基于網絡環境下醫院人事檔案管理工作的探討

王濤

摘 要：隨著新醫改的不斷深入，醫院人事檔案管理工作受到了嚴竣的挑戰，在這種情況下，醫院需要加大人事檔案管理工作的力度，并在于當前網絡環境下，加快對人事檔案管理的模式和方法進行創新，以此來推進醫院人事檔案管理工作的規范化和合理化發展，全面提高醫院人事檔案管理工作的質量和效率。

關鍵詞：網絡環境；醫院；人事檔案管理；積極作用；策略

當前醫療衛生體制改革的進程不斷加快，醫院各個科室和各具部門都發生了重大的變革，在當前醫院發展運營過程中，人事檔案管理工作發揮著重要的作用。特別是當前網絡的普及，更是對醫院人事檔案管理工作帶來了較大的挑戰。在這種情況下，需要全面加強醫院人事檔案管理工作，進一步提高醫院人事檔案管理工作的質量和水平。

1 醫院人事檔案管理的概述

在當前網絡環境下，信息技術在各行各業得以廣泛應用。在醫院人事檔案管理工作中引入信息技術，有效的提高了人事檔案管理工作的效率和整體水平。在日常的醫院人事檔案管理工作中，諸多的人事信息共同構成了一個整體，但由于針對于這些信息的處理方式較為落后，因此醫院各部讓之間存在信息分隔的情況，不僅信息內容缺乏完整性，而且信息也無法實現內部的及時共享。針對于這種情況下，基于網絡環境下，醫院需要加快構建一套完善的人事檔案管理機制，并運用現代化手段來實現對醫院人事檔案的有效管理，全面提高醫院人事檔案信息的利用效率，進一步對醫院人事檔案管理工作進行規范。

2 網絡環境對醫院人事檔案管理工作的積極影響

2.1 提高工作效率

醫院人事檔案管理工作具有復雜性和繁瑣性，其作為檔案管理與人事管理相結合的工作，對于工作人員的認真和細致性具有較高的要求。因此在傳統人事檔案管理工作中需要檔案管理人員投入較多的時間和精力。在當前網絡環境下，計算機代替了人工基礎性的勞動，依托于網絡信息技術，可以快速實現人事檔案工作的合適否，全面提高醫院人事檔案管理工作的效率。

2.2 資源信息實現高度共享

基于網絡環境下，網絡技術和信息技術在醫院人事檔案管理工作中的應用，并構建了完善的人事檔案管理系統，能夠詳細記述醫院醫務人員的信息，并針對于一些細節性準確進行整理，而且人員業績考核、薪資管理和人事調動等信息都處于一個系統中，實現了醫院內部管理的一體化。通過利用人事檔案管理系統，可以實現資源信息的高度共享，為其其他各項工作的有序開展提供重要的信息支持。

2.3 提高人事檔案信息資源的運用效率

在網絡環境下，人事檔案管理系統的建立和應用，人事檔案信息通過磁信號或是數字信號得以同來，為醫院人事檔案傳送及使用提供了更多的便利。而且針對于檔案利用者的不同需要，可以運有人事檔案信息系統來對檔案信息進行分析和整理，全面提高人事檔案信息的應用效率，為醫院人事檔案管理工作水平的提升打下堅實的基礎。

3 基于網絡環境下醫院人事檔案管理工作強化策略

3.1 建立以人為本的管理理念

在醫院人事檔案管理中，管理人員要及時轉變觀念，對人事檔案重審工作給予充分的重視，并加大對人事檔案管理工作投入力度，保證人事檔案管理工作高效開展。同時，醫院管理人員還要注意對醫院人事檔案管理人員進行適當的引導，樹立以人為本的管理理念，以充分提升其檔案意識，為人事檔案管理工作提供一個良好的環境。

3.2 加大人事檔案管理建設力度

在當前人事檔案管理工作中，需要構建一套行之有效的且機制健全的管理機制，并通過現代化的信息技術加強管理，提高工作效率，確保人事檔案的收集、儲存、整理等工作的有序開展，提高醫院人事檔案管理的效率與管理規范程度。利用信息化技術來對人事檔案進行管理與存儲，極大地提高管理效率，促進人事檔案管理的規范性與合理性。在醫院內部加大各個部門負責人對于人事檔案管理工作的重視程度，使他們充分了解人事檔案管理工作的具細，大力開展對法律法規的學習以及培訓，同時要根據各個醫療部門以及社會領域的不斷革新對醫院人事檔案造成的影響進行深入探究，建立符合醫院長久發展的人事檔案管理建設計劃，構建完整的規章制度，以此來保障人事檔案管理工作的有序開展。

3.3 完善醫院人事檔案的電子歸檔、網絡化建設及信息系統

在當前醫院人事檔案管理工作中，需要加大對電子歸檔工作的重視，及時購置所需要的軟硬件設施，并做好人員培訓工作，加快檔案管理人員信息化技術水平的提高。由于醫院人事電子檔案所涉及到的內容繁多，因此要求醫院管理部門與專職的檔案管理部門要形成有效的配合，實現資源的共享的利用。同時醫院內所有員工都要提高對人事電子檔案管理的重視程度，并積極進行配合。醫院還要加快構建網絡化與信息化的人事檔案管理系統，錄入原始資料，并建立原始數據庫，對數據進行分類處理，為查詢提供更多的便利。通過建立完整的人事檔案管理系統，可以進一步豐富人事檔案信息管理的內容，全面提高人事檔案信息的檢索速度，為醫院其他各項工作的有序開展提供重要的信息支持。

3.4 加強人事檔案信息化管理的安全

網絡環境下，醫院人事檔案管理工作發生了重大的變革，不僅管理手段更具便捷性，而且有效的保障了數據的準確性。網絡對人事檔案管理工作帶來了機遇的同時，也帶來了嚴竣的挑戰。由于互聯網具有開放性特點，這就導致醫院人事檔案信息化管理工作中人事檔案信息容易發生泄露。因此要求采取科學的手段來對人事檔案信息進行規范和安全存儲，在紙質檔案資料向電子資料轉化過程中，要把控好各個環節的質量和安全，充分的運用各種信息安全技術，全面提高人事檔案管理系統的安全性和可靠性，確保人事檔案信息的安全和完整性。

3.5 提高管理人員的信息化處理能力

當前，醫院在規模擴張、醫療技術發展的同時，也加大了信息化建設的投入力度。由于醫院的檔案管理信息化水平存在明顯的地域差異。因此，醫院人事檔案的信息化水平依舊存在較大的提升空間。這種情況下醫院要注意提高人事檔案管理人員的信息化水平，使其能夠利用各項先進的信息技術，高效完成該項工作，將醫院人事檔案管理水平提升至一個新的高度。

4 結束語

在當前網絡環境下，計算機技術和網絡技術在醫院人事檔案管理工作的充分慶用，有效的提高人事檔案管理工作的效率，為人事檔案信息的高效利用打下了堅實的基礎。基于網絡化環境對于人事檔案管理工作帶來的積極影響，因此需要充分的運用先進的技術來推進人事檔案管理工作的不斷革新和優化，全面提高醫院人事檔案管理工作的水平，為醫院的快速發展提供重要的人力資源保障。

參考文獻

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