事業單位人事檔案管理水平的提升途徑

王梅

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 改革開放以來，我國社會經濟高速發展。人才資源作為我國社會發展的重要力量之一，人才儲備力量不容小覷。為大力發展我國社會經濟，挖掘我國社會人才乃是關鍵，人事管理檔案乃是挖掘人才的根本途徑，因此，本文就事業單位人事檔案管理水平的提升途徑做出簡要分析。

關鍵詞 事業單位 人事檔案 管理水平 提升途徑

人事檔案管理在事業單位中有著重要地位。人事檔案管理是反映個人參與社會方面活動的記載及其個人真實情況的反映。事業單位在人才選拔過程中需全方位了解其社會經驗及其個人能力，以此才能將其安排到適合的崗位。傳統的人才選拔存在很大的漏洞，使得事業單位在挑選人才的過程中出現差錯，錯過真正適合事業單位發展的人才，從而造成虧損。而人事檔案管理恰好彌補傳統選拔人才的漏洞。因此，現今許多事業單位越來越注重人事檔案管理的收集。如今人事檔案管理制度還不夠完善，基于此，為確保事業單位在挑選人才過程中不會出現紕漏，提升事業單位人事管理水平乃是關鍵。

一、我國事業單位人事管理的現狀

（一）人事檔案保存不當

傳統的人事檔案是紙袋裝。將自身個人簡歷，個人信息放入紙袋。雖拿取檔案資料過程十分便捷，但是不易保存，且易臟，易碎。從而出現其破損，丟失等情況。使得事業單位人事檔案資料信息不全。

（二）內容質量低下

現今，許多檔案內容都是單一的個人信息，使得事業單位在進行選拔過程中模棱兩可，難以做出正確的判斷。且有許多事業單位在選拔過程中更注重人才道德觀的發展，而檔案內容過于局限，無法反映其社會道德觀是否正確，從而導致事業單位在選拔過程中出現紕漏。

（三）存在人檔分離等情況

隨著我國市場需求不斷提高，事業單位所需人才也日益劇增。因此，在選拔過程中，過多的人事檔案，導致其保存不完善，出現許多情況，如：人事檔案資料存在問題，卻聯系不上對方，從而造成雙方虧損。由此可見，事業單位選拔人才制度還不夠完善。

（四）人事檔案管理存在分散性

如今，人事檔案管理水平跟不上事業單位的發展，從而導致出現人事檔案管理分散等情況。隨著社會人才越來越多，人事檔案管理效率也逐漸跟不上社會發展，同時還增加事業單位工作量，造成雙方抑制發展等情況。

二、提升事業單位人事檔案管理水平的提升途徑

（一）加強人事檔案保存管理

如今，我國信息化技術的不斷發展，人事檔案保存管理與信息化技術發展相融合。信息化技術的發展，使得我國社會信息得以更好的保存，如：電子檔案、電子文檔等形式。因此，加強人事檔案保存管理，可以將人事檔案制成電子檔，使其利用文檔形式進行保存，隨后進行U盤儲存，以此利于人事檔案管理。

（二）豐富人事檔案材料內容

為使事業單位及其人才雙方有更好的了解，豐富人事檔案材料內容乃是根本。要使人事檔案資料豐富，必須提高事業單位對人事檔案的重視程度。設專人分管人事檔案，對人事檔案進行整理和補充，從而事業單位在進行人才選拔的過程中提高效率。

（三）減少人檔分離的情況

人檔分離情況出現的原因，乃是事業單位人事管理制度水平不高。因此，為減少人檔分離的情況，提高事業單位人事管理水平乃是關鍵。使檔案管理人員在進行人事檔案整理時更加仔細的進行分類保存，并記錄好所需資料，最后再進行嚴格的審查。以此避免人檔分離的情況。

（四）完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作為事業單位選拔人才提供便利，如若人事檔案管理管理不合理，出現分散等情況，則會使得在選拔過程中不僅不會出現便利，還會給選拔工作帶來不便。為解決人才流動多造成的人事檔案管理不全面等問題，完善人事管理制度刻不容緩。為此，人事檔案管理制度改革必須立即執行，使得在人事管理制度中，不會出現檔案遺失，檔案不全和檔案材料分散等問題，從而提高事業單位工作效率。

（五）小結

由此可見，為不斷提高社會人才選拔，發展事業單位，提高人事管理制度迫在眉睫，以此完善事業單位人才選拔，實現雙方利益最大化。

三、結語

綜上所訴，為保障社會人才與事業發展得以有效的結合，不斷提高人事檔案管理乃是根本。社會處于開放時代，為順應時代的發展，人事檔案管理也相應具有開放性。為此，事業單位人事檔案管理水平也不斷跟上時代的步伐，提高管理水平，以此確保在人才選拔過程中不會出現紕漏。

參考文獻：

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