醫院檔案管理工作現狀及對策討論

司磊蕾

摘 要：隨著經濟和社會的不斷發展，醫院檔案的地位也是越來越突出，但是醫院檔案的管理工作卻存在著一些弊端和不足，本文根據目前醫院檔案管理工作的現狀，討論了今后加強醫院檔案管理的對策，希望通過借此能改善醫院檔案管理工作現狀，推動醫院檔案管理工作的改善，進而推動醫院的持續發展。

關鍵詞：醫院檔案；管理工作；現狀；對策

醫院檔案是醫院管理不可或缺的一部分，是醫院里最為寶貴的文化財富和信息資源庫。醫院檔案詳細記錄了醫院在從事醫療活動、醫學研究、醫療器械管理等方面的活動，包含有大量的文字、圖表、聲像，也包括各種醫療器械的相關材料等。隨著經濟和社會的不斷發展，醫院檔案的地位也是越來越突出，因此我們要不斷加強對醫院檔案的管理，及時掌握醫院檔案的管理現狀，對于發現問題并有針對性的加以整改。

1 醫院檔案管理工作的現狀

1.1檔案管理受重視程度不夠

當前，醫院對于醫療技術的提高、醫療設施的完善、醫學人才的引進等看的相對較重，但是由于醫院檔案不像醫療、科研那樣可以直接產生經濟效益和社會效益，醫院的領導對醫院檔案管理的關注則相對較少，檔案管理意識也相對較淡薄，認識不到醫院檔案在醫院發展中的重要作用。因此，一方面安排的檔案管理人員少，另一方面投入的經費也少，導致有的醫院出現檔案有流失、檔案保存不齊全的現象，檔案宣傳工作和檔案編研工作更是無從談起，檔案的利用率也相對較低。

1.2 醫院檔案管理人員素質參差不齊

由于對檔案管理工作的不重視，多數醫院配備檔案專業出身的管理人員較少，高學歷人員較少，且專業知識也相對老化，不能適應檔案事業的發展要求。又因醫院基本上以醫療技術為主，對提升醫療技術人員的水平和能力較為看重，但是對醫院檔案管理人員的素質則關心不夠，為醫院檔案管理人員提供的培訓學習機會，外出研修機會都較少，因此檔案管理人員的管理水平和素質跟不上新形勢。

1.3 醫院檔案的管理制度不完善

醫院針對醫療領域大多有健全完善的管理制度，但是在醫院檔案管理方面，目前缺乏統一的管理制度和方法，各個醫院也沒有結合各自醫院的實際來制定有針對性的管理制度，導致醫院管理格局混亂，醫院的各個科室部門對檔案也不夠重視，只重視文書檔案、財務檔案等的收集、存檔，不能做到應存盡存，對于一些重要的醫療檔案或其他有價值的資料不能及時移交檔案室，導致檔案保存不完善，為以后的查檔利用及編研開發帶來極大不便。

1.4 醫院檔案的管理的水平不夠高

醫院對醫療用房投入較大，導致部分醫院的檔案用房相對較小，達不到規定的檔案庫房標準，且多數醫院對檔案室的資金投入也相對較少，有的設備陳舊，有的管理技術落后。目前，信息化技術不斷發展，但是在檔案管理方面運用的還不夠多，大多數醫院都停留在計算機檢索方面，其他領域并未大量應用，查檔利用基本上還是翻閱紙質檔案，不僅效率低下，而且還對檔案造成不必要的磨損，嚴重影響檔案的保存，威脅檔案的完整和安全。

2 加強醫院檔案管理的對策

2.1 加強宣傳，提高檔案意識

通過6·9“國際檔案日”等活動的開展，大力宣傳檔案工作，使醫院的領導及各科室負責人都能認識到檔案的重要作用，認識到醫院檔案是醫院工作的重要組成部分，在不斷提高醫療水平，加大對醫療人員關注的同時，在職稱晉升、外出研修、工作條件等方面加大對檔案工作人員的重視。同時，加大對檔案室建設重要性的認識，在檔案室面積、條件等方面給予充分滿足，并積極改善檔案室硬件設施，配備除濕機、加濕器、防磁柜、文件消毒柜等檔案室配套設施。各科室人員也能積極認識到檔案的作用，不斷提高對檔案管理工作的重視，及時收集好本科室的一些有保存價值的資料文件，做到及時歸檔移交，確保檔案完整保存，為以后醫療管理、醫療設備維修等檔案開發利用工作打下良好的基礎。

2.2 以人為本，提高人員素質

醫院檔案室直接為醫院的醫療、科研等提供服務，可見檔案管理人員的素質直接影響到檔案管理工作的好壞，也直接影響醫院工作的開展，可見提高檔案管理人員的素質至關重要。醫院要切實加強檔案人員的自身建設，結合本單位的實際，選派檔案管理人員定期參加當地檔案部門組織的業務培訓和其他檔案相關研修，學習專業知識，尤其是現代化管理知識和技術水平，還可以聘請本地區檔案部門專家到醫院檔案室實地檢查指導，有針對性的加以改進。檔案管理人員自身也要主動加強業務學習，全面提高自身素質，不僅要學習傳統檔案業務知識，還要加強對現代化管理的學習，熟練掌握各種檔案辦公軟件的操作使用，不斷更新知識結構，提高適應檔案發展速度的能力，切實做到愛崗敬業，干一行愛一行，牢固樹立責任意識和良好的職業道德，更好的為醫院服務，努力開創檔案工作新局面。

2.3 完善制度，促進規范管理

領導的重視和支持對于醫院檔案的發展來說至關重要，醫院領導層要結合工作實際，探索一套切實可行的管理制度，加強檔案的規范化管理，制度中要明確本醫院的檔案歸檔范圍、立卷標準、借閱規定、保密規定等，不僅檔案室管理人員重視檔案，要使醫院人人重視檔案，確保做到應收盡收，切實保證檔案資料的完整性和真實性。同時，醫院要加快檔案信息化建設步伐，充分利用計算機和檔案管理軟件，提高檔案的保管、編研、利用等工作的效率，最大化發揮檔案的價值。

總之，醫院檔案管理工作要不斷增強適應醫院發展的能力，逐步實現規范化、現代化管理，更好地服務于醫療、科研等工作，進一步推動醫院的持續發展。

參考文獻

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