平職學院圖書館如何更好為中平能化集團提供技術服務的思考

陳曉兵

摘 要： 本文在論述了中平能化集團與平職學院的關系的基礎上，指出中平能化集團資料管理中存在的問題，思考解決這些問題的方法，一是利用新技術改變傳統的管理方法保證資料的完整，二是科學管理集團的紙質材料，三是提出了建立信息資源共享平臺的設想，并分析了該設想的理論依據和現實意義。

關鍵詞： 平職學院圖書館；中平能化集團；提供；技術服務；思考

中圖分類號：G203 文獻標識碼：A

1.中平能化集團與平職學院的關系簡介

中國平煤神馬能源化工集團有限責任公司是國有特大型能源化工集團，注冊資本金189.68億元，資產總額1100億元，中國平煤神馬集團是在平煤集團和神馬集團的基礎上于2008年12月5日重組整合而成。中國平煤神馬集團是一家以能源化工為主導的國有特大型企業集團，產業遍布河南、湖北、江蘇、上海、陜西等9個省區，產品遠銷30多個國家和地區，與40多家世界500強企業及跨國集團建立戰略合作關系。中平能化集團目前有煤焦、化工、新能源新材料三大核心產業，旗下擁有“平煤股份”和“神馬股份”、“新大新材”三家上市公司，居2011中國企業500強第74位，是一家跨區域、跨行業、跨所有制、跨國經營的特大型能源化工集團。

平頂山工業職業技術學院是由國家教育部、河南省政府批準的普通高等專科院校，是國家首批示范性高等職業院校、全國文明單位。2016年6月以平頂山工業職業技術學院為依托，由河南理工大學和中國平煤神馬集團共同舉辦的河南理工大學平煤工程技術學院正式成立，對學院提升辦學質量、辦學層次、服務能力，實現由高職教育向應用型本科跨越發展具有極大的推動作用。2017年，學院入選河南省國家級優質高等職業院校建設項目。平職學院是由原平頂山高級技工學校和原平頂山職工大學合并而成，是中平能化集團的下屬單位，長期以來，中平能化集團為平職學院的發展注入了上億元的資金，這就為平職學院跨越式的發展提供了可靠的資金保障。而平職學院為中平能化集團經濟的發展培養和培訓了上萬名的一線技術人才，為中平能化集團經濟的發展提供了堅實的人才和技術保障。國家對示范性職業院校的要求是為地方經濟的發展提供必要的技術和人才，這與平職學院依托企業、服務企業的辦學宗旨是相同的，因此平職學院有義務為中平能化集團經濟的發展發揮示范和帶頭作用，為企業的發展提供可靠的人才和技術支撐。本文僅就平職學院圖書館如何更好為企業的健康發展提供技術資料服務談談我個人的思考。

2.中平能化集團在資料管理中存在的問題

2.1.管理方法落后，容易出現資料損壞丟失等情況

中平能化集團各下屬單位都將自己的所有資料都放置于單位的資料室，大多是對紙質資料的堆積保管，尋找某一資料就必須從一堆資料中一一尋找，這樣在查找過程中資料容易損壞，同時大量紙質資料只有唯一原件，尤其是一些進口設備的資料丟失后就根本無法彌補，而設備資料不全，會給以后設備的維修帶來困難，有時甚至影響企業的正常生產；同時由于煤炭企業的特殊性，設備在井下運轉，因此維修也是在井下，而井下維修環境的特殊性，導致所需資料容易被損壞，造成資料的損壞、丟失。如果我們改變管理方法，利用計算機保存，井下需要設備資料時，利用計算機打印，設備維修完后，打印資料就不要了，因為回收的資料上肯定有不少的煤和設備運轉時所需的油，但對于該單位而言資料是完備的。

2.2. 各下屬單位各自為主，對整個集團公司而言，因重復購置造成了資源的浪費。

中平能化集團大多單位的生產性質相同，性質相同的單位需要的相關圖書、雜志、資料、生產經驗大多相同，如煤炭采選產業，主要需要掘進、采煤及支護方面的知識，但從事這一產業的單位這方面需求都大同小異，各單位都花了一定的人力和財力去購買這方面圖書資料，這樣就因為各單位的相互獨立而造成集團重復購置的巨大浪費。如果能夠建立一個平臺，合理利用資金，有效信息共享，則可以減少浪費，節省開支。

3.解決中平能化集團資料管理中存在問題的方法思考

3.1利用新技術改變傳統的管理方法保證資料的完整

平職學院圖書館管理人員可根據中平能化集團資料的分類要求讓軟件學院老師負責構建合適的數據庫，并由畢業班的學生以畢業設計課題開發相應的軟件，設備的機械零部件圖可交給機械制圖的老師，讓學生搞課程設計時用AUTOCAD畫好并保存在電腦里，原件保存在圖書館秘籍書架中，永不外借，如果需要圖紙等技術資料，可來平職學院由專人打印付費后帶回；也可通過網上付費打印保證資料的完整性。通過數據庫和軟件的管理既方便資料的查找，也有利于于資料保存。

3.2.通過科學管理，實現紙質資料在平職學院圖書館的準確物理定位，方便紙質資料的快速查找。

首先要給擺放紙質資料的書架編號，然后開發相應的軟件，打開軟件輸入相應的資料名，比如說輸入八礦采煤設備輸出資料擺放地址：五樓36架432，即為五樓36號架第四層中間位置擺放，查找資料的人員即可快速找到該位置并拿到需要的資料，節省了人力和時間。

3.3.構建中平能化集團信息資源共享平臺，實現資源的共享

通過開發軟件將中平能化集團的所有紙質資料都轉化成電子資料并輸入開發的中平能化集團數據庫內，供所有中平能化集團內部連線的電腦查詢，如果需要紙質資料可通過付費后網上下載打印或付費后來平職學院圖書館打印，既保存了原件的完整，也使各單位人員能方便快捷的拿到自己需要的資料。

4.構建中平能化集團信息資源共享平臺的意義

4.1構建中平能化集團資源信息共享平臺是開源節流的需要

如果建成中平能化集團信息資源共享平臺，這樣就可能花比原來少的錢獲得與原來同樣多的信息資源；甚至花與原來同樣多的錢獲得比原來更多的信息資源。如果構建成中平能化集團資源信息共享平臺，各單位都出錢，統一訂購，這些圖書、資料、雜志在相關單位間流動，在一段時間內各單位的可讀圖書、資料、雜志的數量就會大增，只是得到信息資源的時間上有先后而已。而平職學院的任務就是對圖書、資料、雜志在不同單位間的流動進行協調，并對損壞的圖書、資料、雜志的進行必要的修補，使中平能化集團所有的文獻信息資源在集團各單位之間有序流動。能夠滿足各單位對信息的需求，同時促進中平能化集團經濟持續、健康發展。

4.2.構建中平能化集團信息資源共享平臺是經濟持續快速發展的需要

集團下屬單位較多，即便是從事同一產業的單位，也會因各方面情況的不同，致使各單位的經濟效益也不同，從而導致各單位的投資也不同。普遍現象是：經濟效益好的單位，往往在這方面的投資較大，從而給本單位的實際生產提供了大量有益和必要的技術保證，促進該單位經濟的發展；而經濟效益不好的單位，往往在這方面的投資較少，從而給本單位的實際生產提供不了必要的技術保證，技術人員在生產中遇到的問題，因缺少資料不能及時找到解決問題的方法，如果這一問題長時間得不到解決，將影響該單位的實際生產；如果我們真正建成中平能化集團信息資源共享平臺，各單位就能獲得自己所需的與生產相關的圖書、資料、雜志，而不因投資的多少影響生產，從而促進了整個中平能化集團經濟的持續快速發展，這與中央科學發展觀中構建和諧社會的要求是一致的。

4.3構建中平能化集團信息資源共享平臺為中平能化集團的發展提供可靠的技術保障

企業的發展與職工個人能力的提高息息相關，職工較高的政治覺悟和較高的技術能力都需要通過不斷地學習來獲得，而這種獲得需要有大量與實際生產相關的學習資料、圖書、雜志來提供支撐，構建中平能化集團信息資源共享平臺可以充分解決這些問題，提高職工技術和文化水平，同時創建良好的企業文化氛圍，最終促進企業的發展。

4.4構建中平能化集團信息資源共享平臺可實現多方受益

（1）集團引進的新技術可以盡快在行業內推廣，并在信息共享過程中不斷本土化，能夠有合乎實際的創新，對提高整個企業的勞動生產率和生產效益起到促進和推動作用，為整個企業經濟快速發展打下堅實的技術基礎。

（2）平職學院的館藏圖書、雜志、資料數量將會成倍增加，平職學院煤炭技術、尼龍化工等專業圖書和資料量更多更全，促進平職學院圖書館更快更好發展。

（3）平職學院的學生可在課堂上學到企業最新的技術，把企業實際生產中出現的問題當做相關專業畢業生的畢業設計的課題去做，使學生的畢業設計貼近企業，并通過網絡媒體聘請現場技術人員和有關專家將對學生的畢業設計加以必要的評價和補充，為畢業生上班后能盡快勝任工作崗位打下堅實的理論基礎，為企業的快速發展提供人才保障。

5.構建中平能化集團資源共享平臺要以平職學院圖書館為中心的理論依據

5.1. 平職學院圖書館能為中平能化集團文獻信息資源共享體系提供圖書管理專業的老師，為該體系正常運行提供可靠的專業知識和人力保障。學院專業老師和具有一定專業基礎的畢業學生能為構建中平能化集團信息資源共享平臺將紙質資料轉化為電子資料提供專業技術。

5.2. 平職學院一萬多平方米的圖書館將能給中平能化集團文獻信息資源共享體系中的圖書、雜志、資料提供足夠的空間；

6.實現中平能化集團資源共享系統后的現實意義

實現中平能化集團資源共享可達到多方受益；對中平能化集團而言實現了資源的共享；對中平能化集團生產單位而言，節省了管理資料所需的人員和時間；對平職學院而言可實現所教學生與企業的零距離，因為平職學院的畢業生大多就業于中平能化集團，通過課程設計、畢業設計的方式了解各設備的機械結構，工作原理，電氣原理等知識，為將來的就業就打下了堅實的技術基礎。

7.結論

總之，通過利用新技術改變傳統的管理方法和科學管理集團的紙質材料，再加上建立信息資源共享平臺，可以實現中平能化集團資源共享，保證學校教學內容與企業技術同步，達到企業與學院的同步快速發展。

參考文獻

[1]王倩；吳正荊；毛秀梅；；社區流動圖書館研究[J]；情報科學；2008年03期.

[2]劉鐘美；張新鶴；；論我國基層流動圖書館的建設[J]；圖書館建設；2006年03期.

[3]姜洪良；；延伸服務的成功嘗試——從遼寧省圖書館圖書流通站工作談起[J]；圖書館學刊；2008年02期.