信息化技術在圖書資料管理中的應用探析

楊虹

圖書管理在數據信息時代的大背景下，不得不與時俱進，跟隨大時代大數據的腳步，這就迫使圖書管理要應用現代化的、科技前端的信息化技術，以及時為人們提供更好更有效的數據信息，滿足人們的需求。

1 圖書管理應用信息化技術存在的問題

1.1 信息資料傳輸存在問題

當今世界是一個快節奏的時代，對于信息數據的更新換代更是要求嚴格，而傳統的紙質書籍無法滿足這一要求，信息化技術被應用到圖書管理中是大勢所趨。

信息資料傳輸完整是圖書管理的基本保障。圖書館中的數據信息資料是各個行業的最先進的科研成果，這些數據信息資料的及時發布對各行業人們的研究有著巨大的幫助及影響。各個圖書管理人員在第一時間把數據信息資料上傳到互聯網，幫助人們解決問題，及時了解最新動態。但是，實際工作操作中，數據信息資料上傳受多方面因素的影響：圖書管理能力、計算機設備及網絡設備的制衡。所以，圖書管理在信息資料傳輸中遇到的問題不容小覷。

1.2 圖書管理人才的缺失

相比圖書管理的傳統方式，現代化的信息技術更有利于圖書管理。但是現在我國國內的信息化技術圖書管理人才缺失較為嚴重。信息化技術圖書管理在國內應用普遍，但是圖書管理的高端科技應用并不多見，其原因一是國內圖書管理行業并未引起政府部門重視，導致圖書管理行業技術跟國際無法接軌，落后于其他國家；二是圖書管理專業技術人才較少，由于圖書管理技術引進受到阻礙，國內專業人才培養較少，導致普遍圖書管理人員沒有專業技術，或是專業技術不足以滿足工作需求。

1.3 信息資料庫建立不完善

信息資料庫以計算機技術為基礎，再結合多媒體技術的運用，將傳統紙質文字應用相關的技術，轉換為電子數據信息，再進行分門別類的統計、管理、儲存的工作。統計、管理、儲存是一個圖書管理工作中的最基本且最重要的工作，是一個考驗專業技術人員的專業性及專業是否過硬的工作，只有這最基本的工作做好了，才可以更好的幫助人們，為人們提供好的服務。再者信息資料庫里，是無數為人類發展創新各個領域的人才心血，我們必須做好管理儲存等的工作，才可以更好的為人民服務。

1.4 信息技術水平及質量較低

我國的科學技術自改革開放以來，取得了不可小覷的成果，但是信息化技術上面，還是不夠完善，不能夠滿足當前國內的需求。一是受傳統圖書的閱讀理念，圖書資料的紙質版，已經深入人們的生活，對于電子版圖書資料多媒體的終端服務器沒有過大需求，所以技術方面也是停滯不前；二是國家引進技術較多，自主科研創新較少。一般引進的模式不做改變直接應用，但引進的模式不一定就適合我國的需求，且自主科研創新也就不見成果，導致國內的信息化技術水平及質量不高，不足以滿足人們的需求。

1.5 讀者對于信息化技術的使用少

雖然國內的圖書館閱讀室在不同程度上都應用了信息化技術，但是國民對此并沒有較大的需求。并且在電子閱覽室里進行無紙化閱讀的人群較為單一，多數的人更傾向于紙質書籍閱讀。圖書館對電子閱覽室的宣傳力度較小，開放的時間次數也是根據閱讀者的選擇和閱讀人數而定，這些因素都在一定程度上阻礙了電子閱讀室的發展，將信息化技術資源白白浪費了。

2 信息化技術在圖書管理中應用的有效策略

2.1 完善信息資料傳輸技術

信息化技術圖書管理最基本的條件，是要有最新技術的計算機設備，及高速運轉的網絡設備，和必不可少的圖書管理能力。這些都需要政府支持，政府要安裝高端的設備，先進的技術，鼓勵、支持、引導新型科學技術在數據信息資料傳輸的應用。使人們及時的了解到一流的科學研究成果，幫助人們解決困難，滿足需求。

2.2 培養專業技術人才

在我國信息化技術圖書管理中，專業技術人才的缺失，導致了信息化技術管理出現問題。為了這解決這一問題，政府部門要大力出資培訓專業技術人才，以計算機應用為基礎，加以管理學教學與之結合的培訓，再根據專業技術能力不同，分配不同的崗位。上崗前，需進行職業道德素質培養，后期按時考核工作人員的專業技能，并根據學習能力與工作能力進行調整。

2.3 健全信息資料庫

信息資料庫對于圖書管理來說，是至關重要的，人們或根據書籍資料的關鍵詞去搜索，而這時書籍的信息資料顯得尤為重要，搜索引擎的關鍵性是信息資料庫的基礎，統計、儲存、管理都是由搜索引擎去帶動的，圖書管理人員要將書籍資料分類別儲存，進行登錄統計，并精準關鍵詞的搜索引擎，這樣可以極大地減少人們找書的時間。

2.4 自主創新提高信息技術水平及質量

隨著時代的進步，我國政府支持鼓勵科學技術的自主創新，要求快速轉變成為科技大國，科技強國。在信息化技術方面，我國應該加大自主創新的力度，組織科研人員研究新的技術，不斷創新科技，突破自我，為圖書管理提供高質量的操作系統，為人們帶來便捷的圖書管理服務。

2.5 加強良好的用戶界的建立

為增加電子閱讀室的閱讀人，一是政府要積極宣傳電子閱讀室，將無紙化閱讀模式宣傳到每家每戶，讓人們都了解到無紙化閱讀，增加對無紙化閱讀的興趣；二是圖書管理應建立一個讓讀者第一眼就能簡單明了的看清楚的界面，類別分組明確，書籍層次明顯，讓讀者有一個舒適的閱讀環境，增加讀者的閱讀興趣，漸漸增加電子閱讀室的使用率，用科技改變生活。

綜上所述，科學技術的不斷發展滲透了人們生活的方方面面，圖書管理中應用信息化技術極大地便利了人們的生活，一定程度上節約了人們的時間，但是其中有不足，希望本文中提出的存在問題，可以引起政府重視，也可以給圖書館里人員一個提醒，文中給出的建議希望對解決問題有幫助。積極地解決問題，以此來更好地服務人們的閱讀，為人們的生活提供更快更好地信息資料。

（作者單位：河南省理工中等專業學校）