信息化建設下醫院檔案管理的思考探討

郭延姣

摘 要：隨著互聯網時代的到來，社會信息技術發展十分迅速，在短時間內占據社會各行各業，當前人類已經進入到“信息爆炸”的時代。醫院作為當前社會中不可缺少的行業之一，醫院檔案管理屬于醫院基礎工作之一，不僅僅是醫院管理工作之一，更重要的記錄醫院的信息與發展。因此，如何在信息化時代的背景下，實現對醫院檔案的有效管理是當前絕大多數醫院所需要思考的重要問題。基于此，本文主要就信息化建設下醫院檔案管理的思考進行研究與探討。

關鍵詞：信息化建設；醫院檔案；管理；思考

自改革開放以來，我國社會發展十分迅速，人們生活方式以及生活水平都有了非常顯著的變化，與此同時，信息化進程也不斷加快。當前，信息化已經充斥著人們的日常生活，并產生巨大影響。隨著信息化建設進程的加快，醫院檔案管理工作同樣收到了信息化的沖擊，隨著人們對醫院檔案管理質量要求的逐漸提升，醫院檔案管理若需要滿足社會及人們的需求，則必須對傳統的醫院檔案管理工作進行完善，逐漸引用信息技術，進而建立起信息化醫院檔案管理系統，最終實現醫院檔案管理信息化。為了促進醫院的發展，醫院檔案管理工作必須適應時代發展的需求，不斷完善管理工作，這樣才能夠有效推動醫院發展。

1 信息化建設下醫院檔案管理優勢

筆者了解到，醫院檔案管理在信息化建設下逐漸完善與進步，不僅僅對于醫院的發展有著積極作用，在其他方面同樣有著相當的積極作用。基于此，筆者就信息化建設下醫院檔案管理優勢進行以下方面的分析，具體如下：

1.1 提高醫院檔案管理效率

近年來，隨著互聯網時代的到來，計算機網絡技術逐漸深入到人們、企業的日常生活與工作中，當前社會已經進入到了大數據時代。然而在大數據時代的條件下，信息化管理數據是提高醫院檔案管理效率的有效途徑之一，更是推動醫院發展與進步的關鍵措施。在此條件下，大數據、云網絡等先進的信息管理技術，能夠作為提高醫院檔案管理工作強有力的技術支撐。總之，信息化建設下，醫院檔案管理能夠有效提升工作效率，是當前醫院檔案管理工作中的必然選擇。

1.2 滿足個性化醫療需求

隨著人們生活水平的上升，人們在對醫療需求上有了更加高的要求。盡管我國在醫療水平已經有了非常顯著的提高，但是仍然難以滿足當前人們對于個性化醫療的需求，進而嚴重影響我國醫療水平的上升。就當前我國的實際情況而言，在未來的醫療事業發展方向上，個性化醫療已經成為主要的發展方向之一，正是這種個性化醫療的建立，必須是在實現醫療檔案信息化管理的基礎上。由于互聯網傳播的交互性，使得醫院與患者之間形成雙向的溝通渠道以及信息處理方式。因此，在信息化建設下，醫院能夠逐漸滿足患者個性化醫療需求，進而為患者提供更加便利的服務。

2 醫院檔案管理現狀

據了解，盡管隨著信息化建設的逐漸發展，各行業在信息化建設上都有了相當明顯的成效，但是就我國當前大多數的醫院檔案管理中，仍然存在一系列不足之處。基于此，筆者在進行詳細分析及研究后，將當前醫院檔案管理中的現狀進行以下分析，具體如下：

2.1 檔案管理體系不全面

筆者在對大量醫院檔案管理體系進行研究與分析后發現，我國大多數醫院在進行檔案管理的過程中，并沒有對相關的檔案進行合理的分類，進而導致醫院檔案常常處于一個雜亂無章的狀態。除此之外，我國大多數醫院并沒有在院內建立起相關的監管機制以及監察機構，進而導致醫院檔案管理在信息化建設的道路中出現障礙，再加上我國部分醫院內的管理人員并沒有清楚的意識到醫院檔案管理信息化建設的重要性，因此在醫院檔案的開發及利用上存在問題。

2.2 缺少專業管理團隊

據了解，當前我國大多數醫院檔案管理負責人員，在整體素質上較差，并且相關的工作技能較差，除此之外，我國大多數醫院管理人員并沒有意識到檔案管理人員綜合素質高低的重要性，進而并沒有給予相關的管理人員專業培訓，導致大多數醫院檔案管理人員缺乏對檔案管理的基本知識，進而嚴重影響醫院檔案管理信息化建設。

2.3 醫院檔案管理網絡防火墻系統存在漏洞

隨著信息化時代的到來，在社會發展中，信息本身屬于一種無形的財富，但是這種財富必須是處于一個相對安全的環境下，才能夠發揮出其最大的作用與價值。醫院檔案管理防火墻作為院內部局域網與外網之間的安全屏障，承擔著過濾數據信息的作用。但是，由于我國大部分醫院網絡系統較為陳舊與落后，并沒有隨著網絡技術的發展而更新。因此，在醫院檔案管理網絡防火墻工作過程中，并不能夠完全過濾新型的網絡病毒，嚴重威脅醫院檔案管理系統運行。

3 醫院檔案管理信息化建立的合理方案

上述文章中，筆者就當前我國醫院檔案管理現狀進行論述，為了使我國醫院檔案管理信息化建設更加完善，筆者就醫院檔案管理信息化建立的合力方案進行研究與分析，具體包括以下幾點：

3.1 制定合理的醫院檔案管理相關管理機制和章程

在實現醫院檔案管理信息化的過程中，首先需要建立起一個相對完善的管理機制以及制度。據了解，醫院檔案管理與國家衛生監督機構之間存在著十分密切的關系，是落實醫院衛生改革的重要保證之一。基于此，醫院檔案管理信息化在建設過程中，醫院管理人員應當制定出合理、科學的醫院檔案管理相關管理機制與章程，并嚴格落實所制定出的機制與章程，使醫院在信息化建設過程中有章可循。

3.2 加強醫院工作人員培訓

醫院是由眾多的工作人員所組成，醫院檔案管理部門同樣如此。因此，在醫院檔案管理部門引進專業的檔案管理人員十分重要。除此之外，想要順利實現醫院檔案管理信息化，必須建立起相對來說專業的管理團隊。因此，醫院管理人員需要定期組織醫院工作人員的培訓工作，不斷加強醫院檔案管理人員的專業技能，令其更上時代發展的腳步，掌握計算機知識，進而提高工作效率，促進醫院檔案管理信息化建設。

3.3 完善醫院檔案管理系統的硬件與軟件設施

由于部分醫院網絡管理系統過于陳舊，因此，應當根據實際情況進行相應的改造與升級。引進硬件、升級軟件是當前實現高效信息化處理的基礎措施。硬件引進主要包括：建設醫院網絡基礎設施。軟件升級主要包括：升級醫院檔案管理防火墻、定期檢測醫院局域網漏洞等，保證醫院檔案管理系統的安全性與先進性。

4 結束語

總而言之，隨著時代不斷發展，科技技術不斷進步，信息化建設是社會各行業發展的必然。因此，醫院檔案管理實現信息化建設不僅僅是時代發展的需求，更是醫院自身發展進步的必然選擇。

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