試論完善職業學院財務管理的有效措施

李紹宏

摘 要：現代化的教育產業飛速進步，相關的工作也在持續完善。職業學院財務管理，是影響職業學院發展的重要內容，倘若在處理的過程中，總是按照傳統的措施來完成，可能無法得到預期效果，還有可能造成問題。為此，針對職業學院財務管理的有效措施進行完善，具有很強的必要性。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

關鍵詞：完善 職業學院 財務管理 措施

從主觀的角度來分析，職業學院財務管理過程中，有很多的影響因素，每一項措施的執行，都必須按照專業性的方法來完成，這樣才能更好的避免工作漏洞的出現。完善職業學院財務管理措施，需要堅持從長遠角度完成，階段性的達到短期目標，鞏固財務管理的基礎，創造出更高的價值。

一、職業學院財務管理現狀分析

（一）制度不完善

職業院校是我國培養人才的重要機構，在很多方面都會產生特別大的影響，為了在日后的發展過程中取得更好的成績，必須將財務管理工作良好的完善。經過大量的討論與分析，認為職業學院財務管理當中，制度不完善是比較嚴重的隱患。首先，很多職業院校的財務管理制度，還是停留在老舊的內容上，沒有做出積極的更新，這就促使新時代的工作要求，與老舊的工作制度，存在特別嚴重的矛盾、沖突現象，不僅無法在具體的工作中獲得理想成績，還有可能產生強烈的倒退現象。其次，制度方面的設定、執行，未能夠將客觀上的限制條件作為主導，而是利用一些錯誤的主觀經驗來完成。在此種情況下，職業學院財務管理制度，表現出了形同虛設的特點，很多方面的工作實施，都難以按照正常的模式來完成，各方面的任務完成，也會存在很大的隱患。第三，在制度不完善的情況下，職業學院財務管理工作，是非常不可靠的，甚至是會在錯誤的道路上前進，一旦出現了嚴重的財務損失，肯定會促使未來的工作進展，遭遇到嚴重的影響。

（二）管理意識不足

就職業學院財務管理本身而言，很多工作人員，其在管理意識方面表現的并不充足，往往是按部就班的工作，雖然在表面上得到了良好的成績，可是實質上的進步并不突出，由此造成的不良影響，無法在短期內有效處理。首先，管理意識不足，會導致日常工作中，出現很多細小的問題，這些問題在長期積累以后，特別容易對職業學院財務管理，造成強烈的沖擊作用，尤其是在外部影響因素達到一定的強度后，職業學院財務管理的隱患會突然迸發，并且引起社會上的高度關注，由此造成的損失和隱患，將會進一步的提升。其次，管理意識方面的糾正工作，一定要循序漸進的開展，且必須堅持從長遠的角度來出發，部分職業學院財務管理過程中，總是從短期目標上努力，雖然將管理意識做出糾正，可是有很多工作人員，仍然會出現開小差的情況，甚至會在無人監督的情況下，對財務管理置之不理，犯下嚴重的錯誤[4]。第三，管理意識的提升，并沒有被高層領導高度重視，總是采取一些簡單的手段來處理，以至于具體工作的落實，沒有在正確的軌道上前進。

（三）風險預判不夠

職業院校在國家人才培養當中，占有非常特殊的位置，因此在財務管理方面，一定要不斷的加強風險預判。從調查的結果來看，有相當數量的職業學院財務管理工作，都缺少風險預判能力，這就無法在具體工作中，對于各種突發事件有效處理，還容易因此在具體工作中，造成強烈的損失現象。首先，日常的財務管理工作，沒有進行積極的總結和分析，總是按照固有的內容來完成，這就會對很多的細小風險，產生強烈的忽視作用，當風險積累或者是擴大到一定程度后，會對職業學院財務管理，造成嚴重的破壞，無論是經濟損失，還是社會損失，都將非常嚴重，還會導致社會上的輿論壓力持續突出。其次，在風險預判過程中，缺少足夠的依據和證明，完全在通過傳統的經驗實施工作，表面上能夠得到良好的效果，實際上存在特別高的偶然性，在沒有積極把控的情況下，風險預判工作會出現特別嚴重的隱患。

二、完善職業學院財務管理的有效措施

（一）加強內部控制

從現代化的發展來看，職業學院財務管理的完善工作，是時代發展的必然要求，同時也是為了應對日后挑戰的重要手段。從長遠的角度來分析，職業學院財務管理的現階段問題，雖然處于可控范圍內，但是每一項問題，都必須通過有效的策略來解決，不能總是追求短期效果，這樣并不能在最終的工作上，努力獲得預期效益。因此，為了在職業學院財務管理方面，持續性獲得更好的成績，要加強內部控制工作。例如，授權審示和批復其實是一類責任分配體制。只有得到相關授權后，財務工作者才能處理日常的財務工作。撥付款項進行授權審示和批復通常分為特殊授權和一般授權兩大類。在遭遇特殊狀況后，高校財務管理一定要注意權利的使用，對整體項目的改良應靈活多變，從整體上把握財務管理方略。財務管理要顧全學院的整體利益，而對于日常的財務工作通常采用一般授權的形式進行管理。通過在內部控制上不斷的強化，能夠促使職業學院財務管理按照正確的軌道來前進，方方面面的問題解決，也能夠日趨深刻。

（二）提高預算水平

職業學院財務管理過程中，預算是非常核心的工作內容，即便是出現了很小的問題，都容易造成惡性循環。本文認為，職業學院財務管理要想在日后，徹底的擺脫一些風險和隱患，必須提高預算水平，要讓預算工作的可靠性、可行性大幅度提升。與此同時，對于預算方案的處理，也必須從多個角度來完成，不能總是利用經驗來操作，經驗是一種非常好的參考，但是不能作為決斷性的依據。對于預算的編制來說，職業學院應秉承“量入為出，收入和開支平衡”的原則開展工作，這樣才能將財務管理工作落實到位。職業學院應拓展融資渠道進行教育資金的籌備，以收入來決定支出，做到收入和支出相等，而不是本末倒置，編制赤字預算。收入預算應在平穩的操作環境中進行，對于不明確的收入不能編入預算中。從這一點來看，將預算水平做出良好的提升后，職業學院財務管理的完善水平，也會得到大幅度的提升，在處置相關問題的時候，基本上不會造成嚴重的隱患，未來的工作拓展空間，也會進一步的提升。

（三）有效開展資產管控

除了上述的幾項工作外，職業學院財務管理的完善過程中，還應該有效的開展資產管控。職業院校與一般的院校有所不同，其在資產方面必須保持高度的重視，即便是出現了很小的損失情況，都容易給職業院校的長久發展，帶來特別不好的作用。建議在資產管控方面，從以下幾個角度來完成：第一，資產管控的手段，要積極融合現代化的技術措施，明確資產的升值情況、貶值情況，要掌握好市場的發展趨勢，及時對自身的資產做出相應的調整，確保在職業學院財務管理過程中，能夠獲得足夠的依據。第二，資產管控工作的開展，既要追求短期效益，又要追求長期效益。現階段的工作實施，有很多的隱性影響因素，對于資產的管理而言，要做出詳細的記錄，定期開會分析，要求每一個部門，都提出自己的看法和見解，促使資產管理工作，能夠堅持從多個方面來完成，避免出現嚴重的偏差現象。第三，所有的資產管理，都要設定明確的權限，不能出現越級管理的情況。

三、結束語

本文對完善職業學院財務管理的有效措施展開討論，現階段的工作實施，整體上正朝著積極的方向來完成，既往的很多問題解決，都取得了不錯的效果。日后，應繼續在職業學院財務管理方面，努力投入較多的手段，要將固有的工作更好改善，提高管理的可靠性。與此同時，要加強與社會、市場、教育界的多項聯系，推動職業學院財務管理的持續性鞏固。

參考文獻：

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