關于基層廣播電視臺檔案管理工作優化措施淺析

侯建英

摘 要：在廣播電視事業的發展過程中，常常會產生大量的數據信息，這些數據信息對廣播電視臺的各項工作有著較大的應用價值，是促進廣播電視事業進一步發展的重要依據，需要對這些數據信息進行有效管理，為廣播電視臺的發展提供可靠的信息支持。然而就目前來看，我國廣播電視臺的檔案管理工作存在諸多問題，很難確保檔案資料的整體質量，無法充分發揮檔案資料的使用價值，這就必須要對檔案管理工作進行合理優化，使廣播電視臺檔案管理工作更具有實效性。鑒于此，本文就針對基層廣播電視臺檔案管理工作的現狀進行深入分析，并根據實際情況提出一些具體措施，希望能為基層廣播電視臺檔案管理工作提供有效參考依據。

關鍵詞：基層廣播電視臺；檔案管理；現狀；措施

廣播電視臺是我國主流的宣傳媒體，在我國社會群體中發揮著重要的輿論導向功能，是黨和人民之間的重要樞紐，對我國社會的和諧發展有著極大的影響作用。同時，廣播電視臺是一個涉及領域較廣的技術行業，采取有效方法做好檔案管理工作，不僅能夠保持廣播電視臺的創新能力，保證電視節目的傳播質量，在隊伍建設和政治方向的把控方面也有著較好的影響作用，能夠有效促進促進我國廣播電視行業的持續發展。因此，有必要對基層廣播電視臺檔案工作的現狀進行深入分析，繼而采取有效措施對廣播電視臺的檔案管理工作進行優化，使基層廣播電視臺檔案管理工作的目標得以順利完成，為廣播電視行業的發展提供有利支持。

1 基層廣播電視臺檔案管理工作的現狀

1.1檔案管理意識比較淡薄

根據我國廣播電視臺檔案管理工作的情況來看，許多從業人員都缺乏良好的檔案管理意識，普遍認為廣播電視臺的主要工作就是節目策劃及傳播，對檔案管理工作缺乏重視性。同時，有些廣播電視臺沒有將檔案管理工作納入到日常工作范圍，對檔案管理工作缺乏正確的認識，雖然有些基層單位對檔案管理工作的重視性較高，但是對電視節目的影視資料及素材資料缺乏必要性的管理，不僅影響了檔案資料的有效利用，也無法保證檔案資料的完整性，極其不利于廣播電視臺檔案管理工作的順利進行[1]。

1.2檔案管理隊伍不夠完善

在進行檔案管理工作的時候，檔案管理隊伍的高素質水平是確保各項工作得以順利進行的重要因素，對廣播電視臺檔案管理工作的進步和發展起著決定性的作用。但是就目前來看，我國廣播電視行業在檔案管理方面普遍存在人才匱乏現象，大部分檔案管理人員都沒有進行過專業的知識培訓，且有些檔案管理人員都是身兼數職，極大影響了廣播電視臺檔案管理工作的整體效率和質量[2]。同時，檔案管理部門的崗位調動過于頻繁，導致檔案管理隊伍缺乏穩定性，極大影響了檔案管理工作的順利進行，也無法保證檔案管理工作的科學性及規范性，很容易出現歸類混亂、檔案丟失等不良情況。

1.3檔案管理方式過于落后

由于廣播電視臺對檔案管理工作缺乏重視性，在檔案管理制度建設方面缺乏力度，導致廣播電視臺檔案管理的責任無法落實到底，很難保證檔案管理工作的順利進行。在進行實際工作中，整個檔案管理工作就是選擇手工模式進行檔案收集和管理，對各種檔案資料的保管期限也不夠明確，極大影響了檔案管理工作的整體質量[3]。同時，由于受到檔案管理制度的制約，不僅影響了檔案管理工作的整體效率，也無法發揮檔案管理工作的真正作用，極其不利于廣播電視臺檔案管理工作的進步和發展。

2 基層廣播電視臺檔案管理工作的優化措施

2.1提高對檔案管理工作的重視性

為確保廣播電視臺檔案管理工作的順利進行，相關的領導層要及時提高對檔案管理工作的重視性，根據檔案管理工作的要求配備管理設備及管理人員，合理確定檔案管理人員的工資待遇，實行科學有效的獎懲制度，從而有效調動檔案管理人員的工作積極性和主動性，使檔案管理工作的效率和質量得到有效提升。同時，作為檔案管理工作的執行人，檔案管理人員必須要充分認識到檔案管理工作的作用，深入了解檔案資料的利用價值，準確把握檔案管理工作的重點和難點，繼而對以往的檔案管理工作進行改變，使廣播電視臺的檔案管理工作更具有規范性及有效性[4]。此外，檔案管理部門應積極做好宣傳工作，使廣播電視臺的各個工作人員都能夠認識到檔案資料的使用價值，使各個工作人員都能夠參與到檔案工作中，有效提高檔案管理工作的整體效果。

2.2加強檔案管理基礎設施的建設

在科學技術的迅速發展背景下，各種先進的設備和技術被廣泛應用到廣播電視行業中，對廣播電視行業的發展起到了較好的促進作用。想要實現檔案管理工作的優化和創新，就必須要做好基礎設施的建設工作，根據廣播電視臺檔案管理工作的要求進行軟件及硬件設施的建設，比如更新計算機硬件設備、引進新型的掃描儀、采購新型的檔案管理柜等等，為電視臺檔案管理工作的順利進行提供有利條件。同時，為實現信息化的檔案管理工作，需要積極利用互聯網技術、信息通訊技術及其他現代化技術，建立一個完整的信息化檔案管理系統，利用信息化檔案管理系統進行檔案查詢、檔案保存和檔案利用，使檔案管理工作更加具有便利性，有效提高檔案管理工作的整體效率[5]。此外，檔案管理人員必須要做好檔案資料的保護工作，對于傳統的紙質檔案要做好防蟲、防潮及通風工作，對于數字化的檔案資料要進行加密保護，根據檔案資料的保密等級設置使用權限，使檔案管理工作的目標得以順利完成。

2.3提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員作為廣播電視臺檔案管理工作的主要參與者，其素質水平直接影響到檔案管理工作的效率和質量，需要采取有效措施提高檔案管理人員的綜合素質，為廣播電視臺檔案管理工作的順利進行提供有利基礎。首先，應準確把握檔案管理人員的優缺點，根據檔案管理工作的重點和難點進行知識培訓，使檔案管理人員能夠正確判斷和處理檔案管理中的問題，使檔案管理人員能夠以嚴謹、細致的心態做好各項工作，以此有效提高檔案管理工作的整體質量。其次，要積極培養檔案管理人員的創新意識和實踐精神，使檔案管理人員能夠對各種新技術和新設備進行靈活運用，充分發揮新技術、新設備在檔案管理工作中的功能效用，并大膽改變傳統的檔案管理方法和管理模式，通過各種管理手段和管理技術提高檔案管理工作的整體水平，使檔案管理工作的任務順利完成。最后，檔案管理人員應積極做好日常的工作總結，樹立良好的自我提升意識，以便能夠及時發現和彌補自身的不足之處，使檔案管理工作更具有合理性及科學性，有效提高檔案管理工作的效率和質量。

3 結語

綜上所述，為促進基層廣播電視臺檔案管理工作的進步和發展，使檔案管理工作的目標得以順利完成，應深入了解廣播電視臺檔案管理工作的現狀情況，積極提高對檔案管理工作的重視性、加強檔案管理基礎設施的建設、提高檔案管理人員的綜合素質，從多方面提高檔案管理工作的效率和質量，使檔案管理工作更具有規范性和有效性，為我國廣播電視行業的持續發展提供有利支持。

參考文獻

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[5]樊杰.廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策思考[J].辦公室業務，2014（13）：188-189.