優越性，借助信息化技術，實現網絡報賬，優化財務報賬流程，進而提高財務報賬效率和水平。

一、基于信息化時代高校財務報賬流程優化的必要性

隨著高校規模的擴大，高校經費投入也不斷增加，如學科建設經費、教學設備與實驗經費等，這些經費的申請主要是由經辦領導、院系主管領導簽字審核，然而，高校各階段的領導都兼顧教學、校驗工作，財務報賬不能統一，沒有規定時間，報賬人員往往需要花費大量的時間才能將所有簽字申請蓋完，在這種情況下，很容易讓報賬人員產生疲乏心理。同時，財務報賬涉及面較廣，高校各部門之間各自為政，財務信息不能共享，從而造成審核人員不能及時了解費用的預算和控制情況，經常出現報賬人員長時間排隊、審核人員工作量大等問題，影響到財務報賬工作效率和質量。因此，優化高校財務報賬流程，落實網絡報賬極其必要。借助網絡，可以實現財務報賬工作的虛擬化操作，一方面，各級領導不需要排隊，只需要通過網絡提交申請。另一方面，保障人員只需要通過網絡來評估信息，從而提高工作效率[1]。

二、基于信息化時代高校財務報賬流程優化策略

現階段，大部分高校財務報賬工作仍采用傳統報賬方式，使得財務報賬工作中存在許多問題，影響到高校財務工作效率。信息化時代里，網絡這種工具已經得到普遍應用，其優越性逐漸顯現出來。高校要想抓好財務報賬工作，就必須結合時代背景，加快使用網絡報賬的方式，優化財務報賬流程，完善財務報賬信息化建設。

（一）構建財務信息化管理系統

在信息化時代里，信息化管理已成必然，實現信息化管理，可以提高工作效率和質量。因此，在高校財務報賬工作中，高校應當認識到財務信息化建設的重要性，要加大信息化的投入，結合高校財務報賬工作實際，構建統一的財務信息化管理系統，實現財務報賬的信息化操作，從而避免報賬人員長時間排隊、審核人員工作量大等問題，提高財務報賬工作效率。如，助學金的發放，借助信息化系統，學校可以將相關信息進行串聯，形成相應的互動模式，學生收到助學金后按照流程登陸信息管理系統進行反饋，從而優化財務報賬流程[2]。

（二）強化財務報賬人員的培訓

在高校財務報賬工作中，財務報賬人員能力、素質的高低直接影響到了財務報賬工作效率和質量。在信息時代里，高校財務報賬工作量激增，要想提高財務報賬工作效率，強化財務報賬人員的培訓至關重要。首先，強化財務報賬人員能力的培訓，包括財務報賬處理能力、信息化操作能力等，確保財務報賬人員能力符合財務報賬工作的需要；其次，加強財務報賬人員素質教育，提高財務報賬人員職業素質，為高校財務報賬工作培養一支高素質的隊伍。同時，要讓財務報賬人員熟悉財務報賬工作流程，了解財務報賬相關要求。另外，要落實責任制，將相關責任落實到個人，從而更好地規范財務報賬人員的行為，促使財務報賬人員按照規章與流程來工作[3]。

（三）強化財務報賬的監管

在高校財務報賬工作中，監管是必要且重要的，有效的監管，可以避免虛報、假報等行為的發生。首先，高校要完善財務報賬制度，明確規定哪些費用可以報賬，哪些費用不予以報賬，嚴格按照規章制度來辦事；其次，要完善財務報賬體系，保證報賬制度和報賬體系的科學性，做到明確分工，條理清晰[4]。再者，加強財務報賬工作流程的監管，發現造假行為，要及時制止，并給予嚴厲懲罰。

三、結語

綜上，財務報賬作為高校財務一項基礎性工作，財務報賬工作效率和質量直接影響到了高校財務管理水平。在信息化時代里，對高校財務報賬工作也提出了更高的要求，要想提高財務報賬工作效率和質量，避免假報賬、亂報賬的行為發生，高校就必須優化財務報賬流程，嚴格按照流程和規章制度來辦事，同時加強財務報賬的監管，加大財務報賬的信息化建設，促進財務報賬工作的高效開展，降低高校財務管理壓力，使高校財務工作更加清晰透明。

參考文獻：

[1]梁微.移動互聯網環境下高校財務報銷流程再造探析[J].會計師，2017（13）：66-67.

[2]向姝.E時代下高校財務管理流程優化研究[D].云南財經大學，2016.

[3]丁克崗.基于信息化的高校財務報賬流程及內部控制分析[J].財經界（學術版），2015（18）：195-196.

[4]黃青山，帥毅.基于信息化的高校財務報賬流程優化研究[J].會計之友，2013（23）：119-121.

（作者單位：川北醫學院）