饒冰杰
【摘要】隨著我國計算機技術的不斷的發展,我國計算機應用的范圍也逐步擴大。而工程項目管理是工程建設項目中的一個較為重要的環節,它不僅僅能夠更科學有效的提高工程建設的進行,并且在整個工程建設中起著較為重要的作用。隨著計算機技術在工程項目管理方面的應用擴展.將更好的幫助工程項目管理技術的提高。筆者根據多年的工作經驗,主要針對計算機應用技術在工程項目管理中的應用進行分析和討論。
【關鍵詞】計算機應用技術;工程項目管理;應用
一、計算機應用技術在工程項目管理中應用的重要意義
計算機自誕生以來,以其自身運算速度快、精確度高,具備存儲記憶、邏輯判斷功能強等優勢得到迅速發展,為人們日常生活、工作提供了便捷。工程項目管理是指對建設項目勘察設計、施工過程、竣工驗收等環節進行全過程統籌、協調、監督、總結,有效控制施工中的風險,確保工程項目質量、施工進度、投資目標得以實現。特別是隨著大型工程項目增多,工程管理包含工作更多,所需要處理數據十分龐大。以往人工操作需要工作人員多、差錯率高、統計不準確等問題直接影響到工程項目管理水平。利用計算機相關應用技術可以有效降低工作人員工作量,統計數據快速且準確,提高工作效率,有利于精準監控施工進度和施工風險,確保工程項目順利實施,可以大幅度降低企業運行成本,獲得長遠經濟利益,提高工程項目管理單位的市場競爭力。
二、工程項目管理中常用的計算機技術
(一)網絡技術
計算機網絡可以使我們的世界變成地球村,也可以共享網絡內計算機軟硬件資源。在工程項目管理中,我們可以充分利用計算機網絡技術來實現各部門信息的共享與交流,建立項目施工數據庫,以便提高工作效率。
(二)辦公管理系統
隨著計算機技術的飛速發展,改變了人們的辦公觀念,逐步實現了無紙化辦公,工程管理中可以利用辦公管理系統實現網上處理、網上審批、網上監督和網上反饋,事務性工作的網上申報、網上審核、網上統計和網上交付執行一體化,在整個工程項目施工過程中可以利用辦公管理系統,建立事前有協調、事中有督辦、事后有反饋的管理新機制,以提高工程施工質量和效率。
(三)網絡視頻會議系統
使用者只需通過互聯網界面,進行簡單的操作,便可快速高效地與各部門及客戶同步分享語音、視頻及數據文件,滿足人們跨越空間界限、實現異地“面談”的需求。還可以實現網絡營銷、可視化協同辦公、客戶遠程支持服務。在工程項目管理中可以充分利用這些功能,以提高工程建設效率和解決一些技術難題。
(四)數據庫技術
大型工程項目必然帶來大量數據積累,人工處理耗時長、速度慢、出錯率高,處理速度極快的計算機可以對大量數據進行統計、匯總、分析,為決策者提供參。利用計算機技術可以打造數據豐富、功能強大、高效共享、安全保密的“信息航母”和“信息超市”,以信息化促進資源整合和工作模式變革,推動工程建設提質增效。
三、關于計算機技術在工程項目管理中的應用
(一)關于相關計算機技術在工程項目中的應用
我們所說的將計算機應用技術在工程項目管理中的應用,其實是主要將工程項目管理的相關軟件運用在工程項目管理過程中。眾所周知,在進行科學技術管理工程項目,工作內容相當復雜,并且需要做大量系統性的工作,這就對相關工作人員提出了較高的要求,并且加大了工作人員的工作量。但是如果相關部門能夠較好的運用較為專業的工程項目管理軟件,則在一定程度上緩解相關狀況,減輕工作人員在繪制圖紙、數據處理以及各分項工程之間的協調等等上的相關工作。不僅僅如此,相關工程管理軟件還能夠幫助相關技術人員編制網絡進度計劃,能夠更為科學的將有限的資源充分的利用起來,優化企業的資源分配,并且在不影響工期質量的前提下能夠進一步的節約工程成本,從而能夠提高企業在市場上的地位。
(二)關于辦公自動化軟件在工程項目管理中的應用
眾所周知,項目管理的主要難題是工程項目管理對大量數據資料進行科學嚴謹的計算。而將一些辦公自動化軟件的引入,則在一定程度上緩解了這個難題。例如,項目部借助Auto CAD軟件就能完成項目資料中文字和圖像的處理,這樣就能在規定的時間內編制出用于施工建設的施工組織方案和設計方案。因此,項目部的技術人員首先要經過辦公自動化資格認證,要能熟練運用計算機技術處理各類工程數據,并根據工程要求編制報表和文件資料。
而就對于工程項目的計劃統計,可以運用專業的預算軟件和Excel電子表格來統計工程量或編寫成本控制計劃,這樣不僅能節省制作報表資料所需的成本,也能夠在一定程度上降低工作人員的工作量。在工程項目管理過程中,如發現數據報表不符合具體要求,工程人員不需再重新編制一份表格,而是直接在相關表格上進行改動。工程建設的情況可以動態顯示在電子表格上,實際的施工建設就變得有據可循。
(三)關于計算機應用技術在工程施工技術與施工質量中的應用
將計算機應用技術應用在工程施工技術與施工質量中的主要表現是:可以從整體全局的角度充分考慮工程施工的進度與質量,通過計算機技術的反饋,找出潛在的問題與矛盾,進而調整施工技術與管理方面的方式與方法,盡全力達到降低生產成本、縮短工程建設工期、保障工程建設質量等目標。相關人員在對工程項目管理的過程中,技術人員可以利用計算機應用技術,從而能夠更好的建設一個關于工程質量管理信息系統,利用這個系統從而能夠將整理的數據以及信息進行更加科學的整理以及分析,深層次的挖掘數據的價值,從而能夠進一步構建一個完整的工程質量資料數據庫,在一定程度上保證了項目的順利進行。
(四)提高工程項目管理水平
就之前的工程項目管理,一般采用人力進行管理,采用人力管理不僅浪費時間和精力,工作誤差也較大。隨著我國計算機技術的發展,相關技術人員也在工程項目管理中引入了計算機應用技術,不僅能節省數據處理的時間和精力,而且也為工程項目管理提供了一個相對開放的信息交互的平臺,實現了各類信息資源的共享,在一定程度上也增進了各部門人員的信息交流,從而使得工作人員的工作效率和管理水平都得到了大幅度提升。
四、結束語
隨著我國計算機技術的不斷的發展,我國計算機應用的范圍也逐步擴大。而工程項目管理是工程建設項目中的一個較為重要的環節,它比僅僅能夠更科學有效的提高工程建設的進行,并且在整個工程建設中起著較為重要的作用。隨著計算機應用技術應用到工程項目管理中,不僅僅能夠較好的降低工程項目管理的成本,更重要的是能夠在一定程度上提升工程項目管理的水平與質量,從而能夠更好的為工程項目的管理者提供科學合理的決策依據。
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