采購物流運作成本控制對策研究

李麗華

摘 要：企業在發展過程中應實施物資采購工作，確保企業各部門的銜接性，為推進企業穩步發展提供有效參考依據。但是在物資采購過程中需要投入物流運作資金，導致企業資金流出，對于企業整體經濟效益也有一定影響。針對于這一點就需要對影響采購物流運作成本的因素綜合分析，并按照相應因素制定合理有效的采購物流運作成本控制對策。

關鍵詞：采購物流；運作成本；控制對策

引言

在對采購物流運作成本進行深入分析中，了解到這一資金項目主要指采購物流活動中各項費用和物資消耗表現。而且在物資采購過程中還需要投入大量人力和物力。這就需要對物資采購各個階段的資金活動實施有效分析，加深相關人員對采購物流運作時投入資金了解，借以制定合理有效的采購物流運作成本控制對策。

1影響采購物流運作成本的因素

1.1競爭因素

在社會不斷發展中，各企業內部競爭力度得到空前提升，對于企業采購部門來說，部門內部競爭表現在多方面，其中最為關鍵的表現在部門服務水平上。為保證采購部門在激烈的競爭中拔得頭籌，應采取適當措施提升采購部門物流運作的合理性，借以為客戶提供更為優良的服務。另外，在采購物流運作時，應對客戶心理需求和其他方面因素綜合分析，并按照客戶心理需求制定合理有效物流運作管理模式，避免企業采購部門在物流運作過程中出現問題，借以為提升企業采購部門運轉模式提供有效參考依據。但是當前我國各大企業采購部門競爭水平不斷發生變化，采購部門客戶服務水平也發生很大的變化，而影響企業采購部門客戶服務水平的因素主要表現在以下幾個方面：第一，部分企業采購部門未獲取快速的客戶響應能力，通常采取降低客戶庫存成本的方式，在提升企業客戶服務水平的同時，使得企業采購部門整體競爭力有所提升。第二，對于企業采購部門來說，提高其中存貨成本，能夠在一定程度上實現缺貨成本降低的目的，這也在一定程度上說明缺貨成本與存貨成本之間存在反比例關系，而且在企業采購部門庫存水平下降的條件下，采購部門缺貨成本會增加，這就需要各大企業庫存總成本能夠保持最小水平。第三，為提升物資運輸的合理性，在選取物資運輸方式之前，需要相關人員對企業發展趨勢和采購部門工作狀態等方面因素實施有效分析，同時考慮各種運輸方式的資金投入量，借以選取更為合理的物資運輸方式。

1.2產品因素

理論上來說，產品因素與企業采購部門物流運作成本之間也存在緊密的聯系，這就需要對采購部門各項產品因素綜合分析，明確產品因素對采購部門物流運作成本造成的影響，借以為后期制定成本控制對策提供有效參考依據。就目前來看，影響采購物流運作成本的產品因素主要表現在以下幾個方面：第一，作為影響采購物流運作成本的直接因素，產品價格直接影響采購物流運行成本。一般來說，在產品價格增加的條件下，采購部門各項物流運作活動資金投入量也會發生變化。除此之外，產品價格變化還會導致物資運輸費用變化，在產品價格上漲的條件下，相關部門對產品運輸方式的要求也發生變化，意味著采購部門物流運作成本提高。第二，遵循薄利多銷原理，在產品密度增大的條件下，采購部門產品運輸成本有所降低。不僅如此，同一倉庫中儲存的產品密度越高，相應產品庫存成本也會降低。第三，不同產品對于產品運輸方式的要求存在本質上的差異。大部分易損商品對于采購運輸方式有很高的要求。在運輸易損商品之前，需要相關人員對易損產品的數量和單個產品所占空間等方面綜合分析，并按照分析結果選取合理的物流運輸方式。由于易損產品對于運輸方式有很高的要求，無形中加大物流資金投入量，繼而導致采購物流運作成本增加。

2采購物流運作成本控制對策

2.1從原料供應的角度控制采購物流運作成本

在經濟全球化的影響下，各企業之間合作競爭關系有所提升，從采購部門的角度出發，在實施產品物流運作工作時，應分析產品供應鏈結構，并通過產品供應鏈提高采購部門物流運作效率，借以實現物流運作成本降低的目的。傳統采購管理多數通過供應商之間競爭力度降低商品進價價格，盡管這樣能夠在一定程度上降低物資采購成本，但是這種方法必然導致產品物資倉儲費用增加，產品供應風險也得以提升。這就需要從供應鏈管理的角度出發，確保采購部門與供應商之間形成相互合作的管理，實現準時供應和零庫存的目標，進一步落實采購物流運行成本控制。

2.2保證物流服務的合理性

眾所周知，物流服務水平提升會導致采購物流運作成本增加，這對于企業綜合發展也有很大的影響。在進行多頻度和小批量產品配送時，產品運輸成本會增加，其中缺貨率也會發生變化。盡管不能通過物流服務水平控制采購物流運作成本，但是相關企業采購部門可以按照客戶心理需求調整物流服務，確保物流服務得以優化。通過相應論述，明確控制采購物流運作成本的關鍵在于深入分析客戶的心理需求，并未客戶提供優良的產品采購服務。同時還可以模擬客戶行為，充分考慮到客戶過度消費的情況，并制定規模化和網絡化物流服務系統。在提升客戶滿意度的同時，確保客戶能夠隨時隨地的獲得采購物流服務，在提升物流服務效率的同時，確保采購物流成本控制的目標得以落實。

2.3構建高效物流體系

理論上來說，采購物流運作的目的主要表現在將產品及時準確的送到客戶手中或指定場所，確保產品流通的目的得以落實。為保證采購物流運作水平有所提升，在此之前，需要相關人員按照產品模式建立標準的物流活動體系，嚴格控制開展采購物流運作活動時出現問題。在物流體系建設完成之后，還需要按照相應企業發展趨勢和其他方面因素有效調整物流體系，在提升采購物流運作效率的同時，確保物流體系能夠滿足各類客戶的心理需求。另外，還需要對物流體系實施綜合檢測，按照客戶心理需求和產品市場變化等多方面因素調整改造相關物流體系，營造高效的物流運作體系，有效降低采購物流運作過程中資金投入量。

2.4應用現代化信息技術

現階段，各項信息化技術手段在我國采購物流運作中取得了廣泛的運用。這不僅僅能夠提升相關人員處理物流運作工作的便利性，還能夠有效控制采購物流運行工程中出現問題的可能。加上采購物流運作本身涉及多個工作流程，如果采取傳統的模式實施采購物流工作，必然導致該項運作項目出現問題。基于此，在實施采購物流運作時，應引入現代化信息技術，全面提升采購物流各項工作流程的合理性，在保證物流運作順利實施的同時，控制采購物流運作成本。

結語

綜上所述，了解到采購物流運行在相關企業發展中起到非常重要的作用。但是當前在實施采購物流工作時會受到競爭因素和產品因素的干擾，導致采購物流運行成本增加，這對于企業整體經濟效益也有很大的影響。這就需要通過多方面要求制定合理有效的采購物流運行成本控制對策，降低相應工作實施過程中資金投入量，有效提升相關企業整體經濟效益。

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